L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), Bangui, République Centrafricaine

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), Bangui, République Centrafricaine

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 35 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.

Implanté depuis longtemps en Afrique Centrale, l’IECD a ouvert ses activités en République Centrafricaine (RCA) à partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes femmes est déployé autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle, l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible, les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales, centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères sectoriels.

Directement rattaché au directeur pays, le RAF sera le responsable du département support incluant l’administration, la finance, la comptabilité et la gestion RH du personnel.

1.       Suivi administratif de la délégation IECD en RCA

• Faire toutes les démarches administratives nécessaires pour la signature de la Convention avec le gouvernement favorisant  l’activité de l’IECD en RCA
• Appuyer la logistique dans l’obtention de la lettre d’exonération annuelle
• S’assurer du respect de la législation centrafricaine en matière administrative
• Garantir, avec le Responsable Opérations, les relations et rendus avec le SPONG – Ministère du Plan, en charge du suivi des ONG
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs
• Contractualiser le cas échéant avec un avocat pour l’accompagnement juridique et fiscal
• Garantir le respect des procédures administratives

2.       Gestion de la comptabilité

• Veiller à la bonne tenue de la comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des tiers, contrôle des factures et archivage physique et numérique)
• Participer à la mise en œuvre du référentiel OHADA en RCA
• Piloter et superviser le processus de clôture comptable

3.       Gestion administrative et financière

• Elaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution
• Accompagner les chefs de projets dans l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
• Mettre en place et suivre la mise à jour des outils de pilotage financier
• Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet
• Gérer la trésorerie et garantir la correcte exécution du processus sécurisé de paiements

4.       Redevabilité financière, contrôle interne et conformité

• Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet
• Préparer et animer les revues financières relatives aux projets et au pays
• Assurer le respect des procédures IECD et partenaires financiers
• Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures et assurer des formations régulières auprès des équipes pour garantir la bonne connaissance et maitrise des procédures
• Identifier les risques financiers, juridiques…
• Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets en appui du chargé d’audit et contrôle de gestion.

5.       Gestion administrative du personnel

En appui du Responsable des Ressources Humaines :

• Piloter et optimiser la stratégie RH de la mission
• Assurer le lien avec l’Inspection du Travail et garantir le respect du Code du Travail centrafricain
• Suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes centralisées dans le Guide RH et le Règlement intérieur
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel papier et numérique
• Garantir le bon enregistrement des contrats de travail auprès des différents organismes impliqués (Inspection du Travail, ACFPE, …)
• Piloter et appuyer les différents processus de recrutement, tout en garantissant qu’ils répondent au plan stratégique RH et au budget
• Contrôler la paie mensuelle et s’assurer du correct paiement des salaires
• Contrôler et garantir le correct paiement des impôts et cotisations auprès des différents organismes
• Assurer la revue de la grille de salaires IECD RCA
• Garantir la réalisation de la campagne annuelle d’évaluation et formations des managers aux processus d’évaluation,
• Assurer la mise en œuvre d’une « gestion de carrière » à l’IECD RCA, en garantissant l’identification et l’encouragement des talents et l’identification et le suivi des souhaits de mobilités fonctionnelles et géographiques
• Garantir le suivi du plan de formation annuel
• Garantir un environnement de travail favorable à l’ensemble des salariés de l’IECD RCA

6.       Management des équipes finance, RH, administration

• Encadrer les équipes administratives, RH et financières (jusqu’à 6 personnes, dont 3 en management direct)
• Accompagner la montée en compétence de l’équipe
• Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD