Le Programme Alimentaire Mondiale recrute un(e) administrateur(trice) national(e) aux opérations de sécurité, Bangui, République Centrafricaine
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui sont nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrente et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
A PROPOS DU POSTE
Titre du poste : Administrateur/trice National/e aux opérations de sécurité
Grade : NOA
Type de contrat : Fixed Term (durée déterminée de 12 mois)
Lieu d’affectation : Bangui, République Centrafricaine
Date de clôture : 27/08/2020
Contexte organisationnel :
Sous la supervision directe du chef de l’unité, le titulaire du poste travaillera avec un degré élevé d’indépendance et participera à diverses activités de sécurité et travaux analytiques complexes. Le titulaire du poste supervisera le personnel de sécurité pour s’assurer que les objectifs de sécurité sont pleinement atteints et contribuent à l’amélioration de leurs performances.
Responsabilités clés (pas tout compris, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Participer à la planification des mesures d’urgence et de continuité en matière de sécurité et de sûreté pour le bureau, à l’appui de la normalisation des plans pour les installations du PAM dans le pays et en s’assurant que tous les plans de sécurité sont mis en œuvre et que les systèmes d’urgence sont régulièrement testés ;
- Mettre en œuvre une approche communautaire de la sécurité dans l’est de la RCA ;
- Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à long terme et à l’amélioration des systèmes et des procédures de sécurité afin de garantir que les services fournis appuient les objectifs stratégiques du PAM et soient conformes aux politiques, normes, réglementations et processus de l’entreprise ;
- Assurer la liaison avec le Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies et l’appareil de gestion de la sécurité dans le pays, notamment en participant aux réunions de gestion des opérations de sécurité et en contribuant aux discussions techniques, à l’échange de connaissances et d’expérience, afin de veiller à la bonne gestion du personnel et de la direction du PAM. pleinement informé sur les questions de sécurité en RB / CO ;
- En collaboration avec l’unité de la sécurité du PAM, fournir des recommandations et un appui opérationnel aux bureaux de pays, aux bureaux de pays et aux bureaux de terrain en vue de la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales de sécurité résidentielles opérationnelles (MORSS) ;
- Responsable de toutes les mesures et procédures de contrôle d’accès aux installations pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel du PAM et des visiteurs, conformément aux meilleures pratiques de l’UNSMS ;
- Contribuer à la gestion du budget de la sécurité, y compris la planification des achats, pour une gestion efficace et rentable des ressources ;
- Assurer la gestion de l’équipement de sécurité pour s’assurer qu’il est correctement émis, en état de fonctionnement et conforme aux normes de sécurité établies ;
- Collaborer avec les parties prenantes internes, y compris le service des ressources humaines, sur diverses questions liées au personnel de sécurité (recrutement, gestion des contrats, renforcement des capacités, etc.), afin de garantir le respect des politiques et procédures établies du PAM ;
- Recueillir des informations sur l’évolution de la sécurité au niveau local, les problèmes qui se posent et fournir une analyse technique de l’impact potentiel sur les opérations du PAM de l’appui aux activités opérationnelles et de sécurité ;
- Préparer des rapports complets, précis et opportuns sur la sécurité, y compris des recommandations, pour appuyer la prise de décision en connaissance de cause et la cohérence des informations présentées aux cadres supérieurs et aux autres parties prenantes ;
- Donner des séances d’information sur la sécurité au personnel nouvellement arrivé pour s’assurer que le personnel est bien informé des conditions et procédures de sécurité locales ;
- Faciliter les sessions de formation nécessaires pour renforcer les capacités de sécurité du PAM et des partenaires extérieurs ;
- Gérer le personnel de sécurité subalterne en fournissant les conseils et l’encadrement nécessaires pour assurer un développement approprié et soutenir les performances élevées ;
- Soutenir le superviseur en cas d’urgence pour faire face à l’évolution des besoins.
Qualifications minimales standard et expériences :
Formation : Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de la sécurité, relations internationales, application de la loi ou tout autre domaine pertinent. Un diplôme obtenu auprès de l’École militaire / de police avec une expérience pertinente et qualifiante peut être accepté à la place du premier diplôme universitaire.
Expérience :
- Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de la sécurité (au sein des forces armées, des politiques ou des entreprises) et / ou des risques en matière de sécurité, et ayant une expérience et un intérêt particuliers pour les interventions humanitaires internationales ;
- Une connaissance approfondie et une expérience de travail dans l’est de la RCA sont nécessaires ;
- Connaissance démontrée des politiques de gestion de la sécurité des Nations Unies ;
- Une formation à la négociation d’accès ou à l’approche communautaire de la sécurité est requise.
Connaissances et compétences :
- Bonne compréhension théorique des principes et principes de gestion de la sécurité et connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus ;
- Capacité à former des réseaux solides ;
- Bonnes compétences analytiques, avec la capacité d’assimiler et d’analyser une gamme de données et de problèmes pour soutenir le développement de solutions efficaces ;
- Bonnes aptitudes à la communication et aptitude à adapter le style de communication à différentes situations et à différents individus ;
- Capacité à superviser, coacher et motiver le personnel de sécurité nationale ;
- Capacité à organiser des séances d’information et une formation efficaces et à évaluer les besoins des participants ;
- Connaissance des principes et processus d’entreprise communs et capacité à assimiler rapidement les programmes spécifiques de l’ONU / PAM processus et systèmes.
Langue : maîtrise (niveau C) du français. Connaissance pratique de l’anglais.
4Ps compétences organisationnelles essentielles :
| 4P Thèmes |
Compétences |
Description du comportement et du niveau de compétences attendues. |
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Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques |
Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
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| Etre partisan d’un changement positif |
Faire preuve d’apport en contribution individuelle afin de s’adapter aux changements et orientations des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires). |
| Associer l’équipe a la mission attendue |
Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe les contributions individuelles liées à la mission du PAM. |
| Rendre visible la mission du PAM dans les actions quotidiennes |
Fixer ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres. |
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Recherche des moyens de renforcement de capacité. |
Évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître sa conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement. |
| Créer une culture inclusive |
Participer à un dialogue ouvert et valorise l’opinion diversifiée des autres, indépendamment du contexte, de la culture, de l’expérience ou de l’affectation du pays. |
| Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs |
De manière proactive, chercher à obtenir des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance et développer et améliorer les compétences individuelles. |
| Créer un esprit “je vais”/”nous allons” |
Participer à l’accomplissement des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles. |
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Encourager l’innovation & création de solutions |
Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail. |
| Orienté sur les résultats |
Fournir systématiquement des résultats dans les limites de la portée individuelle du travail, dans les délais et sans erreurs. |
| Respecter les engagements |
S’engager à maintenir les responsabilités et responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution. |
| Etre décisif |
Prendre des décisions rationnelles sur des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire. |
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Se familiariser avec les unités du PAM |
Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités des équipes internes ou transversales et aux styles de travail préférés. |
| Construire des partenariats externes solides |
Démontrer une capacité à comprendre et à répondre adéquatement aux besoins des partenaires externes et / ou à les faire évoluer. |
| Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité |
Présenter un comportement informé et professionnel envers les partenaires internes et externes et les partisans. |
| Faire preuve de clarté dans les relations liant le PAM aux partenaires |
Fournir un appui opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire. |
Capacités fonctionnelles :
- Description du comportement attendu pour le niveau de compétence ;
- Approche stratégique de la gestion des risques de sécurité Démontre une compréhension des approches stratégiques de la sécurité pour identifier les menaces potentielles. Contribue à la création et à la mise en œuvre de mesures d’atténuation du PAM ;
- Connaissance opérationnelle de la gestion des risques de sécurité. Comprend une bonne compréhension des opérations de sécurité quotidiennes. Travaille dans le cadre de ses compétences pour contribuer de manière proactive à la résolution de problèmes uniques ou multiples liés aux problèmes de sécurité de l’entreprise ;
- Gestion des ressources de sécurité Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources financières afin d’anticiper les problèmes potentiels et de les transmettre aux responsables de programme ;
- Analyse et élaboration de solutions Utilise une bonne compréhension des organismes partenaires des organes intergouvernementaux des Nations Unies pour interpréter les informations et les rapports et formule des recommandations tactiques pour atténuer les menaces et les vulnérabilités des activités du PAM ;
- Planification de la conformité et de la gestion des urgences Démontre sa capacité à planifier et à hiérarchiser la sécurité du personnel tout en garantissant le strict respect des politiques et des procédures établies. Fournit des suggestions sur la manière dont ces pratiques peuvent être améliorées ;
- Zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Modalités et conditions d’emploi :
- Les honoraires du poste sont dans l’échelle des salaires des Nations Unies au niveau FT/NOA ;
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne ;
- Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement du personnel.
Les femmes candidates et les candidat(e)s qualifié(e)s des pays en développement sont particulièrement encouragé(e)s à poser leur candidature.
LE PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et le harcèlement et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida
Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.
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