Avis de recrutement : INTERSOS recrute un(e) Coordonnateur des Finances Pays RCA basé à Bangui.

Le Coordonnateur est garant de la stabilité financière de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures d’huissier et de la législation du pays d’affectation et est chargé de :

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds ;
• Assurer une gestion adéquate de la trésorerie du projet (caisse et banque) et noter la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet ;
• Mettre en place la gestion financière, financière et budgétaire ; Définir le circuit et les instructions d’autorisation de paiement et s’assurer de respecter le circuit de validation des achats ;
• Partager les finances des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financière par l’administration régionale;
• Consolider le cadre mensuel de compatibilité des missions ;
• Préparer, examiner et réviser la planification financière de la mission ; Effectuer la consolidation de vos budgets mensuels et assurer l’équilibre financier de la mission ;
• Vérifier les fonctions de la mission ;
• Préparer et accompagner tous audits ou contrôles ;
• Garantir le paiement des impôts au Gouvernement aux étapes légales
• Préparer et consolider les parties financières des propositions ; Intégrer les nouveaux contrats bailleurs dans la gestion financière des projets de mission selon les procédures INTERSOS ;
• Surveiller à la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectués par les administrateurs du projet pour l’adéquat suivi et contrôle des dépenses ;
• Utilisation basique du système compatible INTERSOS (NPW).
• Je suis responsable du déploiement des outils de Cost Recovery pour assurer la pérennité de la mission
• Préparation de rapports financiers et/ou de notes aux bailleurs de fonds pour d’éventuelles modifications de budgets et/ou en cas de demandes d’événements, en collaboration avec le chef de projet ;
• Rédaction des intermédiaires financiers relations et finances du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
• Planifier et réaliser des missions régulières sur la base des projets pour assurer une supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les exigences du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission : garantie du respect des normes internationales et nationales en matière de ressources humaines, des dispositions contractuelles, des codes du travail, de la réglementation fiscale et du règlement intérieur d’INTERSOS ;
• Encadrement et formation du personnel administratif national concerné par le projet en collaboration avec les chefs du projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation de ce même personnel ;
• Archivage électronique et physique des documents administratifs et compilation des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, en fin de mission.

• Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Expérience professionnelle en gestion budgétaire et reporting des subventions (subventions) des huissiers de justice;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Une connaissance avancée des outils d’information, notamment Excel, est nécessaire;
• Connaissance des logiques de gestion.

• Bon maître du français écrit et parlé indispensable;
• La connaissance de l’anglais est nécessaire pour communiquer avec l’équipe régionale.

• Capacité d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec et aux contraintes de sécurité;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellente approche relationnelle, diplomatique et partenariale.

Date limite : 24 octobre 2023

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