Avis de recrutement : IRC recrute un Contrôleur financier adjoint en RCA.
Description du poste
Sous la supervision du DDF, ce poste sera responsable de tous les aspects de la comptabilité de l’organisation, du contrôle interne et de l’assistance à l’élaboration du budget de la proposition pour toutes les situations financières nécessitant son expertise. Le poste comprendra également le renforcement des capacités du personnel des bureaux auxiliaires en matière de contrôle interne et de suivi du budget des projets.
Principales responsabilités
Enregistrement des transactions comptables, analyse des comptes :
• Consolider les comptes des pays avec les dépenses du bureau local, du bureau national et du siège.
• Avant la comptabilisation, vérifier la bonne tenue des journaux de terrain, établir des rapports et préparer un rapport écrit sur la qualité des rapports reçus.
• S’assurer que la comptabilité et toutes les écritures sont conformes aux principes comptables internationalement reconnus et aux lignes directrices de l’IRC dans ce domaine.
• Remettre en question l’éligibilité des coûts et soutenir les bureaux dans cette analyse.
• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège.
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que les comptes des projets reflètent à tout moment les dépenses réelles.
• Établir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à la fin de chaque mois, analyser et justifier les comptes de tiers (fournisseurs, etc.) chaque mois.
• Assurer l’allocation analytique mensuelle des coûts partagés aux projets.
• Payer en temps voulu les cotisations sociales CNSS, les impôts, l’IRL sur une base mensuelle avant le 30 de chaque mois.
• Assurer le suivi des recommandations des audits annuels et améliorer les rapports financiers par rapport au budget et au suivi des projets
• Aider à l’amélioration de la gestion du bureau et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions
• Assurer le suivi des frais de bureau avec la division des achats, le tableau de bord des contacts bureautiques, le suivi des différents paiements.
• Soutenir le DDF dans la gestion de la clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise.
• Communication régulière avec notre bureau au siège sur la compatibilité des pays et les écritures comptables du siège et vice versa.
Gestion du logiciel et des applications comptables du CRI
• Maîtriser le logiciel de comptabilité SUN et les applications financières et assurer la formation de tous les nouveaux membres du personnel.
• Valider les paiements dans le système en relation avec la division des achats, le suivi du budget et le logiciel d’achat, BvA ;
• Visites des bureaux locaux et renforcement des capacités du personnel.
• Préparer la BvA mensuelle et s’assurer qu’elle est propre.
Élaboration de propositions budgétaires, amendements au budget :
• Responsable de l’élaboration des budgets des propositions pour toutes les sollicitations avec son équipe,
• Travailler avec la division des subventions pour coordonner les propositions conformément aux délais de soumission des donateurs,
• Veiller à ce que les budgets reflètent la couverture des coûts de soutien essentiels et la cohérence globale du budget avec les objectifs,
• Veiller à ce que les budgets reflètent les coûts éligibles par donateur et respectent les normes de budgétisation de l’IRC,
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de financement du bureau national en formulant des recommandations et en signalant les problèmes au DDF.
• En collaboration avec le DDF, veiller à ce que l’équipe de gestion dispose d’un cadre clair pour la budgétisation opérationnelle, l’affectation des coûts, le suivi du budget, le phasage et les prévisions.
• Contribuer à la présentation des budgets (codes) et des besoins dans le domaine des finances, lors du lancement de nouveaux projets.
• Veiller à ce que les formats, l’éligibilité, la conformité, les rapports, le suivi et l’évaluation et l’assurance qualité reçoivent une attention optimale aux différents stades du cycle de vie du projet à partir de l’attribution, afin de garantir la satisfaction du donateur,
• Collaborer et fournir des conseils techniques sur l’affectation stratégique des coûts des donateurs afin de minimiser les exigences de conformité dans la mesure du possible (feuilles de temps, cofinancement, etc.).
• Remettre en question l’éligibilité des coûts et soutenir les bureaux dans cette analyse.
• répondre aux demandes émanant du terrain concernant l’utilisation des codes T et l’orientation sur les procédures du CEI
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues ou corrigées et que la comptabilité du projet reflète à tout moment les dépenses réelles.
• Assurer le suivi des recommandations de l’audit annuel et améliorer les rapports financiers en ce qui concerne les charges budgétaires et le suivi des projets.
• Soutenir le DDF dans la gestion des clôtures de projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise.
Rapports et suivi budgétaires : dans le cadre du portefeuille dont il est responsable
• Assurer la préparation de rapports détaillés aux donateurs,
• S’assurer que les dépenses imputées sont éligibles et ne seront pas jugées inéligibles lors des audits,
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées, et que la comptabilité du projet reflète à tout moment la réalité des dépenses du projet ;
• Assister le DDF lors des audits externes
• Coordonner la préparation des réunions de suivi des projets et prendre les mesures correctives nécessaires (reclassement et révision de la flexibilité sur les lignes).
• Améliorer l’examen du budget et le suivi du budget du projet.
• Conseiller et soutenir le département des subventions dans les analyses financières.
• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège
• Assister le DDF dans la synthèse des réunions mensuelles de suivi des projets.
Rapports et suivi budgétaires : dans le cadre du portefeuille dont il est responsable
• Assurer la préparation de rapports détaillés à l’intention des donateurs,
• S’assurer que les dépenses imputées sont éligibles et ne seront pas jugées inéligibles lors des audits,
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées, et que la comptabilité du projet reflète à tout moment la réalité des dépenses du projet ;
• Assister le DDF lors des audits externes
• Coordonner la préparation des réunions de suivi des projets et prendre les mesures correctives nécessaires (reclassement et révision de la flexibilité sur les lignes).
• Améliorer l’examen du budget et le suivi du budget du projet.
• Conseiller et soutenir le département des subventions dans les analyses financières.
• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège
• Assister le DDF dans la synthèse des réunions mensuelles de suivi des projets.
Budget de mise en conformité avec les règles de l’IRC et des donateurs et formation du personnel
• Comprendre les règles et réglementations des donateurs relatives au budget et veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient formés dans le domaine des finances.
• Former le personnel non financier au suivi budgétaire, à l’analyse et aux corrections mensuelles de la situation financière de leurs projets, former les responsables financiers chargés du budget au suivi financier.
• visiter les bureaux sur le terrain et renforcer les capacités du personnel
• Superviser le personnel sous sa responsabilité et assurer sa formation
• Travailler avec l’auditeur interne sur les questions de conformité
• Effectuer des audits internes de tous les bureaux extérieurs du programme national selon le calendrier et dans les délais fixés dans le calendrier d’audit annuel.
• Aider le DDF à évaluer les systèmes financiers et d’information en recommandant des contrôles pour garantir la fiabilité du système et l’intégrité des données.
• Examiner en permanence les contrôles en place pour s’assurer de leur adéquation.
• Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l’éligibilité et l’autorisation appropriée.
• Vérifier et s’assurer que les procédures et politiques de passation de marchés sont respectées.
• Aider le DDF à enquêter sur les suspicions de fraude financière ou de malversation et à mettre en œuvre les actions recommandées pour assurer la conformité. Assurer le suivi du travail d’audit sur les recommandations en suspens et en attente des audits trimestriels précédents.
• Participer à des missions d’audit externe portant sur le contrôle interne et les tests de fond, avec l’exactitude requise, en les menant à bien et en respectant les délais.
• Assurer la liaison dans la gestion de l’audit externe annuel et dans l’audit des projets spécifiques des donateurs. Veiller à ce que le rapport d’audit soit reçu par la direction en temps utile.
• Veiller à ce que la synthèse des observations d’audit et le projet de rapport d’audit soient communiqués à la direction et finaliser les rapports d’audit sur la base des commentaires reçus en temps utile.
• Préparer des communications régulières et rendre compte des questions d’audit pertinentes à la direction générale au siège, à l’EMS
Exigences :
• Diplome universitaire dans un domaine pertinent en finance ou en comptabilite.
• Un minimum de 5 ans d’experience professionnelle dans l’une des fonctions liees aux finances.
• Une experience significative en matiere de leadership et des competences techniques dans la mise en place d’un systeme de controle de la qualite pour la prise de decision fondee sur des donnees probantes dans le cadre de programmes multisectoriels et finances par plusieurs donateurs.
• Capacite a transmettre des connaissances a divers publics par la formation, le mentorat et d’autres methodes formelles et non formelles, ainsi que de solides competences en matiere de presentation et de redaction de rapports.
• Solides competences en matiere de gestion et de relations sociales et capacite a travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel.
• Vous devez faire preuve d’initiative et d’excellentes capacites d’organisation, de planification et d’analyse. vous devez etre capable de travailler sans supervision etroite, notamment en etablissant des priorites et en effectuant plusieurs taches a la fois.
• Connaissance des systemes sun, de la comptabilite, de la finance, de l’audit, de la fiscalite, des lois et de leur application.
• Volonte de voyager et de travailler sur le terrain (40 %) ;
• Le candidat doit etre parfaitement capable de s’exprimer en français. la maitrise de l’anglais est un atout.
Date de clôture : 28 août 2023