COOPI recrute un administrateur logisticien, H/F, Alindao, RCA
Description :
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
L’administrateur – Logisticien garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc…) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Gestion comptabilité / finance
- Surveiller la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Exercer cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque (et, en particulier, le rapprochement mensuel en collaboration avec les chefs de projet et l’Administrateur Pays ;
- En collaboration avec le chef de projet, vérifier la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.) dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds ;
- Préparer les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination dans le respect de timing ;
- Assurer le correct archivage des documents administratifs des projets.
Contrôle interne
- Assurer et contrôler la correct imputation comptable des dépenses dans le système gestion ;
- Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ;
- Assurer un meilleur suivi et contrôle des dépenses des partenaires ONGs locales ;
- Fournir un appui au renforcement de capacité du personnel administratif des ONGs locales ;
- Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale avant de procéder à tout paiement.
Planification et monitorage des dépenses
- En collaboration avec le chef de projet et le logisticien, effectuer la planification financière du projet ;
- Contrôler les dépenses dans le respect du budget prévu ;
- Fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la correcte gestion administrative: payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
- Programmer le travail, superviser et collaborer à former le personnel comptable/administratif du projet ;
- Participer, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
- Fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.
Suivi des ONGs partenaires
- Assurer la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONGs partenaires ;
- Participer à l’élaboration des protocoles d’accord ;
- Analyser, en commun accord avec le chef de projet, la demande de fonds des partenaires et transmettre à l’Administrateur Pays pour paiement.
Gestion logistique
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique;
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
- Suivi des équipements spécifiques et alerter sur les renouvellements à prévoir ;
- Gestion des mouvements et maintenance du parc automobile ;
- Gestion des stocks ;
- Achats de biens et services conformément au Plan d’Achat approuvé par le siège COOPI de Milan et dans le respect des procédures COOPI ;
- Passation de marché pour de (petites) constructions et suivi / réception des travaux.
Sécurité
- Appuyer techniquement le(s) chef(s) de projet pour faire appliquer le plan de sécurité – évacuation sur tous les sites et par tous les personnels du projet ;
- Participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour la zone de Alindao, Bambari et Zemio.
Autre
- En collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
- Préparer toute la documentation nécessaire et participe à l’audit du projet ;
- Sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, collaborer à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
- Collaborer avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chefs respectifs de projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
- Effectuer des missions périodiques dans les zones d’intervention des projets.
Profil du Candidat
Formation / Expériences spécifiques
- Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs ;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO, etc…
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
Compétences transversales
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité de négociation et communication ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Excellente capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.