COOPI recrute un(e) administrateur(trice) de projet FH, RDC
Contexte :
Présent en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement développé ses activités dans ce pays au cours des 20 dernières années en réponse à la crise humanitaire causée par les conflits successifs.
Les projets actuels de COOPI en RDC concernent la nutrition, la sécurité alimentaire, la protection et dans une moindre mesure, l’éducation. Le budget annuel de la mission est de l’ordre de 10 millions $ avec le Fonds Humanitaire, l’UNICEF et l’Union Européenne comme principaux bailleurs. COOPI est par ailleurs Co-lead du cluster nutrition au niveau national depuis plusieurs années. La mission est structurée autour d’un bureau pays à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
Description du projet :
- Titre : Prise en charge et Prévention de la malnutrition aigüe modérée et sévère dans les ZS de Bena Dibele et de Kole dans le territoire de Kole en province de Sankuru ;
- Secteur d’Activité : Nutrition ;
- Financement non encore acquis – en cours de négociation.
Responsabilités générales :
L’Administrateur/trice du projet assure la correcte gestion comptable et administrative du projet, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.
Responsable hiérarchique : Chef de Projet
Sous sa responsabilité : équipe administrative du projet
Localisation : il/elle se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités spécifiques :
Gestion caisse et compte : assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet.
Gestion comptable :
- Assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables ;
- Exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.
Gestion administrative :
- En collaboration avec le chef de projet, il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds ;
- Assure le correct archivage des documents administratifs des projets ;
- Prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
- Collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
- En collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence.
Planification et monitorage des dépenses :
- En collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il effectue la planification financière du projet ;
- Contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ;
- Fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.
Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
Gestion RH :
- Assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
- Programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ;
- Il participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
- Respecte les procédures imposées ;
- Remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.
Profil du Candidat :
Formation/Expériences spécifiques :
- Diplôme en Sciences économiques ou similaires ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD ;
- Expérience dans le rapportage financier ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Compétences transversales :
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
- Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Atout : Expérience de travail en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.