Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Services Communs, Bangui, République Centrafricaine

 

 

Arrière-plan

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et  nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.

Le PNUD soutient les progrès de la République Centrafricaine en matière de développement depuis 1966 et aide le pays à tracer des voies futures vers une plus grande prospérité, une plus grande résilience et une plus grande cohésion sociale. En tant que conseiller politique impartial et intégrateur, le PNUD travaille au sein du système des Nations Unies et avec toutes les parties prenantes du gouvernement, de la société civile et du secteur privé pour faire avancer des solutions et des réformes de développement inclusifs et fondamentalement saines dans des contextes complexes. Notre identité onusienne garantit la neutralité et le respect des choix des personnes. La transparence et la responsabilité des opérations font de nous un partenaire de confiance pour les parties prenantes nationales et internationales du développement. 

Le PNUD encourage et permet l’intelligence collective, la collaboration, l’intégration, la pensée critique et le leadership éclairé. Nous intégrons l’innovation, les possibilités de numérisation, l’équité entre les sexes et les principes de diversité et d’inclusion dans tous les aspects de notre travail. Notre personnel s’efforce constamment d’atteindre l’excellence, l’efficacité, l’efficience et l’inclusion dans tous les domaines de travail.  

En étroite collaboration avec les équipes de programme du PNUD et d’autres unités du Bureau de Pays, l’équipe des opérations soutient le Bureau de Pays du PNUD et la mise en œuvre du programme en fournissant des services pertinents et opportuns en matière d’achats, de finances, de TIC et de services numériques, de services administratifs généraux, de services communs et d’appui aux ressources humaines. L’accent est mis sur la collaboration, l’innovation, la rapidité et l’efficacité administrative pour une meilleure planification.  

L’unité contribue à un engagement collectif avec d’autres équipes, partenaires et clients pour offrir des services opportuns, bien planifiés et efficaces qui répondent aux normes et exigences des politiques et procédures du PNUD. Grâce à une collaboration inter-unités, les équipes exploitent l’innovation et les solutions numériques, tout en favorisant un environnement d’apprentissage continu.

Objectif du poste

Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint aux Opérations et sous la supervision directe de la Spécialiste Finances ; et en étroite collaboration avec tous les membres de l’OMT du Système des Nations Unies, l’Associé Administratif et Financier aux Services Communs, guidera la prise de décisions par l’OMT en s’assurant que celles-ci apportent une perspective intégrée des Agences du Système des Nations Unies en RCA.

L’Associé Administratif et Financier aux Services Communs est le point focal et le secrétaire ex officio des réunions du Groupe des Opérations du Système des Nations Unies. Son travail est un processus continu de gestion des services et charges communes. Ainsi il sera présent à toutes les réunions de l’OMT qui auront lieu, au moins une fois par mois. Elles pourront être plus fréquentes si nécessaire.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.

Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Principales tâches et responsabilités

Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants :

  • Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axé sur la clientèle ;
  • Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
  • Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.

Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants :

  • Préparation des révisions budgétaires du projet ; 
  • Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
  • Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ; 
  • Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
  • En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
  • Appui au reporting annuel du projet.

Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants : 

  • Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, Quantum ;
  • Réalisation des paiements dans quantum ?des prestations liées à la mise en œuvre du projet 
  • Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liés au projet ;
  • En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ; 
  • Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
  • Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ; 
  • Aider au suivi des dossiers

Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :

  • Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
  • Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.

Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats

  • Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
  • Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Aucune

Exigences :

Éducation

  • Un diplôme de niveau secondaire est requis ou ;
  • Un diplôme universitaire (Licence) en finance et en comptabilité, diplôme en gestion ou un diplôme équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis.
  • Comptable pleinement qualifié, d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant suivi le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis. 
  • Les candidats qui n’ont pas de qualification professionnelle en comptabilité, mais qui ont des diplômes spécialisés en gestion, en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
  • Les candidats qui n’ont aucune qualification professionnelle en comptabilité mais qui possèdent une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD avant d’être présélectionnés, et doivent réussir le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.

Expérience, connaissances et compétences

  • Au minimum six (06) ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou trois ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente en administration, finances, comptabilité ou gestion financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale ou une organisation internationale ou au sein d’entreprise privée est requis
  • Une expérience professionnelle récente ou en cours à un poste similaire serait considérée comme un avantage certain ; 
  • Expérience confirmée dans l’utilisation avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) est requise 
  • Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels Quantum serait considérée comme un avantage certain ;
  • Une expérience administrative considérable au sein du PNUD ou du système des Nations unies et une connaissance des règles et règlements du PNUD et des Nations unies sont fortement souhaitées.
  • Au moins deux ans d’expérience dans une organisation des Nations Unies ou une ONG dans le domaine des finances sont préférables, 
  • Une expérience et une capacité à travailler de manière harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout.
  • Connaissances approfondies et prouvées des politiques et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages est souhaitable.

Exigences linguistiques

  • La maîtrise de la langue française est requise.
  • La connaissance de la langue anglaise est souhaitable.
Démonstration attendue des compétences
Obtenir des résultats NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant
Engagement et partenariat NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établi des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) 
Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients
  • Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. 
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. 
  • Recherchez des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. 
  • Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Finance Comptabilité (générale)
  • Connaissance des concepts, des principes, des cadres, des normes, des règlements, des politiques et des tendances en matière de comptabilité, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Administration et opérations Gestion du registre et de la correspondance
  • Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
Administration et opérations Gestion du registre et de la correspondance
  • Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives.
Administration et opérations Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)
  • Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc.
Requis

Prière ajouter dans votre candidature votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMD (si applicables). 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories IPSA sont soumis à un recrutement International. 

Informations pour les candidats concernant la « Liste » du PNUD 

Clause de non-responsabilité 

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande. 

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD 

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires. 

Non-discrimination 

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelle, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés, et devront adhérer à ces normes et principes.   

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.  

Avertissement en cas d’escroquerie 

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web. 

 

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