Solidarites International recrute un(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Finance, Bangui, République Centrafricaine

Solidarites International recrute un(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Finance, Bangui, République Centrafricaine

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.

Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.

Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.

Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.

Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.

Descriptif du poste

Objectif général :

• Le/la Coordinateur.trice travaillera sur l’ensemble des programmes actuellement en cours d’implémentation ou de négociation. Actuellement 5 projets en cours et financés par les bailleurs suivants : ECHO, UNICEF, AFD, CDCS. 3 à 4 propositions sont envisagés ou en cours : BHA, Fonds Humanitaires (FH), INTPA et AFD.
• Un projet en consortium : le Projet PARSEP sous financement AFD avec Water for Good et une ONG locale, I3D.
• Le / La Coordinateur(trice) administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, Ressources Humaines, comptables et financiers de la mission.
• Il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission.
• Il/elle s’assure du respect des procédures financière Solidarités International, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
• Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les finances.

Principaux Challenges :

• Baisse générale des financements humanitaires dans le pays et forte compétition entre ONG, (ii) la réduction de l’espace humanitaire et augmentation des incidents affectant directement les ONG, et (iii) les bailleurs de fonds sont presque les mêmes pour toutes les ONGI.
• L’enjeu est donc de mettre en place une véritable stratégie financière et d’avoir des outils de suivi fiables et rigoureux afin de permettre d’être dynamique et d’anticiper une adaptation, notamment en termes de set up (opé, RH), aux perspectives de financement.
• Ce défi exige le recrutement d’un profil solide techniquement (en finance et en management), ayant déjà de l’expérience au poste de Coordinateur Financier et si possible Coordinateur RH.

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Reporting financier (RRM13 FACE UNICEF, Demande Paiement BHA, FH)
• Point d’attention sur le suivi budgétaire du projet, renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outils LFU, difficile d’obtenir des informations en temps réel
• Cycle financier de la mission (respect des échéances)
• Cycle RH de la mission
• Suivi de la restructuration RH de la mission et suivi des recrutements nationaux
• Renforcement du management du département financier (accompagnement des admins Bases, renforcements capacités des Assistant Admin)
• Renforcement de la gestion comptable (respect des procédures, harmonisation des saisies comptables, gestion des avances, transmission des archives…)
• Suivi de la numérisation et envoie des archives au siège

Contraintes Sécuritaires :

La RCA figure aujourd’hui parmi les pays au monde où sont rapportés le plus d’incidents sur les humanitaires. Il faut toutefois relativiser l’impact de ces incidents, la plupart étant des actes criminels sans dommage physique. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage sur les axes, les actes de criminalités et les incidents liés à la présence de nombreux porteurs d’armes dans le pays. Le contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de travail du personnel, ainsi que la mise en œuvre des activités (parfois suspendues suite à des incidents de sécurité).

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.