Avis de recrutement : IRC recrute un Officier Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage en RCA.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Officier Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est responsable des activités SERA planifiées dans le cadre de son projet. Il organise la collecte des données, actualise les bases de données du projet et met à jour le tableau de bord des indicateurs mensuellement pour le projet, il réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités du projet. Le chargé SERA contribué à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre de la recherche pour le développement des programmes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Lancement du projet

Travailler avec le staff du projet et support pour s’assurer que les plans de suivi des projets soient développés à savoir
Partir du cadre logique du projet pour développer la matrice des indicateurs (plan MEAL)
Faire le mapping des rôles et responsabilité SERA du staff du projet/programme et support
Elaborer et faire valider le tableau de bord de suivi des indicateurs de performance du projet
Actualiser/ compléter le workplan du projet incluant les activités du SERA de façon détaillée
Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés de l’ensemble des moyens et sources de vérifications des indicateurs du projet
Prendre en considération l’archivage, la protection, et le partage des documents des projets
Prendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet
Assurer de disposer d’un plan de communication sur la redevabilité et des outils de suivi
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s’assurer que le workplan du projet comprend les activités avec les deadlines et cibles prévues
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour développer, traduire, piloter, et finaliser les outils de collecte de données.
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission du pays (Statistiques annuelles).
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir des approches multi-sectorielles au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires).
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s’assurer que le plan de suivi soit mis à jour suite aux révisions aux outils et que ces changements soient bien compris par l’équipe du projet/programme et les autres collaborateurs

Implémentation

Appuyer la formation du staff en méthodes de collecte, gestion, et analyse des données, et en techniques d’action.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour s’assurer que les données soient collectées et saisies régulièrement dans les bases de données et/ou les fiches de suivi et/ou la plateforme des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support au moment de la collecte pour vérifier que les données soit complètes, correctes, et consistantes ; et faire le suivi des problèmes de la qualité des données.
Responsable pour consolidation et la vérification des données (qu’elles soient complètes, correcte, et consistantes) suite à la saisie, et le suivi des problèmes de qualité des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour implémenter les audits de la qualité des données du projet pour identifier et résoudre systématiquement les problèmes de qualité des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès par rapport au workplan de suivi.
Responsable pour la fourniture d’un appui sportif et régulier pour renforcer la performance du staff pour obtenir les objectifs de suivi

Appuyer la conduite des analyses et réunions régulières de planning d’action

Comparer les données contre les milestones, cibles, et attentes de qualité du projet à travers les sites du projet
Identifier les problèmes qui demandent à être s’occupés
Définir les actions nécessaires et désigner la responsabilité et les dates limites
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour fournir des composants SERA pour l’analyse et les réunions de planification d’action régulières.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès des points d’action liés aux activités d’implémentation et de SERA
Appuyer la documentation des résultats des audits de la qualité des données et les mettre dans les dossiers du projet pour s’assurer un accès collectif et durable.
Appuyer la documentation et l’archivage du compte rendu des réunions d’analyse et de planning d’action
Appuyer et assurer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage sur le projet
Mettre en place les mécanismes de gestion des feedbacks et plaintes conformément aux procédures IRC.

Etudes des besoins

Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les évaluations des besoins.
Appuyer le recrutement des énumérateurs et le suivi des dossiers aux niveaux RH.
Appuyer la gestion du paiement des énumérateurs.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour coordonner les logistiques (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) pour les évaluations des besoins
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour nettoyer et analyser les données résultat de l’évaluation des besoins.

Profil

Exigences

Diplôme universitaire en statistique, démographie, économie, ou informatique
Au-moins deux années d’expérience avérée dans le Suivi-Evaluation des programmes humanitaires
Forte appréciation de l’importance de confidentialité et le respect dans le travail avec les bénéficiaires
Maîtrise exigée de Microsoft Excel et, de tout autre logiciel de saisie et d’analyse des données
Excellentes capacités de conception, de planification, d’analyse, et de rédaction
Capacité à lire et à écrire en anglais serait un atout
Expérience de travail avec les ONG internationales et/ou système des nations unies souhaitée
Permis moto vivement souhaité.

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