Plan International recrute un(e) Responsable du suivi et de l’évaluation en RCA.
RESULTATS FINAUX CLES du poste ET RESPONSABILITES TYPIQUES
Processus de planification et de suivi, de haute qualité au niveau du PU, basés sur les principes du DCCE
Activités
- Fournir des données secondaires pour le processus de PULTP (analyse de la situation, planification de programme et plan de SER);
- Élaborer des cadres spécifiques de SER du PULTP;
- Fournir des données sur les progrès accomplis par rapport aux objectifs du PULTP pour l’élaboration des plans annuels du PU;
- Contribuer à l’élaboration des plans annuels du PU et organiser leur mise à jour
- Développer et assurer des mises à jour régulières des cadres de S&E pour les projets de parrainage en accord avec les standards minima de S&E pour les projets
- Conduire (interne) et coordonner (externe) les processus de collecte et d’entrée de données au niveau du PU;
- Faire la revue de la conception et de la planification de projets (aussi bien ceux financés par le parrainage que ceux financés par les subventions) pour assurer une haute qualité de S&E au niveau du PU;
- Concevoir et fournir un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif
- Appuyer la mise en place et la mise en œuvre des systèmes communautaires de suivi et de rapportage
- Elaborer et suivre les bases de données de suivi des indicateurs dans les projets de subventions et ceux financés par les fonds de parrainage
- Assurer la qualité des données dans les bases de données au niveau du PU
- Mettre en place des mécanismes de suivi et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan
- Compiler les rapports au niveau du PU sur les informations et les plaintes des communautés et des partenaires ;
- Examiner et appuyer la mise à jour des projets de programme pour le respect des normes de qualité (niveau du PU);
- Appuyer le PU dans le suivi des progrès de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs fixés dans le plan de S&E;
- Coacher et former le personnel basé au PU sur des pratiques de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche de haute qualité;
- Faire le suivi des distributions;
- Réaliser les Post Distribution Monitoring sur le projet afin s’assurer d’un bon niveau de redevabilité avec la communauté et avec Unicef;
- Documenter les leçons apprises;
- Accompagner l’équipe dans la planification et le suivi des distributions;
- Assurer la documentation et le suivi des indicateurs du projet.
- Des activités d’évaluation et de recherche de haute qualité renforcent la responsabilisation et l’apprentissage au niveau de PU et au-delà
- Diffuser au niveau du PU les documents de PULTP y compris les résultats de l’étude de base;
- Rédiger le rapport de l’APPR au niveau du PU;
- Coordonner les collectes de données pour les activités d’évaluation et de recherche au niveau du PU;
- Coordonner le processus de diffusion des résultats de l’évaluation et des recherches auprès des parties prenantes/partenaires au niveau du PU;
- Assurer la disponibilité et l’accessibilité des informations de suivi pour les revues, l’évaluation et les décisions de la direction au niveau du PU.
Gestion des problèmes
La complexité des problèmes traités & le degré d’enquête, d’analyse et de pensée créatrice nécessaire pour les résoudre
Le Suivi, l’Evaluation et la Recherche (SER) sont des éléments essentiels pour assurer des résultats de haute qualité et un impact sur la programmation basée sur les droits. Les obstacles auxquels le Chargé de SER basé à l’UP fera face sont :
- De nombreux employés au niveau du PU ont des connaissances insuffisantes des processus de planification, de suivi, d’évaluation et de recherche.
- La qualité et la disponibilité des données secondaires des programmes et projets rendent la planification, le suivi et l’évaluation difficiles.
- Le budget de suivi est souvent intégré dans les coûts de fonctionnement des projets et programmes, ce qui entraîne des allocations de ressources insuffisantes pour les processus de suivi et de feedback.
Le Chargé du SER basé au PU doit
- Avoir une approche proactive pour faire face à la capacité de SER insuffisante au niveau du PU;
- Évaluer soigneusement la qualité des données secondaires au niveau du PU et faire part des limites à l’équipe du programme ; et,
- Influencer le Directeur de l’Unité de Programme afin qu’il alloue des fonds suffisants pour les processus de suivi et de feedback.
Connaissances
- Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection);
- Expérience confirmée en tant que professionnel de développement dans le suivi et l’évaluation.
Qualification
- Licence en démographie, statistiques, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent.
- Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation ou dans la recherche.
Compétences
- Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint;
- Une expérience en SAP et PMERL, est un avantage pour les candidats internes;
- Une expérience dans les pratiques de suivi et d’évaluation communautaires adaptées aux enfants
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports d etc);
- Capable de respecter des délais serrés;
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe.
Comportements
- Communique clairement et efficacement;
- Flexible et prêt à apprendre;
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination;
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan;
- A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires;
- Reste calme et positif sous la pression.
Date limite: 15 aout 2023