Avis de recrutement : COOPI recrute un Responsable des subventions basé en RCA.
Objectif du poste
Référent de la mission COOPI en RCA en lien direct avec le Chef de Mission (CDM) pour centraliser le suivi des reporting projets et participer à la préparation des propositions et des écritures de nouvelles soumissions de projet et activités de fundraising. Ce poste aidera à l’amélioration de la qualité des reportings/proposition et la recherche des nouveaux financements et partenariats COOPI en RCA.
Responsabilités
Conception projets et rapports
- Participer, en lien avec le CDM et le Coordinateur Administratif et finance, au suivi des contrats des bailleurs ;
- Participer activement à la planification interne de conception et de reporting, notamment via la réalisation de rétro-plannings pour les rapports narratifs ;
- Assurer la coordination des phases de conception et de reporting ;
- Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds : s’assurer que les concepts notes, propositions de projet et rapports narratifs soient soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
- Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets et le partage avec le siège ;
- Assurer l’actualisation des données Grant et l’archivage suivant ;
- S’assurer, avec l’appui du responsable MEAL et les équipes projets, de la bonne collecte des données bénéficiaires;
- Participer à l’élaboration d’outils de reporting interne et autres documents externes ;
- Assurer la préparation de propositions de projets de qualité en ligne avec la stratégie pays et avec l’appui des experts sectoriels ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
- Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets .
Nouveaux financements et partenariats
- Monitorer de façon proactive les opportunités de financements et analyser régulièrement les évolutions des stratégies des bailleurs suivis par la mission RCA ;
- Sous le lead du CDM, participer à la préparation et la mise à jour du mapping des bailleurs/partenariats pour la recherche de nouveaux financements et/ou financements complémentaires aux projets actuels ;
- Assurer le partage et la coordination avec le siège de COOPI à Milan sur les différentes opportunités de financement;
Communication et coordination :
- Participer activement aux réunions de coordination interne ;
- Mettre à jour et partager mensuellement le Grant Follow-up ;
- Assurer la mise à jour et le partage des planifications avec le siège ;
- Assurer le partage interne et régulier des outils et notes sur la communication de la mission ;
- Assurer les briefings Grant & Fundraising dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff ;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions de coordination externe;
- Sur délégation du CDM, participer aux réunions des consortiums et assurer le partage des comptes rendus ;
- Être le point focal de la communication interne et de la visibilité ;
- Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets et apporter des suggestions à la mission RCA pour un meilleur respect de ces pratiques ;
- Contribuer activement avec le CDM et l’équipe programme dans l’organisation et la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les bases d’intervention ;
- Appuyer le CDM et l’équipe projet dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleur ;
- Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation BAC+5 dans le secteur des Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans les Programmes en tant que Grant Manager, MEAL officer ou d’autres positions similaires ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets;
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Grande compétence en rédaction technique et en élaboration de propositions ;
- Excellente expérience dans la gestion des data base (collecte et de l’analyse de données) et la production de rapports ;
- Expérience démontrée de la méthodologie de recherche, dans l’élaboration de cadres logiques et de cadres de résultats ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, ECHO, FH, UNICEF, UNHCR, WFP, AICS;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
- Excellente maîtrise du Pack Office ;
- Excellentes capacités d’organisation ;
- Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
- Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ; ;
- Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
- Aptitude à l’implication au-delà de la simple tâche assignée ;
- Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
- Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence.