L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Directeur(rice) adjoint(e) des programmes, Bangui, République Centrafricaine
L’International Rescue Committee (IRC) intervient lors des pires crises humanitaires du monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde, intervenant dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
Présent en RCA depuis 2006, l’IRC réoriente actuellement son Programme Pays (PP) pour répondre à la réponse d’urgence en cours et développer des programmes pour la phase de relèvement précoce dans le pays. Le PP est actif dans 4 localités à travers le pays (Bangui, Zemio, Bocaranga et Ndele) et dans quatre secteurs (Santé/Nutrition, Education, Sécurité Alimentaire/Relance et Développement Economique (ERD), et Protection incluant la protection et l’autonomisation des femmes (WPE) et la protection de l’enfance). L’équipe comprend 15 employés internationaux et environ 150 employés nationaux.
Afin de renforcer les capacités du personnel international et national et d’améliorer la qualité des programmes, le programme de pays cherche à recruter un directeur adjoint des programmes.
Portée des travaux
Le DDP sera responsable de la supervision stratégique des programmes de l’IRC en République centrafricaine et jouera un rôle de premier plan dans la mise en œuvre du Plan d’action stratégique du pays. Il/elle assurera la conception et la gestion du programme (mise en œuvre, suivi et évaluation), la qualité et le développement du programme, la conformité des donateurs et de l’IRC, le développement du personnel et la représentation. Le DDP supervise les coordonnateurs de programme, les départements des partenariats, du suivi et de l’évaluation et des subventions. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les collègues des unités techniques et régionales du siège. Le DDP rend compte au directeur pays (CD) et sera basé à Bangui avec des déplacements fréquents sur le terrain (50 %).
Responsabilités
Planification et gestion stratégiques
- Soutenir le CD et jouer un rôle actif dans la conception, la planification et l’exécution du plan d’action stratégique de l’IRC CAR et des stratégies de plaidoyer en relation avec les domaines de programme ;
- Fournir un leadership et une gestion stratégiques aux coordonnateurs de programme individuels pour identifier et développer les domaines d’amélioration de la qualité du programme et favoriser les synergies entre les secteurs du programme
- Suivre l’évolution du programme et déterminer les opportunités stratégiques
Gestion de programmes et de subventions – Mise en œuvre, suivi et évaluation
- Assurer la direction et la gestion globales des programmes de l’IRC en RCA, en garantissant l’orientation stratégique du programme, la croissance gérée et la conformité aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
- En collaboration avec les coordonnateurs de programme et les conseillers techniques, veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit gérée de près grâce à l’utilisation rigoureuse de plans de travail structurés et mis à jour, de plans de dépenses, de feuilles de suivi des indicateurs et de plans de S&E approuvés.
- Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du partenariat
- Superviser la mise en œuvre du partenariat et soutenir le projet
- Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions
- Superviser les réunions d’ouverture et de clôture des subventions, l’OTIS et la compilation des rapports et des propositions
- Travailler avec l’équipe de direction, en particulier avec le directeur adjoint des finances, pour élaborer des budgets opérationnels qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des bénéficiaires, des ressources disponibles et des possibilités techniques.
- En collaboration avec le coordinateur de terrain, fournir des conseils continus pour la résolution des problèmes des bureaux de terrain concernant les questions de programmation, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires.
- Assurer une coordination et une collaboration étroite avec le département des opérations afin d’assurer une synergie adéquate entre les programmes et les opérations.
- Soutenir les coordinateurs de programme, les responsables des subventions et du suivi et de l’évaluation dans l’examen mensuel des rapports budget/réels.
Qualité et développement du programme
- Soutenir des programmes pour initier et construire des partenariats avec des partenaires locaux
- Fournir un leadership, des conseils et un soutien sur les outils et initiatives de qualité des programmes
- Fournir des conseils techniques sur la conception et la mise en œuvre des évaluations et des analyses, y compris leurs rapports
- Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné.
- Effectuer des visites régulières sur les sites du programme pour surveiller la qualité du programme et fournir des commentaires et des recommandations orientés vers l’action
- Créer des opportunités pour tirer des enseignements des programmes existants et de leur application
- Assurer la plus haute qualité de conception pour toutes les propositions, conformément aux directives de l’IRC et des donateurs
Politiques / Conformité
- Participer activement et soutenir le coordonnateur des subventions et les coordonnateurs de programme pour organiser des réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions efficaces et efficientes
- Soutenir le coordonnateur des subventions pour s’assurer que toutes les politiques des donateurs sont respectées par les programmes et les opérations
- Soutenir le coordonnateur des subventions et les coordonnateurs de programme pour garantir que des rapports de qualité sont produits et soumis aux donateurs et au siège en temps opportun. Superviser les réalignements et les modifications budgétaires si nécessaire.
Développement du personnel
- Identifier les opportunités de formation et assurer la formation du personnel de l’IRC sur la conception, le suivi et l’évaluation des programmes, la rédaction de rapports et l’élaboration de propositions.
- Faciliter les capacités conceptuelles, managériales, organisationnelles et techniques du personnel de l’IRC pour contribuer efficacement à la réalisation des objectifs du programme.
- Superviser directement les coordinateurs de programmes, de subventions et de suivi et d’évaluation
- Renforcer les capacités du personnel des programmes/subventions pour favoriser la rétention du personnel et améliorer la qualité du programme
- Coordonner le recrutement du personnel du programme et recommander des promotions et des plans d’action de performance pour le personnel du programme avec les superviseurs directs, les ressources humaines et le CD.
- Veiller à ce que le système de gestion du rendement soit respecté pour tout le personnel du programme.
- Assurer une communication régulière entre les équipes du programme sur le terrain et le personnel du département du programme.
- En coordination avec le directeur du pays et l’équipe de direction, veiller à ce qu’un mécanisme de communication efficace soit en place pour faciliter l’accès à l’information de l’ensemble du personnel afin d’améliorer la participation inclusive et l’environnement de travail stimulant
- En coordination avec le directeur du pays et les responsables/coordonnateurs de programme, assurer la liaison avec les unités techniques de l’IRC pour obtenir des conseils et un soutien techniques.
Liaison-Représentation
- Aider le CD à représenter l’IRC et les intérêts de l’IRC auprès des représentants du gouvernement, des donateurs, de l’ONU et d’autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre, lorsque cela est nécessaire ou applicable.
- Représenter l’IRC à la place du directeur du pays si nécessaire
- Soutenir les coordonnateurs de programme dans leurs rôles de représentation lors des réunions techniques
- Assurer la liaison avec les homologues, les agences des Nations Unies et les ONG sur le terrain pour coordonner les programmes intégrés multisectoriels, normaliser les activités sectorielles spécifiques et obtenir des informations à jour pour la planification et la mise en œuvre des programmes.
- Assurer la participation de l’IRC aux forums de coordination sectoriels respectifs et contribuer à favoriser les échanges d’informations sur les programmes, les meilleures pratiques et les supports de formation avec les partenaires, les communautés impliquées et les divers responsables des ministères concernés.
Relations de travail clés :
- Externes : Donateurs, sous-bénéficiaires, autres partenaires stratégiques.
- Interne : Coordonnateur des subventions, Coordonnateur des partenariats, Coordonnateur des opérations, Directeur de pays, Directeur adjoint des finances, Coordonnateur de terrain, Coordonnateurs de programme et unités régionales et techniques à New York.
Exigences
- Diplôme d’études supérieures en développement international, en gestion, en travail social ou diplôme similaire pertinent
- Excellent parcours professionnel avec cinq à sept ans d’expérience en gestion internationale au sein de la direction d’ONG travaillant dans un environnement d’urgence/post-conflit
- Compétences et connaissances dans au moins deux des domaines d’expertise suivants : gestion de projet, S&E, protection, santé et sécurité alimentaire/ERD (de préférence en Afrique centrale)
- Compétences avérées en rédaction technique et en budgétisation avec de solides compétences en rédaction de propositions et en budgétisation, maîtrise de l’informatique, excellentes compétences en communication et en rédaction, bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité et volonté de se déplacer dans des régions éloignées,
- Capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches à la fois sur un volume de travail élevé pour respecter des délais serrés et à prioriser les activités en fonction des besoins des missions.
- Expérience de la gestion des subventions et de la coordination avec les donateurs, notamment l’UE, ECHO, les donateurs fondateurs, l’ONU (OMS, UNICEF, HCR), le DFID, l’OFDA, etc.
- Expérience de partenariat et/ou de localisation
- A démontré sa connaissance et sa compréhension des systèmes de suivi et d’évaluation.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception de projets, de mise en œuvre et de participation communautaire.
- Capacité à prendre des initiatives et capacité avérée à travailler de manière créative, innovante et efficace pour prendre des décisions avec une supervision directe limitée.
- Sensible à la culture, avec la capacité et l’intérêt de travailler avec une équipe multiethnique.
- Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais indispensable.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way – notre code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité.
Engagement en faveur du genre, de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées de manière équitable, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation à l’encontre des membres de l’IRC dans quelque cadre que ce soit. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes issues des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient à des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.