A propos du rôle :
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois, non accompagné, basé à Kouango, en République centrafricaine (RCA), avec un salaire de grade 3 de 36 527 € – 40 586 € par an, plus les avantages sociaux.
Vous serez sous la responsabilité du coordinateur de zone de Kouango, vous dirigerez le gestionnaire de programme assistant WASH, et vous assurerez la liaison avec le directeur de pays, le directeur de programme, le coordinateur de la logistique, le gestionnaire de la base, le gestionnaire financier de pays, le gestionnaire des ressources humaines, le responsable de l’appui administratif, le responsable financier de Kouango, le responsable de la logistique de Kouango et le responsable du suivi et de l’évaluation de Kouango.
Nous aimerions que vous commenciez le 15 mai 2020.
Votre objectif :
Le but du manager de programme WASH est de s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément à la proposition et au plan de projet et de fournir un soutien sur les composantes matérielles et logicielles du projet. Alors qu’un assistant de programme WASH supervise les opérations quotidiennes sur le terrain, le manager de programme WASH assurera la supervision et la direction des domaines techniques WASH et fournira un soutien à la coordination des activités et des acteurs WASH au niveau du district.
Vous serez responsable :
Gestion du Programme :
- Assurer une gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre du projet conformément aux propositions de projet et aux exigences des donateurs, et veiller à la production et à la présentation en temps voulu des rapports de projet et des révisions budgétaires ;
- Gérer l’aspect technique du projet WASH à Kouango en apportant un soutien à l’équipe de Concern WASH pendant la planification, la conception et la mise en œuvre des activités WASH. Soutenir d’autres interventions WASH selon les besoins ;
- Promouvoir et assurer une participation appropriée et un accès équitable des bénéficiaires et des communautés par le biais de mécanismes appropriés ;
- Participer à la réalisation d’évaluations et de planifications conjointes des réponses avec d’autres équipes et assurer le suivi des recommandations et aider à l’élaboration de propositions de financement, le cas échéant, pour soutenir le programme WASH à Kouango ;
- Avec les autres membres des équipes de projet, veiller à ce que les inégalités, les risques et la vulnérabilité soient analysés, atténués et pris en compte dans la planification, la mise en œuvre et la gestion globales du programme WASH ;
- Promouvoir l’interaction avec les autres départements du programme afin d’assurer une vision multisectorielle pour développer un projet intégré.
Programmation technique :
- Fournir un soutien et mettre en œuvre des projets WASH en mettant l’accent sur l’ingénierie (approvisionnement en eau et assainissement) et la durabilité des interventions WASH, ainsi que sur les liens avec la promotion de l’hygiène ;
- Fournir un soutien technique et des conseils aux ingénieurs sur la préparation des dessins techniques et des spécifications techniques pour les appels d’offres ;
- Fournir un soutien technique et des conseils au responsable de la promotion de l’hygiène pour concevoir des campagnes de promotion de l’hygiène efficaces ;
- Développer des procédures opérationnelles standard (POS) incluant un système de suivi des activités entreprises dans les projets pour assurer une bonne compréhension de l’équipe et promouvoir la capitalisation.
Coordination et leadership :
- Partager des informations sur les activités et l’intervention de Concern et promouvoir de bonnes relations et la collaboration avec d’autres acteurs ;
- Participer activement à la coordination interagences WASH avec les acteurs WASH concernés au niveau du district et participer à la réunion nationale du cluster WASH lorsque cela est approprié ;
- Développer des stratégies et des plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern en tant qu’organisation experte dans le secteur WASH.
Suivi et évaluation :
- Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation du programme ; et veiller à ce que les équipes soient responsables et comprennent les processus;
- Développer et promouvoir un système de suivi complet pour contrôler l’avancement des activités ;
- Développer et maintenir un système de suivi pour assurer la bonne utilisation du matériel dédié aux activités ;
- S’assurer que l’équipe connaît et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et qu’elle comprend ses rôles et responsabilités ;
- Veiller à ce que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires soient régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de suivi et d’évaluation établi ;
- Diriger les initiatives de collecte et d’analyse de données régulières et annuelles ;
- Veiller à ce que les bénéficiaires aient accès à des mécanismes de retour d’information et que les données soient contrôlées et les réponses données dans des délais appropriés.
Rapports et conformité aux exigences bailleurs :
- Préparer en temps voulu des rapports internes et des rapports des bailleurs de haute qualité pour le programme, conformément aux exigences des donateurs (narratives et financières) ;
- Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité pour le programme WASH ;
- Diriger la documentation (c’est-à-dire sous forme de notes techniques, etc.) des leçons apprises et des meilleures pratiques du programme WASH.
Ressources humaines :
- Recruter, gérer et soutenir le personnel du programme en veillant à ce qu’il y ait une structure clairement définie, une description de poste actualisée et des mécanismes de compte rendu pour chaque membre de l’équipe ;
- Veiller à ce que les membres de l’équipe connaissent les politiques et les procédures relatives aux préoccupations essentielles qui concernent leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organiser régulièrement des séances d’information sur ces politiques, notamment le code de conduite, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques ;
- Aider à fournir ou coordonner la formation nécessaire à la réalisation d’activités de qualité ;
- Convenir d’objectifs de performance SMART pour tous les subordonnés directs, et s’assurer que tous les membres de l’équipe ont des objectifs correctement fixés et que les évaluations de performance sont effectuées en temps utile ;
- Surveiller et examiner les performances et tenir le personnel responsable du respect des critères de réussite ; donner un retour d’information correctif si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaises performances ;
- Prendre des mesures actives pour traiter les questions d’égalité, notamment en matière de genre, dans les activités de programme et les activités opérationnelles (par exemple, les RH) ;
- En coordination avec le responsable des ressources humaines, assurer un suivi adéquat de l’équipe, y compris la gestion des congés annuels et la récupération ;
- Participer fortement et promouvoir l’égalité des sexes au sein de l’organisation.
Gestion financière :
- Gérer le budget du programme, y compris le suivi régulier des dépenses par rapport au budget, conformément aux procédures et directives financières de Concern tout en renforçant les capacités de l’assistant WASH pour améliorer ses compétences en matière de gestion budgétaire ;
- En collaboration avec le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et faire part au département des finances des écarts constatés ;
- Élaborer des révisions budgétaires internes avec le soutien du coordinateur de secteur et de l’équipe financière et conformément au calendrier, tout en renforçant les capacités des assistants PM à améliorer leurs compétences en matière de gestion budgétaire ;
- Élaborer un plan de travail et de dépenses clair et veiller à ce que le programme soit mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés ;
- Assumer la responsabilité budgétaire globale des programmes WASH.
- Soutenir l’équipe financière pour assurer un paiement régulier sur le terrain ;
- S’assurer que le département WASH respecte le processus financier pour garantir la conformité de l’organisation.
Sécurité :
- S’assurer que tout le personnel du programme respecte strictement le Plan de gestion de la sécurité (SMP) et les SOPs ;
- S’assurer que le personnel communique les incidents et les préoccupations en matière de sécurité en temps utile ;
- Fournir en temps utile des informations, des mises à jour et des alertes de sécurité au coordinateur de zone ou au point focal de sécurité du pays (directeur des systèmes).
Autres :
- Soutenir la mise en œuvre et l’actualisation de la stratégie de Concern pour la RCA ;
- Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales (CHS) ;
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de rendre compte ;
- Signaler au responsable approprié toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’une obligation pour tout le personnel ;
- Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par le coordinateur de zone ou le directeur de programme.
Vos compétences et votre expérience incluront :
Études, qualifications et expérience requises :
- Qualifications dans une discipline liée à l’eau, à l’assainissement, au génie civil et/ou à la santé environnementale ;
- Expérience pratique dans la gestion de projets d’eau et d’assainissement (captage de sources, réparation de pompes manuelles, construction de puits, assainissement à faible coût, etc.) ; durabilité des points d’eau, formation de comités WASH, etc. ;
- Expérience pratique dans l’élaboration de campagnes de promotion de l’hygiène en milieu rural ;
- Expérience pratique dans le développement d’une approche communautaire sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène en général ;
- Expérience pratique en matière de genre dans le secteur WASH ;
- Expérience pertinente dans le contexte de post-urgence et de relèvement en milieu rural ;
- Expérience en matière d’analyse et de test de l’eau ;
- Expérience dans un contexte complexe et instable ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits ;
- Une expérience éprouvée de la gestion efficace des projets et des personnes ;
- Expérience de la coordination d’activités WASH ;
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels ;
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
- Expérience du renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires ;
- Expérience dans la rédaction de rapports et de propositions ;
- Compétences avérées en matière de gestion financière ;
- Engagement envers l’éthique et les valeurs de Concern ;
- De solides compétences en informatique, notamment en Word et Excel.
Expérience souhaitée :
- Connaissance de la logistique, des RH, des finances et des processus administratifs de Concern ;
- Compréhension et expérience de l’intégration des questions d’égalité des sexes, d’ethnicité et de VIH et SIDA dans la planification et la mise en œuvre de projets ;
- Des compétences avérées en matière d’influence et de négociation avec des publics internes et externes ;
- Une expérience de travail en Afrique (ou ailleurs dans des conditions similaires) serait un avantage ;
- Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative le cas échéant ;
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale, sensible à la politique et à la culture.Aptitude à l’animation et aux relations interpersonnelles ;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à faire face au stress ; travail sous pression souvent avec des délais stricts.