Concern Worldwide recrute un responsable suivi-évaluation, Bangui, RCA

About the role :

This is a 12 month role with unaccompanied terms based in Bangui with a salary of Grade 3 €37,988-42,209 per annum plus benefits.

You will report to the Programmes Director, have a technical line management with the M&E Officers and work closely with Programme Managers, Grants Manager, Area Coordinators and Programme Support Officer.

This role is subject to the approval of funding.

We would like you to start in: December 2020.

Your purpose :

You will ensure high quality programme planning, monitoring, evaluation and learning across the CAR country programme by developing and building on existing M&E systems to keep track and report on programme progress and by providing training and capacity building to M&E and programme staff at all levels. You will also provide high quality technical support during project design and implementation. You will be the focal person for all accountability issues, both internally and as part of our programme activities.

You will be responsible for :

Monitoring, Evaluation and Learning :

• Design, implement and oversee an M&E system that provides appropriate measures of programme progress against agreed objectives ;
• Oversee the design and lead on the implementation of baseline, midline, and endline surveys for Concern’s programmes (development and emergency) in CAR ;
• Support the implementation of technical surveys working with the relevant programme teams to ensure that data collection techniques are robust, that staff and agents involved have a good understanding of their roles, and that the data analysis is timely and meaningful ;
• Support and provide guidance on the use of DDG (Digital Data Gathering) devices for all data collection activities ;
• Develop a knowledge management system to capture lessons learned and disseminate these within Concern CAR and more widely as appropriate ;
• Take the lead on internal evaluations and be the focal point for external evaluations ;
• Prepare for, and oversee any research activity conducted by the country programme, both directly and through consultants and ensure research outcomes are clearly documented ;
• Ensure dissemination of learning from technical advisor/consultant visits ;
• Support programme teams in preparing and conducting needs assessments and contextual analysis as required ;
• Strengthen the quality of emergency assessment tools to ensure rapid deployment is supported with a focus on data collection quality.

Programme Quality :

• Support the Programmes Director and the programme team in developing robust logframes with SMART indicators, in line with Concern’s Programme Quality Guide ;
• Support adherence to the Concern Programme Cycle Management Systems (PCMS) approach in all programme development processes as relevant to each sector ;
• Liaise with HQ M&E department to share challenges in the implementation of Concern PQ Guide and PCMS and advocate for context-based solutions when necessary ;
• Monitor programme activities to ensure they are carried out in line with the organization’s internal systems and procedures and that adherence to the Core Humanitarian Standard’s (CHS) commitments on accountability are met.
• Liaise with Programme Managers and the Finance Manager in the preparation of donor budgets to ensure that all M&E and programme quality initiatives are accurately costed and included in budgets.

Human Resource Management :

• Ensure job purposes and objectives of M&E staff are clearly defined and understood ;
• Assist with the recruitment, induction and performance development reviews of M&E staff ;
• Train and support the M&E and programme staff in strengthening M&E activities as required.

Other :

• Support the implementation and the update of Concern’s CAR strategy ;
• Actively participate in collective exercises such as preparation of updates for Effective Emergency Response (PEER) planning, Security Management Planning (SMP) and other Concern initiatives ;
• Ensure the highest stands of accountability through ensuring good communication and information sharing within and outside the programme and enabling staff, beneficiary and other stakeholder participation at all stages of the project cycle ;
• Adhere fully to the commitments and rules of Concern’s Code of Conduct (CoC) and its affiliated safeguarding policies, including the respect of confidentiality and duty to report ;
• Report to the appropriate manager any violations of Concern’s CoC and Safeguarding Policies, as well as Anti-Fraud and Whistleblowing Policies; this is a mandatory duty of all staff ;
• Undertake other related duties as may reasonably be assigned by the Country Director or the line manager.

Your skills and experience will include :

Essential :

• Relevant graduate degree (economics, statistics, development or equivalent) ;
• Minimum of three years overseas experience implementing MEAL activities in the development/ humanitarian sector ;
• Experience of setting up and implementing multi-sectorial PM&E systems ;
• Demonstrated experience in all stages of the PCMS (Programme Cycle Management Systems): assessments, programme development including the logical framework approach, monitoring and evauation ;
• Strong writing skills, including donor reports ;
• Experience in staff capacity development and staff management ;
• Ability to work independently and under own initiative ;
• Experience of working in an insecure environment ;
• Strong French and English language ability ;
• Flexibility and the ability to work with a multi-cultural team ;
• Demonstrable interpersonal and communication skills ;
• Good organisation, planning and management skills ;
• Ability to work under pressure, often to strict deadlines ;
• Excellent computer skills (Microsoft Word, PowerPoint and Excel, plus SPSS and use of GIS).

Desirable :

• Post graduate degree in relevant discipline ;
• Practical experience of implementation of mainstreaming activities, especially in the key dimensions of equality and protection ;
• Experience in preparing budgets and reports for international donors ;
• The ability to develop quickly fluency in Concern Worldwide’s policies and procedures, including policies such as equality and systems policies in logistics and transport ;
• Cross cultural awareness and sensitivity.

All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date. CV’s should be no more than 4 pages in length.

All candidates who are short-listed for a first round interview will be notified via email after the application deadline.

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.

Concernant le poste :

Il s’agit d’un contrat de 12 mois non accompagné basé à Bangui avec un salaire de grade 3 de €37,988-42,209 € par an plus les avantages sociaux.

Vous serez sous la responsabilité du directeur des programmes, aurez une ligne de management technique avec les responsables du suivi et de l’évaluation et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de programme, le responsable Grants, les coordinateurs de zone et le chargé de l’appui au programme.

Nous souhaitions que vous commenciez en : Décembre 2020.

Votre mission : vous assurerez la planification, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage de haute qualité des programmes de Concern en RCA en développant et en capitalisant sur les systèmes de suivi et d’évaluation existants pour suivre et rendre compte de l’avancement des programmes et en assurant la formation et le renforcement des capacités du personnel de suivi et d’évaluation et des programmes à tous les niveaux. Vous apporterez également un soutien technique de haute qualité lors de la conception et de la mise en œuvre des projets. Vous serez la personne de référence pour toutes les questions de redevabilité, à la fois en interne et dans le cadre des activités de notre programme.

Vous serez responsable de :

Suivi, évaluation et apprentissage :

• Concevoir, mettre en œuvre et superviser un système de suivi et d’évaluation qui fournit des mesures appropriées des progrès du programme par rapport aux objectifs convenus ;
• Superviser la conception et diriger la mise en œuvre des enquêtes initiales, intermédiaires et finales pour les programmes de Concern (développement et urgence) en RCA ;
• Soutenir la mise en œuvre des enquêtes techniques en travaillant avec les équipes de programme concernées pour s’assurer que les techniques de collecte de données sont solides, que le personnel et les agents impliqués ont une bonne compréhension de leurs rôles, et que l’analyse des données est réalisée en temps utile et de manière significative ;
• Soutenir et fournir des conseils sur l’utilisation des dispositifs DDG (Digital Data Gathering) pour toutes les activités de collecte de données ;
• Développer un système de gestion des connaissances afin de saisir les leçons apprises et de les diffuser au sein de Concern RCA et plus largement, le cas échéant ;
• Prendre la direction des évaluations internes et être le point focal pour les évaluations externes ;
• Préparer et superviser toute activité de recherche menée par le programme pays, à la fois directement et par l’intermédiaire de consultants, et s’assurer que les résultats de la recherche sont clairement documentés ;
• Assurer la diffusion des enseignements tirés des visites des conseillers techniques/consultants ;
• Soutenir les équipes du programme dans la préparation et la réalisation des évaluations des besoins et des analyses contextuelles, le cas échéant ;
• Renforcer la qualité des outils d’évaluation en situation d’urgence afin de garantir le déploiement rapide en mettant l’accent sur la qualité des données collectées.

Qualité Programmatique :

• Soutenir le directeur des programmes et l’équipe du programme dans le développement de cadres logiques cohérents avec des indicateurs SMART, conformément au guide de qualité du programme de Concern ;
• Soutenir l’adhésion à l’approche des systèmes de gestion du cycle de programme (PCMS) de Concern dans tous les processus de développement de programme, en fonction de chaque secteur ;
• Assurer la liaison avec le département M&E du siège afin de partager les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre du Concern PQ Guide et du PCMS et préconiser des solutions contextuelles adaptées au contexte si nécessaire ;
• Suivre les activités des programmes pour s’assurer qu’elles sont menées conformément aux systèmes et procédures internes de l’organisation et que les engagements des normes humanitaires de base (CHS) en matière de responsabilité sont respectés ;
• Assurer la liaison avec les responsables de programme et le responsable financier lors de la préparation des budgets des bailleurs de fonds afin de garantir que toutes les initiatives de suivi et d’évaluation et de qualité des programmes sont correctement chiffrées et incluses dans les budgets.

Gestion des ressources humaines :

• S’assurer que les buts et objectifs du personnel de suivi et d’évaluation sont clairement définis et compris ;
• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des performances du personnel de suivi et d’évaluation ;
• Former et soutenir le personnel de S&E et de programme dans le renforcement des activités de S&E selon les besoins.

Divers :

• Soutenir la mise en œuvre et la mise à jour du plan stratégique de Concern en RCA ;
• Participer activement à des exercices collectifs tels que la préparation de mises à jour pour la planification de l’intervention d’urgence efficace (PEER), la planification de la gestion de la sécurité (SMP) et d’autres initiatives de Concern ;
• Assurer le plus haut niveau de redevabilité en garantissant une bonne communication et un bon partage des informations au sein et en dehors du programme et en permettant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du projet ;
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signalement ;
• Signaler au responsable approprié toute violation du code de conduite et des politiques de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit là d’une obligation pour l’ensemble du personnel ;
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par le directeur de pays ou le responsable hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience seront notamment les suivantes :

Essentielles :

• Diplôme d’études supérieures pertinent (économie, statistiques, développement ou équivalent) ;
• Au moins trois ans d’expérience à l’étranger dans la mise en œuvre d’activités MEAL dans le secteur humanitaire ;
• Expérience de la mise en place et de la mise en œuvre de systèmes de S&É Programmatique multisectoriels ;
• Expérience avérée de toutes les étapes du PCMS (Programme Cycle Management Systems) : évaluations, développement de programmes y compris l’approche du cadre logique, suivi et évaluation ;
• Solides compétences rédactionnelles, y compris pour les rapports des donateurs ;
• Expérience dans le développement des capacités du personnel et la gestion du personnel ;
• Aptitude à travailler de manière indépendante et de sa propre initiative ;
• Expérience de travail dans un environnement peu sûr ;
• Solides compétences linguistiques en français et en anglais ;
• Flexibilité et capacité à travailler avec une équipe multiculturelle ;
• Compétences manifestes en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
• Bonnes compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion ;
• Capacité à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts ;
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Word, PowerPoint et Excel, plus SPSS et utilisation du SIG).

Souhaitable :

• Diplôme de troisième cycle dans une discipline pertinente ;
• Expérience pratique de la mise en œuvre d’activités d’intégration, en particulier dans les dimensions clés de l’égalité et de la protection ;
• Expérience dans la préparation de budgets et de rapports pour les donateurs internationaux ;
• La capacité de développer rapidement une maîtrise des politiques et des procédures de Concern Worldwide, y compris des politiques telles que les politiques d’égalité et les politiques systémiques en matière de logistique et de transport ;
• Une sensibilité et une conscience interculturelles.

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.

Ce recrutement est sous couvert de confirmation du financement bailleur.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande, qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.