Avis de recrutement : L’ONG Italienne COOPI INTERNATIONAL recrute un Consultant en Charge du Processus de Localisation (H/F), Bangui, RCA

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles.

Gestion du projet :

• Développer la stratégie opérationnelle et les approches de mise en œuvre du projet et produire des outils et des matériels nécessaires à l’accompagnement des ONG partenaires
• Elaborer la planification des activités du projet en étroite collaboration avec l’équipe du projet et en lien avec la Coordination de COOPI à Bangui
• Assurer le respect des règles du Fonds Humanitaire par les ONG locales partenaires et les staffs du projet
• Collaborer avec l’auditeur interne en vue d’assurer le contrôle interne du projet
• Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulière aux donnés initiales
• Collaborer avec les ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action ou à la présence de COOPI sur terrain, en lien avec la Coordination de Bangui
• Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités dans son secteur et en fonction des priorités établies par la Coordination de COOPI
• Assurer la circulation verticale et horizontale des informations du projet au niveau interne
• Exécuter d’autres tâches pour le progrès de la mission RCA à la demande du chef de mission

Gestion budgétaire, administrative et comptable

• Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI
• Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur de projet et en lien avec l’administrateur pays
• Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec l’administrateur du projet
• Veiller au respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à l’administrateur pays
• A travers l’administrateur du projet, soumettre les prévisionnels mensuels des dépenses et des documents de suivi budgétaires en respectant les échéances prévues
• Assurer la soumission du rapport financier contractuel du projet au Fonds Humanitaire, à travers l’administrateur du projet et l’administrateur pays, au même moment que les rapports narratifs du projet

Logistique du projet

• Etablir et soumettre le plan d’achat au coordinateur logistique en début du projet
• Soumettre les demandes d’achat interne à la coordination logistique selon le plan d’achat préétabli et dans le respect des procédures internes de COOPI et du Fonds Humanitaire
• S’assurer que les documents logistiques relatifs à la consommation de carburant sont usités et remplis régulièrement et le rapport est fourni par le logisticien de la base
• Etablir les rapports mensuels des stocks et les inventaires périodiques tous les trois mois
• S’assurer que les moyens de communication sont disponibles et utilisés dans le cadre du projet
• Etre l’interface entre le coordinateur logistique et les staffs en matière de sécurité sur le terrain

Ressources humaines

• Définir les besoins en renforcement de compétences des staffs en rapport avec les objectifs du projet et assurer le renforcement des compétences techniques de ces derniers

Coordination externe du projet

• Participer aux réunions du Groupe de travail localisation et particulièrement dans les secteurs de l’éducation d’urgence et du CCCM
• Participer aux activités, réunions et ateliers convoqués par le Fonds Humanitaire

Reporting et capitalisation du projet

• Assurer la rédaction des rapports des activités, des rapports mensuels internes et fournir mensuellement des données au département programme/MEAL
• Rédiger les rapports narratifs contractuels trimestriels et final à soumettre au Fonds Humanitaire
• Assurer la communication du projet : success story, prise des photos et/ou vidéos des activités, visibilités du Fonds Humanitaire et de COOPI
• Transmettre un rapport pour tout incident et prévenir la coordination Bangui dans les plus brefs délais
• Proposer des modifications du projet, si nécessaire, en fonction de l’évolution du contexte et des besoins, en lien avec le grant-programme officer, le Chef de Mission et le Fonds Humanitaire
• S’assurer de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission
• Participer activement à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI

Profil du candidat

Essentiel

• Formation universitaire supérieure (Bac+5) en gestion des projets, sciences de l’éducation ou en Management
• Au moins 3 ans d’expérience en renforcement de capacités institutionnelles des partenaires et gestion des projets d’urgence
• Expérience en intervention humanitaire dans les secteurs de l’éducation ou de CCCM
• Habilité à motiver et à dynamiser les ONG nationales partenaires
• Très bonne maitrise et capacité rédactionnelle du français
• Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement d’insécurité et travailler sous pression
• Communication claire, objective et responsable
• Bon sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
• Maitrise de la gestion de l’outil informatique
• Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
• Expérience dans la participation des clusters et groupes de travail
• Sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
• Maitrise de l’outil informatique
• Esprit d’équipe
• Respect des valeurs/mission de COOPI

Souhaitables

• Expérience avec des projets financés par le Fonds Humanitaire
• Spécialité en éducation d’urgence ou en CCCM
• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
• Expérience en urgence humanitaire
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures

Date limite : 16 novembre 2023

Cliquez ici pour postuler