3. Responsabilités

Il est attendu du/de la Programme Manager Multisectoriel de :

Gestion de Projet

• Assurer la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités envers les populations bénéficiaires en particulier du projet multisectoriel des réponses aux urgences ;
• Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques du programme du DRC, en particulier sur les questions de sexe, d’âge, d’ethnicité et de handicap ;
• S’assurer que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ;
• Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;
• Assurer l’analyse mensuelle des suivis budgétaires (BFU : prévisions, suivi des dépenses, etc.) ;
• Partager les mises à jour régulières de mise en œuvre du projet (Rapport MEX, MSA, rapport d’intervention, mise à jour mensuelle du projet) au Directeur des Programmes et Area Manager
• Participer activement aux Reunion de Suivi des Programmes (PMM) et réunions de coordination programme
• Assurer la planification, le suivi des achats et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement ;
• Fournir une analyse proactive des alertes tout en mettant en place un plan de réponse efficace
• Mettre en place la documentation appropriée et un système d’archivage efficace de tous les processus et activités (par ex. organiser et faciliter les évaluations de besoin, les suivis des distributions, etc.), et en assurer la mise à jour régulière du dossier projet sur Sharepoint ;
• Garantir le support nécessaire aux équipes MEAL et Grant afin de faciliter le monitorage des projets en cours ;
• Garantir la mise en œuvre par le staff des projets des recommandations des Coordinateurs techniques ;

Dévéloppement des programmes

• Fournir une analyse proactive des données collectées pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes ;

• Être force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Responsable de Zone et le Directeur des Programmes ainsi que les spécialistes techniques concernés, contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;
• Contribuer activement au développement de stratégie de réponse rapide ;
• Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles;

Reporting

• Assurer de manière régulière le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Garantir la préparation et le partage de rapports qualitatifs (internes et externes) dans les délais fixés ;
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.

Gestion d’équipe

• Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs directement supervisés ;
• Contribuer à la gestion de carrière au sein de DRC, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ;
• Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ;
• Veiller à ce que les équipes du programme collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures du DRC en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;
• Signaler les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision.

Gestion de la sécurité

• Entretenir une relation étroite avec le Chargé Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
• Assurer la sensibilisation des équipes Programmes aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

• Appuyer le Responsable de Zone en cas de besoin pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région de Bocaranga ;
• Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;
• Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les leaders locaux et des PDI, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les administrations locales et régionales, les donateurs et les partenaires, lorsqu’en lien avec les programmes de DRC

4. Qualifications requises

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite et sens de l’éthique exemplaire ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• Excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• Bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

• Capacité à travail en équipe multiculturelle et bon sens de l’humour.

Expériences / Formation

Expérience et compétences techniques :

• Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de Multisectoriels sur le terrain dans des situations d’urgence ou de post-urgence avec une ONG internationale ;
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de personnel sur des postes similaires ;
• Avoir un diplôme (BAC+4) au moins dans les domaines pertinents du projet (Wash, science sociale, sciences de l’environnement etc)
• Expérience préalable dans la gestion de projets multisectoriels préférentiellement le Wash, les abris et bien non alimentaires et la protection
• Expérience de travail avec les ONG locales et acteurs étatiques serait un atout
• Bonne compréhension du droit international humanitaire, sur la cohésion sociale et les réponses rapides ;
• Une bonne de la protection est un atout ;
• Très bonne maitrise des principes humanitaires ;
• Expérience de travail sur des projets financés par plusieurs bailleurs notamment ECHO, BHA est requise ;
• Expérience de supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux ;
• Très bonnes compétences en rédaction de rapports, suivi des projets, et gestion budgétaire ;
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication ;
• Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression dans environnement volatile,
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Office, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) et maîtrise professionnelle de l’anglais ;
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC

Comment postuler

6. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en cliquant sur ce lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République centrafricaine).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo

Les candidatures seront clôturées à partir du 30 Juin 2024.  Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Cliquez ici pour postuler