Avis de recrutement : COOPI recrute un(e) Chef(fe) de Projet – RCA.

 

 

 

 

Objectif du poste

Le/a Chef/fe de Projet sera officiellement basé à Bangui mais sera amené/e à se rendre d’une manière fréquente dans les zones d’implémentation du Projet (Bangui et ses localités environnantes). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.

Responsabilités

Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Programmes, Administration, Logistique), le/a Chef/fe de Projet dans le respect des procédures du Partenaire et de COOPI, assurera les tâches qui suivent:

Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons

  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
  • Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.

Sur le plan opérationnel/logistique: suivi des activités de la coordination des opérations

  • Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet;
  • Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet;
  • Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne);
  • Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
  • Suivre le plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
  • Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
  • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.

Sur le plan administratif/financier: gestion des comptes du projet

  • Suivre la programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
  • Superviser la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
  • Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Sur le plan administratif/gestion de ressources humaines

  • Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
  • Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.);
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité
  • Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du candidat

Essentiel

  • Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans de travail en gestion de projets en Sécurité alimentaire;
  • Excellente maitrise orale et rédactionnelle de la langue française;
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
  • Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
  • Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Souhaitables

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
  • Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones.

Date de clôture : 23 janvier 2023

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