Avis de recrutement : ALIMA recherche un(e) Coordinateur(trice) Médical(e) – Bangui – RCA.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le coordinateur ou la coordinatrice médical·e doit définir les objectifs et orientations techniques de la mission, proposer des stratégies en cohérence avec les besoins médicaux et humanitaires des zones d’interventions et supporter techniquement l’ensemble des équipes médicales de la mission.

1. Analyse, définit et ajuste les objectifs médicaux des projets ALIMA dans son pays de mission

Recueil de données

• S’assure que les outils de collecte de données ALIMA sont correctement utilisés sur la mission

• Accompagne le ou la référent.e médical.e dans le choix des données à collecter selon le/les projet(s)

• Suit le taux de mortalité et donne des pistes de solutions pour l’amélioration des indicateurs de qualité

• Contribue à l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation)

• Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes

• Documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion

• Discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le ou la CoMed

Analyse, interprète et définit la stratégie médico opérationnelle de la mission

• Interprète les données collectées et décrit  l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA

• Coordonne l’élaboration des rapports orientés sur les objectifs ainsi que les indicateurs médicaux

• Propose au ou à la CdM et au ou à la responsable Médical·e desk l’adaptation des moyens et stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants

• Analyse et interprète les données pour réorienter le/les projets après validation du med desk et /ou du CDM

• Contribue à l’élaboration des propositions de projets et budgets avec l’équipe de coordination en identifiant les moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets.

Mise en œuvre des programmes ALIMA

1. Contribue à l’organisation des projets médicaux

• Assure un support technique, une expertise et une protection à tous les programmes de santé

• Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients

2. Participe à la gestion pharma des projets

• Appuie le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets

• Valide le circuit de distribution des médicaments

• Initie la révision et la mise à jour de la liste standard pays des médicaments

• Analyse et valide les rapports de consommation et fait des recommandations

• Décide des orientations stratégiques (donation, prêt, emprunt)

• Planifie et valide les Commandes/achats de médicaments

• Veille au respect des sourcings au cours des achats locaux

• Participe à la validation et au contrôle qualité des achats locaux

• Veille à la régularité des inventaires trimestriels et co-signataire des inventaires de la pharmacie centrale

• Veiller au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiants.

3. Monitoring et évaluation des projets

• Évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence

• Veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales)

• Évalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

•  Veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients.

3. Représentation et communication

• Participe aux réunions de coordination et aux réunions de base sur demande des coordinateurs projets

• Représente l’association auprès des tierces parties sur les questions médicales en veillant à la bonne image publique de l’organisation

• Entretient des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays, pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé – participe aux clusters et réunions techniques.

4. Renforcement de capacités et animation d’équipe

• Veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission

• Définit et met à jour les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe et participe aux même documents pour les référent.e.s médicaux et responsables des soins infirmiers

• Réalise les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel

• Rendre possible des formations et changement de poste pour l’ensemble des collaborateurs médicaux de la mission

• Propose et anticipe des détachements vers d’autres missions ALIMA

• Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer.

5. Santé des équipes

• Élabore la politique santé staff sur le pays

• Participe à l’analyse des risques risques psychosociaux y compris

• Valider avec les coordinateurs de projets les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, SOP …) proposé par les référents médicaux

• S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff

• S’assure du respect du secret médical des soins dispensés

• S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnels sont effectives S’assure de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident

• Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles (y compris Santé mentale)

• Informe le médecin desk en cas de situation d’urgence médicale ou psychologique et en cas de besoin d’évaluation sanitaire.

6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles: 

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation

• Applique les standards relatifs à la prévention des abus

• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation       et applique les règles de prévention des abus

• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.