La Fondation Pierre Fabre (FPF) recrute un.e Coordinateur.rice General.e basé.e à Bangui, RCA.

La Fondation Pierre Fabre (FPF) recrute un.e Coordinateur.rice General.e basé.e à Bangui, RCA.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Appuyer la mise en œuvre et la qualité du projet en collaboration avec les coordinateurs techniques du projet sur le terrain :   

• Participer à l’élaboration de la stratégie et à la mise en place d’un plan d’action opérationnel en lien avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui ; 
• Participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet ; 
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des programmes, le contrôle de la qualité des interventions et de la bonne utilisation des ressources financières, humaines, techniques ; 

• Identifier les difficultés de réalisation, prendre des mesures correctives et faire remonter les risques éventuels.  

Assurer le suivi, l’évaluation, le reporting et la capitalisation du projet :  

• Accompagner l’équipe technique dans le processus de collecte et remontée des données ;  

• Superviser la compilation des données et de la remontée rigoureuse et mensuelle des indicateurs de suivi et de performance du projet ainsi que des rapports d’activité ;  
• En coordination avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui, définir un plan de suivi et d’évaluation du projet ;  
• Superviser la production des CR de Comités de pilotage, Comités de direction du consortium, rapport technique semestriel (présenté lors du Comité d’Orientation Stratégique), en lien avec le responsable administratif et financier, le responsable suivi évaluation et le partage à la Fondation Pierre Fabre et assurer le suivi des recommandations et plans d’action issus de ces instances ;  
• Participer à la rédaction des documents relatifs à la réalisation des projets (rapports intermédiaires et finaux AFD).  

Contribuer au maintien et au développement des partenariats en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui :  

• Participer aux réunions opérationnelles en capitale (organisées par les acteurs humanitaires, les clusters, les bailleurs, les partenaires techniques et financiers et participer aux rencontres avec les acteurs institutionnels quand nécessaire) ;  
• Prospecter et développer de nouvelles relations partenariales dans le cadre des missions de suivi exploratoire pour la mise en place des unités holistiques mobiles.  

Gestion et organisation : 

• Superviser l’organisation et l’administration de la mission et veiller à la révision régulière des procédures de fonctionnement ;  
• Veiller à ce que les outils adéquats soient en place pour le bon déroulement du projet et dans le respect des standards humanitaires et des procédures des bailleurs ;  
• Centraliser l’organisation et la planification des missions exploratoires et des missions d’évaluation ;  

• Assurer la supervision des aspects logistiques ;   
• Assurer la supervision des aspects administratifs et financiers ;  
• Maintenir une communication régulière avec la coordination du siège de la Fondation Pierre Fabre.  

Gestion d’équipe : 

• Apporter un soutien aux membres de l’équipe et identifier les formations nécessaires ;  
• Assurer la bonne coordination entre les personnels supports (Responsable administratif et financier, Coordinateur logistique et Responsable sécurité et accès, Responsable suivi évaluation et les équipes techniques ;  
• Travailler au quotidien en étroite coordination avec le responsable administratif et financier, la logistique, le responsable sécurité et les coordinateurs techniques du projet à Bangui ;  
• Procéder aux entretiens annuels d’évaluation ;  

• Préparer et animer le Comité de Pilotage mensuel (COPIL) et le Comité d’Orientation Stratégique (COS), en lien avec les coordinateur.ices projet FM et IFJD, le responsable administratif et financier et le coordinateur logistique. 

Sécurité : 

• En coordination avec le / la responsable sécurité et accès, assurer une analyse régulière du contexte de sécurité ;  

• Veiller à la bonne application des règles de sécurité par l’équipe ;  
• Sous la supervision du siège de la Fondation Pierre Fabre, trancher sur les décisions liées à la sécurité.  

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et des besoins du projet.