Le Bureau des Nations Unies pour l’Afrique recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire basé à Bangui, RCA.
Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’assistant de gestion immobilière sera responsable des tâches suivantes :
• Assiste le superviseur dans la planification des opérations de gestion immobilière, surveille les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d’avancement mensuels pour l’unité.
• Assurer la liaison avec les unités d’auto-comptabilité, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ONU.
• Responsable de la tenue de registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU dans la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives du Département de l’appui opérationnel (DOS) et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission.
• Contribuer à l’utilisation et à l’amélioration, selon les besoins, des outils de veille économique et de gestion établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux de la gestion immobilière de la mission.
• Surveille la base de données de gestion des stocks d’Umoja, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement.
• Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction des missions et du DOS et rédige la correspondance, selon les besoins.
• Assiste le chef de l’unité dans la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de l’unité.
• Aider à la préparation et à la diffusion des rapports trimestriels sur la performance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du Bureau de gestion de la chaîne d’approvisionnement (OSCM) et d’autres documents sur la performance commerciale.
• Aide à l’analyse des causes profondes des problèmes liés à la gestion des performances des changements d’approvisionnement, y compris les problèmes de gestion immobilière.
• Aide au développement d’outils de visualisation dans l’espace de travail d’analyse commerciale de l’entreprise, compile des données et crée des tableaux de bord pour les rapports et les analyses de gestion.
•Aide à l’analyse des données de gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, à développer et à exécuter des rapports de business intelligence via Business Objects et d’autres outils de business intelligence.
• Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre de rapports de veille économique pour l’assurance qualité des données transactionnelles de la chaîne d’approvisionnement. Identifie et analyse les sources de données. Utilisez Umoja ECC, Umoja Business Intelligence et d’autres outils de reporting SAP pour exécuter l’analyse.
• Assiste la gestion des performances de la mission et les rapports financiers de fin d’année pour la gestion immobilière en garantissant une planification et une organisation efficaces, produisant un enregistrement de données précis et de haute qualité, l’adoption des meilleures pratiques et le respect des réglementations, règles et procédures.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Professionnalisme : Connaissance des systèmes de gestion des stocks. Capacité à appliquer des compétences analytiques et évaluatives aux opérations de gestion immobilière et aux rapports financiers. Capacité à mener des recherches et à analyser des données. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Un certificat technique ou professionnel en informatique ou en ingénierie est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise ; la connaissance du français est souhaitable.
Date limite : 13 septembre 2023