Avis de recrutement : La Fondation Pierre Fabre (FPF) recrute pour le poste de Responsable Logistique (h/f), Bangui, RCA

La Fondation Pierre Fabre (FPF) est une fondation reconnue d’Utilité Publique par décret en Conseil d’Etat en date du 6 avril 1999. La Fondation Pierre Fabre recrute Responsable Logistique à Bangui (RCA). Elle a pour mission de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crises graves, d’origine politique, économique et/ou naturelles, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis notamment par l’OMS comme essentiels à la santé humaine.

CONTEXTE :

Contexte de la zone de mission :

La République Centrafricaine (RCA) est un pays enclavé, frontalier du Cameroun, du Tchad, du Soudan, du Sud Soudan, de la République démocratique du Congo et du Congo Brazzaville. Malgré ses richesses naturelles, elle figure parmi les nations les plus pauvre du monde (188ème[1] sur 189 pays selon l’IDH, Indice de Développement Humain). L’Esperance de vie des centrafricains est de 54 ans[2]. Le pays compte 4.9 millions d’habitants[3] dont 600 000 à Bangui, sa capitale. Les langues officielles sont le français et le sango et les religions principales sont l’Animisme, le Christianisme et l’Islam. Le contexte sécuritaire est très volatile et les besoins humanitaires sont loin d’être couverts.

La RCA est en proie aux conflits depuis près de vingt ans. Depuis 2012, le pays connait l’une des plus graves crises politiques et sécuritaires de son histoire. Si les accords de Khartoum, signés le 6 février 2019, doivent contribuer à renforcer la construction de la paix en Centrafrique, la situation politique et sécuritaire reste très critique.

Dans ce contexte, les violences basées sur le genre doivent faire l’objet d’une attention particulière. Elles se manifestent sous différentes formes, dont les violences sexuelles. Si les victimes de violences sexuelles liées au conflit sont nombreuses, l’impunité entourant la commission de ces crimes et la déliquescence des structures sociales (famille, communauté etc.) laissent présager un risque accru de violences sexuelles dans les années à venir.

Présentation du projet de mise en place d’un centre de prise en charge holistique[4] de victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre à Bangui :

Le 28 novembre 2019, l’Agence Française de Développement et la Fondation Pierre Fabre signaient, en présence du Dr Denis Mukwege, prix Nobel de la Paix, une convention de financement afin de mettre en place un centre de prise en charge holistique des victimes de violences sexuelles et basées sur le genre à Bangui en République Centrafricaine. Ce modèle, à l’initiative du Dr Mukwege et reconnu à l’international, permet de soigner les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre et de les aider à se reconstruire d’une façon pérenne, grâce à la possibilité d’avoir accès, à une prise en charge médicale, psychologique, socio-économique et juridique.

Depuis son ouverture en mars 2020, ce programme intitulé Nengo (« dignité » en langue sango) permet aux victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre, de Bangui et des provinces, d’accéder à des soins de qualité, selon un parcours coordonné, accompagné et complet, grâce à la mise en place d’un centre « Guichet unique » (One Stop Center – OSC) localisé au sein de l’Hôpital de l’Amitié et de l’Association des Femmes Juristes de Centrafrique (AFJC) à Bangui. Ce projet participe également à la prévention des violences sexuelles et basées sur le genre dans le pays. Facilité par quatre partenaires internationaux qui forment un consortium (Fondation Pierre Fabre, cheffe de file en charge notamment de la bonne coordination des fonctions supports admin, fin, log et sécu, Fondation Mukwege, Fondation Panzi, Institut Francophone pour la Justice et la Démocratie), il est fondé sur un transfert de compétences sud-sud entre les acteurs congolais et les acteurs centrafricains. Le projet permettra en outre de renforcer les capacités d’un hôpital public ainsi que d’une association locale reconnue, deux structures qui sont déjà des lieux de référencement pour les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre.

Pour faire face aux besoins significatifs à Bangui et en province, le projet Nengo, considéré comme projet référent de prise en charge holistique à Bangui, a renforcé depuis 2022 ses activités, ses ressources humaines et commence à se déployer en province via la mise en place d’une unité holistique mobile, en fonction de l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays. C’est dans ce contexte que la Fondation Pierre Fabre cherche à recruter un Responsable Logistique du projet dont le rôle principal sera de piloter les différents aspects logistiques de la mission, de manager l’équipe logistique et de participer au suivi des procédures de sécurité, tout en aidant à minimiser les coûts opérationnels grâce à l’utilisation optimale des ressources du Projet.

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage logistique 

• Définir les objectifs de son département et assurer la planification en lien avec l’équipe de coordination ;
• Assurer la mise en œuvre des procédures logistiques en formant et supervisant les équipes ;
• Assurer le respect par tous de l’application des procédures par un suivi rigoureux ;
• Assurer le bon usage et le suivi des outils et moyens logistique au meilleur coût ;
• Assurer la rédaction des rapports logistiques hebdomadaires (des activités suivi des stocks matériels et médicaments, des devis et TDR, de mouvements des équipes, …) ;
• Appuyer de manière significative la conduite des différentes activités du projet.

Dimensionnement des besoins logistiques 

• Participer activement à la définition et à la planification (mensuelle et annuelle) des besoins logistiques et leur concrétisation en activités, en appui à chaque pilier du projet et en conformité avec les budgets attribués aux dites activités ;
• Proposer les stratégies de réorientation le cas échéant avec son expertise, et le cas échéant, soutenir l’intervention d’un spécialiste national et ou international ;
• Traduire les besoins techniques et logistiques identifiés, en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour leur bonne réalisation.

Approvisionnement (international et local)

• Planifier les achats de la mission sur la base d’un plan de passation de marché ;
• Veiller au respect des procédures d’achat et former les équipes aux procédures ;
• Assurer la supervision du suivi régulier et rigoureux des stocks et la qualité du reporting hebdomadaire ;
• Garantir la sécurisation des stocks en lien avec le responsable sécurité et accès ;
• Assurer la planification et l’organisation du transport des approvisionnements des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et carburant, kits, dans le respect des normes, des protocoles et des procédures d’importation, ainsi que des procédures d’achat éditées par le consortium ;
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat terrain ;
• Garantir l’obtention des autorisations d’importation, les dédouanements ;
• Assurer la mise à jour des listes de prix et des fournisseurs ;
• Superviser les passations de contrats avec les fournisseurs et l’élaboration de contrats-cadres.

Ressources humaines : gestion d’équipe

• Manager son équipe, à laquelle il délègue les taches générales à travers des documents écrits (objectifs de postes) qui fixeront des objectifs spécifiques ou contextuels, si l’activité du projet le nécessite et avec lesquelles il évaluera son équipe ;
• Mettre en œuvre les politiques RH et processus connexes de l’organisation (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) au sein de son département et contribuer à les actualiser et les améliorer en lien avec le département RH ;
• Garantir au département logistique un nombre de personnes adéquat et suffisamment formées pour mener les activités dont il est responsable ;
• Animer les réunions d’équipe logistique ;
• Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement approprié au personnel logistique.

Espaces professionnels et de vie 

• Assurer l’équipement et la maintenance du bureau ainsi que l’équipement et la maintenance des lieux d’hébergement ;

Gestion du parc automobile

• Garantir au projet un nombre suffisant de véhicules et leur maintenance rigoureuse afin de permettre la mise en œuvre des activités en toute sécurité ;
• S’assurer que les véhicules aient à bord tout le matériel nécessaire pour pallier les accidents de la route et aux réparations d’urgences (kits de premiers secours, kits de petites mécaniques, …).

Gestion du budget alloué aux dépenses logistiques

• Contribuer à la bonne gestion financière du projet en suivant les lignes budgétaires allouées à la logistique afin de maîtriser les dépenses.

Matériels de communication et informatique 

• Assurer la supervision pour la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.) et d’interconnexion éventuelle.

Matériel biomédical 

• S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements biomédicaux utilisés et disponibles dans le projet. S’assurer de la bonne installation et de la bonne maintenance des matériels biomédicaux.

Sécurité :

• Contribuer au suivi quotidien de l’application des règles de sécurité en veillant à collaborer et informer le responsable sécurité de toute action ou questionnement en lien avec la sécurité des équipes ;
• Garantir, en, collaboration avec le responsable sécurité, le respect des normes de sécurité (constitution et suivi des malles sécurité médicales et de nourritures, aménagement et équipement des safe room, sûreté des installations électriques, des lieux de stockages, équipements de lutte contre les incendies, sécurité passive…).

Représentation du projet 

• Représenter le projet NENGO dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique approchant la logistique et le support aux activités dont il a la charge (participation au cluster logistique notamment).

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et des besoins du projet.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES :

Expériences :

• Expérience prouvée comme responsable logistique (minimum 5 ans) au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence / humanitaire ou de projets médicaux ;
• Connaissance en hygiène hospitalière – Appétence à la logistique hospitalière – Expérience répétée en activités médicale externe ;
• Expérience de travail en Afrique centrale souhaitée.

Qualités du candidat :

• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Sens du service ;
• Leadership ;
• Qualité managériale ;
• Capacité à travailler sous pression, en autonomie, dans un milieu interculturel et dans un contexte sécuritaire volatile ;
• Capacité à mettre en œuvre et encadrer l’application des procédures ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Patience et capacité de transmission des savoirs.

Langues :

• Parfaite maitrise du français (oral et écrit) ;
• La maitrise d’une langue locale est appréciée.

CONDITIONS DE LA MISSION

Lieu de mission : Bangui et zones d’intervention dans l’arrière-pays à définir dans le cadre de la mise en place de l’unité holistique mobile.

Management :

• Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination en particulier le responsable sécurité et accès ;
• Aura la responsabilité hiérarchique direct des chauffeurs, des équipes de gardiennage (base, Guesthouse, maison d’hébergement), de la responsable achats, de l’assistant logisticien base, et de l’assistant logisticien stockage ;
• Appuyer la personne en charge de la conduite des travaux le cas échéant.

DUREE RESTANTE DU PROJET : 1.5 ans (fin estimée au premier semestre 2025)

DUREE DU CONTRAT : CDD 12 mois (renouvelable)

SECURITE :

▪ Mission qui s’inscrit dans un cadre contraint compte tenu du contexte sécuritaire ;

▪ Poste non accompagné.

LOGEMENT : Cohabitation avec l’équipe projet en guesthouse

PRE-REQUIS : 

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager ;
• Visite médicale obligatoire avant la prise de poste.

[1] http://hdr.undp.org/sites/all/themes/hdr_theme/country-notes/fr/CAF.pdf

[2] INED estimation 2021

[3] INED estimation 2021

[4] Le modèle holistique de Panzi, à l’initiative du Dr Mukwege (Prix Nobel de la Paix 2018) et de son équipe, vise une prise en charge complète de la personne, ses besoins et la façon dont ces différents facteurs s’influencent mutuellement. Il est structuré autour de quatre piliers, qui répondent aux besoins essentiels de guérison de la victime et de son autonomisation : piliers médical, psychologique, juridique, socioéconomique.