Avis de recrutement : L’Initiative MENTOR recrute un Coordonnateur logistique  (h/f), Bangui, RCA

L’ Initiative MENTOR est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde dédiée à la lutte contre le paludisme et d’autres maladies à transmission vectorielle dans les situations d’urgence, opérant dans les pays d’Afrique occidentale, centrale et orientale, du Moyen-Orient et d’Amérique du Sud. L’organisation fournit directement des interventions de lutte contre les maladies à grande échelle aux communautés les plus vulnérables prises dans des situations d’urgence et, en parallèle, travaille également au renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires locaux et internationaux sur le terrain, afin d’intégrer les maladies à moyen et long terme. systèmes de contrôle dans leurs opérations et leur stratégie pays.

L’Initiative MENTOR recherche une personne très motivée, dynamique et compétente en tant que coordonnateur logistique pour ses programmes CAR.

Le coordonnateur logistique est membre de l’équipe de gestion pays (CMT) et, à ce titre, aide activement l’initiative MENTOR à atteindre les objectifs du programme en temps opportun et développe stratégiquement son soutien en réponse aux besoins identifiés sur le terrain. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur pays (CD), le coordinateur financier et le coordinateur technique pour fournir le soutien opérationnel logistique requis selon les cadres logiques et/ou conformément aux spécifications de subvention/prix du programme. Le coordinateur logistique gère une équipe composée de personnel logistique expatrié et national.

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes :

Sécurité

• Réaliser une évaluation complète de la sécurité des zones où MENTOR est opérationnel.
• En étroite collaboration avec le CD, coordonner et analyser les informations de sécurité reçues du terrain, des membres de l’équipe à Bangui et des parties prenantes externes.
• En collaboration avec le CD, assurer des mises à jour régulières des consignes de sécurité pour les membres de l’équipe MENTOR de la mission.
• Directement responsable de tous les aspects logistiques de la gestion de la sécurité (kits d’hibernation, clôture, véhicules, formation à la sécurité des chauffeurs et des gardes, communications, etc.).

Gestion de flotte

• Directement responsable de l’organisation de l’augmentation de la flotte MENTOR. Cela comprend l’achat de véhicules d’occasion adaptés à la mission ainsi que la location, le cas échéant.
• Coordonner et assurer l’entretien et la réparation de tous les véhicules. Cela inclut des solutions à long terme pour une maintenance de qualité par des personnes qualifiées.
• Assurer la bonne utilisation des carnets de bord des véhicules, de la consommation de carburant, des contrôles de routine quotidiens/hebdomadaires, etc.
• Conserver la documentation, l’entretien et l’assurance à jour de tous les véhicules utilisés par l’Initiative MENTOR dans le programme.

Approvisionnement

• En étroite collaboration avec l’équipe du siège, directement responsable de la coordination et du suivi de tous les achats internationaux. Cela comprend la préparation de tous les documents requis conformément à la procédure standard de passation des marchés de MENTOR.
• Directement responsable de tous les achats locaux de participants au programme et d’articles de support opérationnel. Cela implique de veiller à ce que les procédures standard de MENTOR soient appliquées et respectées à tous les niveaux pour les marchés publics nationaux.
• Directement responsable, avec l’équipe logistique locale, de l’expédition et du dédouanement des marchandises.

Gestion de stock

• Veiller à ce que les procédures standard MENTOR soient en place pour la gestion des stocks à tous les niveaux (fiches de stock, lettres de transport, demandes de stock, inventaires).
• En étroite collaboration avec l’équipe médicale, assurer la bonne gestion du stock pharmaceutique de l’Initiative MENTOR.
• Coordonner et assurer l’entretien et la réparation de tous les générateurs, équipements de communication et équipements informatiques.
• Responsable du maintien régulier d’une liste complète, transparente et détaillée des actifs
• S’assurer que tous les actifs du programme de l’Initiative MENTOR sont enregistrés et surveillés/maintenus.
• Coordonner le système de classement logistique pour inclure tous les manuels d’équipement, les calendriers de maintenance et la documentation des journaux, par exemple les factures de transport.

Entretien des bureaux/logements

• En collaboration avec le CD, superviser l’identification et la mise en place de nouvelles bases, selon les besoins. Cela comprend la coordination des éventuels travaux de rénovation, des installations électriques, de l’assainissement, etc.
• Achat et maintenance des articles essentiels pour les bases de mission (générateur, Internet, approvisionnement en eau, ordinateurs, matériel de communication, etc.).
• En étroite collaboration avec CD, garantir que les précautions de sécurité sont adéquates pour toutes les bases de mission selon les exigences du contexte.
• Si nécessaire, procurez-vous des installations d’entreposage sécurisées.

HEURE

• Management direct de l’équipe logistique MENTOR dans le pays
• Si nécessaire, organiser le recrutement du personnel logistique selon les besoins et en suivant les procédures de recrutement standard de MENTOR.
• Participation/organisation de réunions d’équipe régulières selon les besoins.
• Veiller à ce que le code de conduite MENTOR ainsi que les règles et règlements internes soient respectés.

Programme Support:

• Soutenir les aspects logistiques des programmes.
• Assurer la logistique de secours pour les programmes, selon les besoins.
• Au besoin, fournir des informations logistiques pour les propositions et les conceptions budgétaires pour les nouvelles soumissions de subventions.

Autre

• Fournir une contribution logistique aux représentants de situation internes réguliers.
• Comprend la possibilité de transfert à un autre poste similaire dans un autre programme national de l’Initiative MENTOR pendant la durée du présent contrat.
• Toute autre tâche pouvant être assignée par le CD et convenue avec le directeur.