World Vision recrute un(e) Responsable des personnes et de la culture, Bangui, République Centrafricaine
Description de l’emploi:
I. Recrutement
- Fournir un appui technique pour le recrutement de nouveaux employés en vue de combler les postes vacants suivant les normes et en toute transparence
- S’assurer que le Genre est pris en considération dans le processus et faire des recommandations adéquates
- Veiller à ce que le Block Party Screening en plus des références vérifie soit effectif
- Surveiller l’état des contrats du personnel et faire rapport (durée du contrat, fin de contrat, retraite, résiliation, démission, décès du personnel).
II. Paie
- Assurer le suivi des salaires du personnel et du avantage social ainsi que le suivi du paiement des impôts en temps opportun et conformément à la loi.
- S’assurer que les données du logiciel GRH+ sont à jour
- Travailler en étroite collaboration avec le fournisseur pour adresser les problèmes liés au logiciel et proposer des développements/mises à jour selon les besoins de l’organisation et/ou l’évolution des lois et procédures
- S’assurer que l’ensemble du personnel national reçoit leurs bulletins de paie au plus tard le 25 du mois
- S’assurer que les taxes liées aux salaires (CNPS & Impôts) sont déclarées et payées dans le délai requis par la loi (le 15 du mois suivant la paie)
- Collaborateur avec Birches Group ou autre Prestataire adéquat pour fournir les enquêtes périodiques sur les éléments du personnel afin d’assurer une rémunération et des régimes sociaux concurrentiels
III. Politiques
- Apporter un appui à la Direction des P&C dans la production des rapports mensuels
- Produire et soumettre des mises à jour périodiques (trimestre) pour informer la direction sur les plans, les réalisations, les défis et la voie à suivre en matière de ressources humaines
- Faire de proposition pour la revue et l’élaboration des documents et politiques RH
IV. Administration du personnel et du système
- Vérifier régulièrement les dossiers du personnel pour s’assurer que les éléments suivants sont bien enregistrés : feuilles de congés, fiches du personnel, dossiers personnels, dossiers disciplinaires, politique, certificat de formation obligatoire, effectif, rotation du personnel, absentéisme, congés de maladie, etc.
- Coordonner la notification des décisions en cas de changement tel que : mutation, nomination, promotion, augmentation de salaire etc…
- Fournir des conseils à la direction sur les questions de travail et les modifications des exigences légales.
- Organisez des entretiens de départ pour le personnel qui démissionne et informez la hiérarchie sur le résultat de l’entretien de départ.
V, Santé et Bien-être
- Servir de contact direct avec les structures sanitaires/médicales et veiller à la bonne exécution des contrats
- Coordonner le transfert des données et des informations sur le personnel au prestataire pour les services.
- Collaborer avec le prestataire pour déterminer et élaborer le meilleur plan afin d’assurer le bon fonctionnement de la prise en charge médicale.
- Veiller à la retenue correcte liée aux frais médicaux et alerter à temps tout dépassement
- Enquêter sur tous les écarts et les services insatisfaisants tels que signalés par le personnel.
- Servir de contact direct avec Garsavoy ou autres assurances
- Éduquer le personnel sur le bien-être général au travail, à l’aide de pratiques reconnues et culturellement appropriées et mettre en œuvre les programmes de bien-être du personnel
- Organisateur des séances de débriefing pour le staff
VI. Journée de travail administrative
- Coordonner et faciliter le système d’information sur les ressources humaines (Workday) et assurer la disponibilité des données pour la prise de décision. Veiller à ce que toutes les informations sur le personnel soient correctement conservées, mises à jour et que la confidentialité soit déposée.
- Création des dossiers du personnel et des profils nécessaires selon la structure organisationnelle.
- Maintenir la qualité et la cohérence des informations de la base de données, en particulier la gestion de l’organisation et de l’administration du personnel (Zéro erreur)
- Dépanne, analyse, identifie et corrige les problèmes techniques et les erreurs au fur et à mesure qu’ils sont rencontrés par le personnel.
- Créer et exécuter des requêtes personnalisées et standards pour fournir les statistiques et les rapports nécessaires à la direction pour prendre des décisions clés.
- Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur P&C pour s’assurer que les données sur le personnel dans Workday sont toujours à jour et exactes.
- Élaborer et mettre en œuvre constamment des outils de formation pour le personnel afin de s’assurer que les employés sont toujours en mesure d’utiliser efficacement le système.
VII. Gestion de la performance et développement du personnel
- Former les managers sur la gestion de la performance
- Surveiller les objectifs fixés par différents secteurs
- Aide les gestionnaires et les superviseurs à mesurer le rendement.
- S’assurer que l’évaluation du personnel est effectuée en temps opportun
- Identifier les besoins de formation et s’assurer que les activités de formation et de développement appropriées sont mises en œuvre en temps opportun.
- Assurez-vous que chaque membre du personnel a une description de poste certifiée dans son dossier.
VIII. Cas Légaux
- Assurer la liaison avec le conseiller juridique local sur les questions relatives à toute relation employé-employeur qui aura des ramifications juridiques à WVI CAR. Assurer la liaison avec le conseiller juridique de l’inspecteur du travail et des litiges avec le personnel et veiller à ce que la confidentialité soit protégée à tout moment.
IX. Administration/Points éthiques
- Aide à rédiger les lettres/Notifications/communications au staff
- Assurer la gestion administrative du personnel
- S’assurer que tous les dossiers individuels du personnel sont à jour
- Suivre le protocole de World Vision pour rapporter tout incident en collaboration avec les autres parties impliquées
- Diffuseur des mises à jour sur les politiques, procédures et autres informations relatives aux ressources humaines
Qualifications : Éducation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en Ressources Humaines (RH), Sciences Administratives ou Gestion du personnel et vous avez une expérience professionnelle significative (au moins 4 ans) en RH.
- Vous avez également de l’expérience en gestion d’équipe.
Vous connaissez les fondamentaux de la gestion collective et individuelle des RH.
- Vous maîtrisez le code du travail local, la représentation du personnel, la gestion de conflit, la rémunération et les avantages sociaux, la paie et l’administration du personnel, le recrutement, la formation, la gestion des emplois et des compétences.
- Proactif·ve, rigoureux·se et bienveillant·e, vous avez un grand sens de la confidentialité, de l’organisation, de la diplomatie et de la gestion des priorités. Vous avez également une bonne capacité d’analyse, d’expression (à l’oral et à l’écrit) et des qualités relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils de gestion et informatique (Word, Excel).
- Vous maîtrisez les logiciels de gestion RH tels que Workday, GRH, Peoplesoft,