Appel à candidature pour le recrutement d’un Chef de l’Unité Finances et Administration à Bomassa, Parc National Nouabalé-Ndoki, République du Congo.

Principales responsabilités:

1. Planification financière et budgétisation :

   • Maintenir un plan opérationnel et un budget à jour pour le NNNP, en comblant les déficits de financement.
   • Diriger la préparation du budget annuel, en assurant l’alignement avec le plan de travail.
   • Superviser l’exactitude des données et leur saisie dans le système budgétaire.
   • Aider le personnel technique à adhérer au plan approuvé et à élaborer les budgets des donateurs.
2. Direction financière:
   • Examiner le suivi budgétaire mensuel des activités financées par des subventions.
   • Coordonner avec le personnel concerné pour résoudre les retards et les problèmes du projet.
   • Examiner les comptes de bilan et garantir des rapports précis et en temps opportun.
   • Préparer les rapports financiers des donateurs et répondre aux exigences de partage des coûts.
3. Gestion de la trésorerie:
   • Préparer les demandes de trésorerie mensuelles en fonction des projections du budget et des flux de trésorerie.
   • Surveiller la base de trésorerie et les méthodes de paiement, en tenant la direction informée de la situation financière.
4. Gestion des sous-subventions :
   • Assurer la conformité des sous-bénéficiaires avec les politiques et procédures du WCS.
   • Effectuer des évaluations des risques, examiner l’alignement du budget et surveiller les dépenses.
5. Contrôles et audits internes :
   • Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne et les politiques WCS soient suivis.
   • Coordonner les audits et les examens financiers.
   • Proposer des politiques et procédures locales pour une gestion financière optimisée.
   • Superviser les audits locaux liés aux questions comptables, fiscales et sociales.
6. Gestion du personnel:
   • Former et encadrer le personnel du projet conformément aux politiques et aux exigences des donateurs.
   • Assurer le renforcement des capacités du personnel du programme et des finances du NNNP.
   • Effectuer des visites régulières sur le terrain et faire rapport au directeur financier et administratif du pays.
7. Administration et gestion du personnel :
   • Recruter, former et gérer le personnel des finances et des ressources humaines.
   • Établir les contrats du personnel national et garantir le respect du droit du travail.
   • Veiller au respect de la législation nationale en matière de douanes, de taxes et d’avantages.
   • Superviser l’administration des expatriés, y compris le suivi des congés et les arrangements de voyage.

Les exigences de qualification.

Expérience et qualification

• Baccalauréat en administration des affaires, de préférence avec une spécialisation en comptabilité. MBA ou CPA un plus. Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et procédures financières.
• Une expérience significative dans la gestion financière des subventions et des contrats du gouvernement et des agences, une expérience avec les subventions des gouvernements de la KFW, de l’UE et des États-Unis, un plus.
• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion d’un secteur financier pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif.
• Expérience de travail dans un pays en développement.
• Expérience SAP un plus.
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de comptabilité technique
• Expérience en comptabilité de consolidation, compétences en reporting externe, documentation de processus/contrôle de préférence.
• Expérience avec les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais et des parties prenantes différents (serrés).
• Bonnes compétences en communication, tant écrite qu’orale, solides compétences en facilitation et en résolution de conflits ainsi que solides compétences analytiques.
• Anglais et français requis.
• Compétences avérées en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
• Capacité à vivre dans un environnement éloigné.
• Intérêt pour la conservation de la faune et les questions environnementales.

Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, compétences et expérience ci-dessus, sont invités à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation avec les contacts de trois références), doivent postuler via l’onglet candidature ci-dessous avant le 15 novembre 2023. Veuillez inclure « Responsable des  finances  . et Unité administrative » dans la ligne d’objet de votre e-mail.

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