L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Brazzaville, République du Congo

 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le programme d’action stratégique du groupe organique Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) consiste à alléger la charge de morbidité dans la Région africaine de l’OMS, en encadrant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en apportant à contribution des analyses plus fines pour éclairer les investissements stratégiques et les interventions ciblées de lutte contre les maladies. Cette démarche est sous-tendue par les principes directeurs d’une approche sociétale, centrale sur les personnes et intégrée de lutte contre les maladies. L’approche sociétale de lutte contre les maladies s’articule notamment autour de piliers comme : a) la mise en œuvre consécutive d’une triple riposte, notamment technique par la mise en œuvre de cadres normatifs propres aux maladies, la promotion d’interventions mixtes et la distribution de produits médicaux ; au niveau des systèmes de santé par le renforcement des capacités des systèmes de prestation de services de district en matière de cartographie et de classification des maladies, l’adaptation des interventions et la planification sectorielle et sous-sectorielle ; et multisectorielle en agissant sur les déterminants socioéconomiques et environnementaux des maladies grâce à la mobilisation des secteurs non sanitaires, des communautés et des parties prenantes ; b) le partenariat entre secteurs public et privé, et entre le secteur de la santé et les secteurs non sanitaires ; et c) la participation des communautés dans les zones à haut risque ciblés, en mettant l’accent sur la gestion des déterminants des maladies, la création d’une demande de services de santé et la reddition de comptes par les responsables locaux de la santé . 
Les objectifs spécifiques du groupe organique UCN sont les suivants : i) assurer le leadership en matière de coordination, de partenariat et de mobilisation des ressources pour la lutte contre les maladies ; ii) contribuer à la mise au point de produits, de services et d’outils techniques de lutte contre les maladies de l’OMS, ce qui passe par l’adoption de nouvelles technologies et innovations ; iii) soutenir la production et l’emploi d’informations stratégiques pour l’action et la prise de décisions, ce qui englobe l’optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d’un appui technique dans le déploiement des produits et services techniques de l’OMS et le renforcement des capacités institutionnelles, notamment l’accompagnement des programmes nationaux de lutte contre les maladies et l’appui aux autorités de réglementation.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la direction générale du responsable de programme et d’administration au sein du Groupe Organique UCN et en collaboration avec les différentes unités du Groupe Organique ainsi qu’avec les autres services/départements de l’OMS, le ou la titulaire du poste s’ acquitter des tâches décrites ci-après.

  • Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ou des techniciens en charge du travail, les finaliser conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant soumission pour approbation et signature ;
  • Organisateur de la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’activités, des lettres d’invitation, des estimations de coûts et des demandes de voyage ; aide à la préparation des documents ; envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;
  • Coordonner l’impression des présentations et autres documents requis pour le bon déroulement de l’activité/événement planifié ; 
  • Analyser les correspondances et les requêtes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de fond et identifier les domaines nécessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants. 
  • Planifier les réunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d’assurer une réponse rapide aux requêtes de l’OMS ;
  • Obtenir des documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels participent les techniciens du programme, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés ;
  • Utiliser des outils de suivi appropriés, faire le suivi et veiller à ce que les dates butoir et les échéances des événements soient respectées, et que les correspondances et les requêtes soient analysées et traitées dans les meilleurs délais ;
  • Préparer les demandes des voyages officiels, les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;
  • S’acquitter d’autres tâches administratives selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien aux autres programmes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Avoir un diplôme de fin d’études secondaires ou un équivalent technique ou commercial
Désirable : Avoir une formation universitaire en Administration ou Secrétariat bureautique ou tout autre domaine relatif à la Gestion.

Expérience

Essentiel : Cinq (5) années d’expérience professionnelle, dont deux à trois dans le domaine de l’Administration, Secrétariat ou Gestion. 
Désirable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale ou multilatérale serait un atout.

Compétences

Capacité à planifier, à organiser, à suivre les activités initiées et à utiliser les contributions émanant de plusieurs sources ; une capacité à exprimer les idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit ; une capacité à réaliser des tâches administratives sans beaucoup de supervision ; une capacité à produire des correspondances claires et concises et une capacité à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Compétences de l’OMS

Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communiquer de manière crédible et efficace
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Niveau expert en Français.
Souhaitable : Niveau intermédiaire en Anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux un forfait de rémunération attrayant, qui pour le poste mentionné comprend un salaire de base net annuel commençant à 8.958.000 XAF (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’ assurance maladie, le cas échéant) ainsi que 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau.
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
  • Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du/des diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Français Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
  • L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle. 
    L’OMS s’engage à atteindre la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler.
    Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected]. 
  • Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
  • L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
  • L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
  • Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.
  • L’OMS offre également une large gamme d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et pour permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents. 
  • L’âge légal de la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected].
  • Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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