L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion, Pointe-Noire, République du Congo

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion, Pointe-Noire, République du Congo

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est une association reconnue d’utilité publique, qui intervient dans les domaines de l’éducation, de l’entrepreneuriat et de l’accès à l’emploi par la formation pour les personnes les plus vulnérables. L’IECD met en œuvre plus de 70 projets dans 18 pays, 4 zones géographiques (Bassin Méditerranéen et Proche Orient, Afrique subsaharienne, Madagascar et Asie du Sud-est) permettant d’agir auprès d’environ de 30 000 personnes bénéficiaires.

En République du Congo, l’IECD est présent depuis 2012 et met aujourd’hui en œuvre 5 projets avec ses partenaires :

• projet d’appui à l’entreprenariat local
• projet de formation/insertion professionnelle et lutte contre les inégalités de genre (projet RELIEEF
• projets d’appui à la formation technique et l’insertion professionnelle sur la filière électricité et la filière menuiserie
• projet de formation et d’accompagnement au développement de la filière piscicole.

En République Démocratique du Congo, l’IECD est présent depuis 1991 et met en œuvre 3 projets avec ses partenaires :

• projet d’appui à l’entreprenariat local
• projet de formation/insertion professionnelle et lutte contre les inégalités de genre (projet RELIEEF))
• projet d’accompagnement de formateurs dans des instituts techniques agricoles

Le projet RELIEEF (Renforcer l’Insertion par l’Emploi et l’Entrepreneuriat des Femmes), lancé en 2023, est déployé dans 3 pays (Cameroun, Congo, RDC) à ce jour et sera également lancé en République Centrafricaine en 2025.  Le projet repose sur 3 piliers :

• la mise en œuvre d’actions innovantes en faveur de la réduction des inégalités de genre dans l’accès à l’emploi
• le déploiement de plateforme de concertation dans chaque pays
• l’animation d’une communauté de pratique régionale, facilitant le partage interpays et la production de savoirs

Localisé à Pointe Noire, vous aurez en responsabilité le contrôle de gestion de la République du Congo et de la RDC, ainsi que le suivi financier du projet RELIEEF et de la convention avec le partenaire financier (8M€), dont une partie des fonds sont gérés par des partenaires locaux et internationaux.

Plus précisément, vos missions sur le périmètre République du Congo et République Démocratique du Congo et le projet régional RELIEEF (Congo, RDC, Cameroun, RCA) seront les suivantes :

1/ Budgets et actualisations budgétaires  

• Anime et participe à l’établissement des budgets des projets (dépenses IECD et dépenses partenaires).

• Appuie les chefs de projet dans la réalisation de leurs hypothèses et l’adéquation avec les financements et les objectifs du projet

• Supervise et participe aux actualisations budgétaires (2 à 3 fois par an)

• Réalise le suivi budgétaire des partenaires des projets

• Garantit l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations

• Consolide les budgets et analyse des informations financières

• Aide au pilotage, alerte les chefs de projets et la direction quand nécessaire

• Participation à la clôture comptable
• Participation à la gestion de trésorerie et à l’émission d’appel de fonds trimestriels

2/ Financements des projets : Relation partenaires financiers / bailleurs  

• Appuie les chefs de projet dans la réalisation des rapports financiers pour les partenaires financiers

• Suivi des financements des projets
• Maîtrise et garantit la bonne application des procédures spécifiques aux projets et aux partenaires financiers privés et publics

3/ Suivi et contrôle des dépenses projets et partenaires et contrôle des affectations analytiques  

• Suivi des dépenses et analyse des écarts :

• Contrôle des affectations analytiques des salaires et des dépenses

• Analyse et justification des écarts

• Suivi et mise à jour du plan de passation de marchés

• Garantit l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations

• Appui aux partenaires pour le contrôle de leurs dépenses (affectations analytiques en accord avec les besoins des partenaires financiers)

• Aide à la mise en place des tables de correspondance partenaires et import de ces dépenses dans le logiciel de suivi de projet.

• Participation à la gestion de trésorerie et à l’émission d’appel de fonds trimestriels
• Participation à la clôture comptable

4/ Audit  

• Réalisation des travaux de pré-audit
• Animation du processus d’audit annuel externe : lien avec les auditeurs, sélection, réunion de cadrage, planning, suivi des recommandations
• Récupération des documents comptables des différents projets

5/ Suivi de la trésorerie  

• Suivi de la trésorerie des délégations
• Suivi des décaissements, notamment auprès des partenaires
• Soutien aux chefs de projet dans la réalisation des appels de fonds aux partenaires financiers