Le Samusocial International recrute un.e Directeur.rice pour son Bureau à Pointe-Noire au Congo.

Le Samusocial International recrute un.e Directeur.rice pour son Bureau à Pointe-Noire au Congo.

MISSIONS

Le Directeur/la Directrice assure la gestion de la structure, de son personnel, de ses projets et partenariats, sous la supervision du Conseil d’Administration du Samusocial Pointe-Noire et en étroite collaboration avec le Samusocial International. Selon le type de contrat retenu (local ou expatrié), il/elle est placé/e sous l’autorité hiérarchique du Samusocial International ou du Conseil d’Administration du Samusocial Pointe-Noire.

Le Directeur/la Directrice exerce ses fonctions dans le respect des missions statutaires et de la législation nationale, et garantit la qualité des services proposés aux personnes prises en charge.

Le Directeur/la Directrice est chargé de la mise en œuvre de la stratégie de l’association, de la recherche de financements, de la gestion des relations partenariales de l’association, publiques et associatives et de la communication institutionnelle.

Ses principales missions sont les suivantes :

1/ Philosophie et vision stratégique

• Garantit le respect de la Charte et du code déontologique professionnel du Samusocial International, l’application de la méthode Samusocial et de la Politique de Protection des bénéficiaires ;
• Assure une veille continue sur l’évolution de la législation, des opportunités de développement, des besoins et du cadre d’intervention
• Propose, met en place, évalue et réajuste la planification stratégique
• Met en œuvre la stratégie et coordonne la réalisation des activités, évalue régulièrement leur avancement et leur déroulement, veille à l’adéquation du projet avec les besoins

2/ Responsabilité administrative et financière

• Contrôle la bonne application des procédures et outils de gestion administrative, comptable et financière, en lien avec le responsable administratif et financier et, si besoin, les fait évoluer
• Supervise l’élaboration du budget de la structure et le suivi budgétaire par rapport au prévisionnel, en collaboration avec le responsable administratif et financier,
• Garantit le respect des législations en vigueur, l’analyse des risques, le plan de sécurité
• Supervise la clôture et la vérification annuelle des comptes

3/ Recherche et gestion de financements

• Propose et met en œuvre la stratégie de recherche de financement ; développe les relations avec les bailleurs et partenaires financiers ; assure la veille et la prospection sur les financements
• Elabore les supports, outils et documents de recherche de financement, en lien avec le Directeur des opérations
• Coordonne et supervise les engagements contractuels liés aux financements ; assure le reporting narratif et financier des projets financés

4/ Représentation institutionnelle et plaidoyer

• Propose et met en œuvre la stratégie de plaidoyer, de partenariats et de réseaux institutionnels locaux, nationaux et internationaux ; assure des contacts réguliers avec les partenaires ; intervient dans les espaces d’échange et de représentation

5/ Contribution à la vie associative

• Veille au respect des conditions statutaires, à une information et un reporting réguliers au CA et au suivi des recommandations et décisions de celui-ci
• Organise et prépare les réunions du Conseil d’Administration (CA) et les Assemblées Générales

 6/ Gestion des ressources humaines

• Supervise le respect des législations en vigueur (statuts, protection sociale, charges sociales…) en lien avec le responsable administratif et financier
• Propose et applique l’organigramme, la politique de ressources humaines et la politique salariale (sécurité, évolution des compétences et carrières, conditions de travail…)
• Supervise la définition des fiches de poste, les processus de recrutements, les contrats de travail, l’évaluation des salariés, l’animation des équipes et le plan de formation

7/ Activités opérationnelles

• Supervise l’élaboration du plan d’action annuel et contrôle sa mise en œuvre
• Supervise la définition et contrôle l’application des procédures et du référentiel de prise en charge
• Assure, en collaboration avec la direction opérationnelle, le contrôle régulier et l’analyse des activités opérationnelles et notamment de la qualité de la prise en charge, des outils de recueil de données, des indicateurs d’activité, des réunions opérationnelles et techniques
• Supervise la définition et contrôle la mise en œuvre de : la stratégie de partenariats et réseaux opérationnels, la contractualisation avec les partenaires clé, le respect des conditions contractuelles et la participation aux réseaux opérationnels

8/ Communication externe

• Supervise la mise en œuvre la stratégie de communication : relations média, appui à la réalisation de supports et outils de communication, rédaction des rapports annuels
• Maintient, diversifie et renforce les partenariats avec les médias, écoles de formation et universités et tous autres partenaires pertinents ; assure les interventions auprès de ces partenaires, des médias et du grand public

Le Directeur / la Directrice rapporte régulièrement les activités au Conseil d’Administration du Samusocial Pointe-Noire.

Comme tout intervenant au sein d’un Samusocial, le Directeur / la Directrice doit respecter la charte, le code déontologique professionnel et la Politique de Protection des Bénéficiaires du Samusocial.

Enfin, le Directeur / la Directrice est également le point focal pour le Samusocial International et, à ce titre, collabore étroitement avec les référents au SSI et coordonne la mise en œuvre des engagements liés à ce partenariat.

Il/elle participe annuellement à une semaine de coordination des directeurs du réseau Samusocial à Paris.