Le Programme Alimentaire Mondial (PAM ) recrute un(e) Assistant(e) logistique, Pointe-Noire, République du Congo
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Ce poste est basé à Pointe Noire et est rattaché au Responsable Logistique de la base.
LE RÔLE
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
- Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
- Répondre à une variété de questions/demandes d’assistance technique, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, afin de garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un haut niveau d’esprit de service client.
- Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
- Aider au suivi des processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
- Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables des produits.
- Soutenir les analyses du pipeline opérationnel, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison.
- Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (p. ex., dédouanement, vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en les faisant remonter au superviseur.
- Collecter et compiler les données, produire et/ou contribuer à des rapports (p. ex., CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance des transports) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise afin de soutenir une prise de décision éclairée.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité d’intervenants externes afin de favoriser une gestion efficace des opérations logistiques.
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien afin de les aider à réaliser les tâches courantes selon les normes et les délais convenus.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Connaissances et compétences :
- Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
- Expérience de l’analyse des données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
- Expérience de la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs clés de performance définis.
- Expérience de l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience de la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise de l’anglais (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
- Veuillez nous contacter à[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.