Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Associé(e) à la sécurité sur le terrain s’acquitte des fonctions ci-après : Aider le (la) Conseiller(ère) à la sécurité et à la (à la) Coordonnateur(trice) de la sécurité sur le terrain à recueillir, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation en matière de sécurité.
• Assurer la liaison et la coordination, selon qu’il convient, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi qu’avec les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
• Aider à évaluer la situation en matière de sécurité dans le lieu d’affectation et veiller à ce que les informations relatives à la sécurité qui peuvent être nécessaires soient nécessaires à une analyse correcte de la situation ;
• Communiquer des informations sur les questions de sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournir des conseils en matière de sécurité au Département de la sécurité du pays hôte, selon que de besoin ;
• Entretenir des contacts réguliers avec les points focaux pour la sécurité des organismes des Nations Unies ;
• Aider à gérer le budget local de sécurité à frais partagés ;
• Peut être appelé à fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la sécurité ou de la zone. Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :
• Contribuer à l’élaboration et à l’examen du Plan de sécurité des Nations Unies ;
• Appuyer les mesures à prendre pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins Aider à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité recommandées dans le processus de gestion des risques de sécurité (GRS) pour la zone de travail. Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aider à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité. Fournir un appui à l’organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Tenir des séances d’information sur la sécurité, selon les besoins. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournir un appui dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité résidentielle du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
• Mettre en place et tenir à jour le système des gardes de l’ONU et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et aux résidences de l’ONU ;
• Assurer la liaison avec les autorités de sécurité du gouvernement hôte (Direction des services de protection) et les sociétés commerciales utilisées pour assurer la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde. Fournit une assistance administrative générale :
• Tenir à jour les dossiers et documents de correspondance courants et confidentiels ;
• Tenir à jour une base de données contenant les coordonnées des autorités chargées de la sécurité du pays hôte ;
• Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, passer et filtrer les appels téléphoniques avec discrétion, et rédiger des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Date limite : 2 février 2024