GBG recrute un Responsable Passation marchés

 

Informations sur l’offre

  • Niveau d’études: BAC+5
  • Niveau d’expérience: 10 ans et plus

 

Description du poste

Aperçu des tâches

Placé sous la supervision du Directeur de l’Administration générale, le Chargé de la passation des marchés sera responsable de toutes les activités liées à la passation des marchés et de la gestion des contrats au sein de la structure.

 

Tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion des affaires de la Division de la passation des marchés ;
  • Élaborer et gérer la mise en œuvre des plans de passation des marchés ;
  • Fournir au quotidien à tous les départements, directions, agences et bureaux, un appui et des conseils techniques en ce qui concerne la gestion des marchés et des contrats, à tous les stades du cycle de la passation des marchés, conformément au Code et au Manuel de passation des marchés ;
  • Veiller à l’application des dispositions pertinentes du Code des subventions et de son manuel dans le cadre de la gestion des subventions ;
  • Veiller au respect des directives pertinentes des donateurs dans le cadre de la passation des marchés de travaux de construction, d’acquisition de biens et de services liés aux projets ;
  • Coordonner la préparation des plans de passation de marchés et de suivi des activités de passation des marchés de la Commission ;
  • Superviser la mise en œuvre des plans de passation des marchés et de suivi des activités de passation des marchés de la Commission et tenir à jour un ensemble complet et systématique de registres des transactions commerciales quotidiennes ;
  • Coordonner l’évaluation de l’efficacité du processus de passation des marchés et proposer des modifications à la politique sur les marchés publics ;
  • Coordonner la préparation des documents normalisés de passation des marchés (directives, manuels, documents standards d’appel d’offres, contrats standards) ;
  • Conseiller le Départements sur l’élaboration des spécifications techniques et des Termes de référence ;
  • Coordonner, si besoin, l’élaboration de documents spécifiques de passation des marchés, notamment les dossiers d’appel d’offres, les appels à proposition (AAP) ;
  • Développer une politique de formation du personnel de la Commission en matière d’achats pour le compte des institutions ;
  • Concevoir et préparer le matériel nécessaire à la formation du personnel en achats pour le compte des institutions ;
  • Coordonner tous les processus d’évaluation conformément aux critères établis dans le dossier d’appel d’offres pour l’attribution du contrat ;
  • Formuler des stratégies et concevoir (si nécessaire) des solutions novatrices pour résoudre les problèmes / conflits dans le cadre de projets complexes de passation des marchés ;
  • Coordonner la préparation des rapports annuels et trimestriels sur la passation des marchés ;
  • Coordonner la préparation du programme de travail de la Division, les estimations budgétaires pour l’acquisition de travaux, de biens et services pour la Commission ;
  • Rendre compte de l’utilisation du budget et soumettre un rapport sur l’état d’avancement des activités ;
  • Diffuser les informations relatives aux achats dans les milieux d’affaires locaux et internationaux ;
  • Développer et gérer une base de données des fournisseurs / prestataires de services / entrepreneurs de la Commission ;
  • Surveiller la mise en œuvre des activités par les cabinets-conseils, les entrepreneurs ou les prestataires de services ;
  • Assurer le suivi des commandes et déterminer les causes de tout retard ;
  • Coordonner tous les mois la préparation des rapports d’étape, y compris la comparaison entre les progrès prévus selon les modalités des contrats et les progrès réels documentés par l’identification des retards dans les factures et formuler des recommandations en vue de mesures correctives ;
  • Surveiller l’état d’avancement de la mise en œuvre des contrats afin de s’assurer qu’ils respectent les normes, les procédures et le calendrier prévu de passation des marchés;
  • Surveiller les questions commerciales, rédiger la correspondance et les avis, et veiller à ce que les dossiers appropriés soient conservés pour étayer toutes demandes futures ;
  • Instituer une étroite collaboration avec les départements utilisateurs de la Commission dans la supervision de la mise en œuvre des contrats afin d’assurer le respect des accords contractuels, recommander des amendements et des prorogations de contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuelles ;
  • Surveiller la mise en œuvre des contrats en collaboration avec la Direction des finances, notamment pour ce qui est des modalités de paiement convenues.

 

Qualifications et expérience

  • Être titulaire d’une Maîtrise ou d’un diplôme équivalent en passation des marchés, en Droit, en Économie, en Administration des affaires, en Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe d’une université reconnue.
  • Justifier de quinze (15) années d’expérience dans le domaine de la passation des marchés ;
  • Avoir une expérience en gestion des activités de passation des marchés au sein d’une institution ;
  • Avoir une bonne maîtrise du système de planification des ressources d’entreprise ou d’autres systèmes de gestion liés à la passation des marchés ;
  • La possession d’un certificat de formation pertinent en passation des marchés ou en gestion des de la chaîne d’approvisionnement constituerait un avantage supplémentaire ;

Age limite : Etre âgé de moins de 50 ans.

Date limite : 10 Juillet 2020

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