Avis de recrutement : Medical Aid for Palestinians recrute un  Administrateur de partenariats (h/f), UK

Avis de recrutement : Medical Aid for Palestinians recrute un  Administrateur de partenariats (h/f), UK

Description de l’emploi

Le rôle d’administrateur de développement de programmes et de partenariats est basé sur l’équipe de développement de programmes occupée et dynamique. Le rôle jouera un rôle crucial dans le soutien administratif essentiel à l’équipe, en garantissant une tenue de registres précise et une gestion efficace de la documentation. Cela implique de contribuer à l’efficacité globale des opérations de l’équipe et de faciliter une collaboration et une coordination transparentes dans la poursuite du développement de programmes et de partenariats.

CARTE:

L’Aide Médicale aux Palestiniens (MAP) œuvre pour la santé et la dignité des Palestiniens vivant sous occupation et en tant que réfugiés. MAP est la principale organisation caritative britannique fournissant des soins de santé et médicaux aux personnes les plus touchées par le conflit, l’occupation et les déplacements, dans les territoires palestiniens occupés et dans les camps de réfugiés palestiniens du Liban. Nous avons été la principale OING à répondre à la crise actuelle à Gaza et cherchons à accroître notre capacité à répondre aux besoins urgents.

Principales responsabilités

1. Soutenir l’équipe de développement de programmes pour garantir que toute la documentation est enregistrée avec précision et tenue à jour dans le CRM et d’autres systèmes de suivi :
   1. Cela inclut des documents tels que : le suivi des subventions, les listes de contacts, les rapports mensuels, l’espace de ressources. Comprend également la journalisation/la sauvegarde de tous les protocoles d’accord/accords de subvention/l’émission de reçus/les lettres de remerciement
2. Soutenir la livraison en temps opportun de toutes les exigences en matière de reporting, y compris la configuration de rappels sur les calendriers de toutes les équipes et le suivi
3. Enregistrement de tous les formats de rapport et partage avec les membres concernés de l’équipe
4. Mener des recherches autodirigées et travailler avec des chercheurs tiers si nécessaire pour identifier les prospects et maintenir le pipeline de bailleurs de fonds parmi les bailleurs de fonds restreints.
5. Soutenir l’équipe de développement des programmes dans la soumission des documents de diligence raisonnable pour les offres, ainsi que dans la réalisation de la diligence raisonnable sur les revenus potentiels.

Spécification de la personne

Essentiel

1. Expérience d’une administration efficace, précise et opportune
2. Très organisé, responsable et flexible ; capacité à assumer la responsabilité de plusieurs tâches administratives dans le contexte d’un environnement de travail en évolution rapide
3. Expérience dans l’utilisation et la maintenance d’un CRM
4. Expérience de travail dans une association caritative/ONG
5. Excellentes compétences rédactionnelles
6. Connaissance de la situation politique et conflictuelle dans les TPO
7. Expérience de travail avec des équipes multiculturelles
8. Expérience dans la recherche, la collecte, la synthèse et la diffusion de recherches
9. Expérience dans la rédaction et la présentation de dossiers de soutien, de lettres et de rapports
10. Expérience dans l’utilisation du ciblage et de la recherche de prospects via des annuaires, des bases de données ou des tiers.

Souhaitable

1. Expérience en collecte de fonds et/ou en coordination de projets/programmes dans des domaines connexes tels que le développement international, la gouvernance, la recherche ou le secteur public
2. Expérience et connaissance de la gestion de base du cycle de projet, ainsi qu’une compréhension de base de la budgétisation
3. Expérience dans l’obtention de subventions auprès de fiducies et de fondations ou de bailleurs de fonds institutionnels
4. Expérience dans la création ou la gestion d’un pipeline de financement