Appel à candidature pour le recrutement d’un Directeur, Finances et Administration à Kigali, Rwanda.

Appel à candidature pour le recrutement d’un Directeur, Finances et Administration à Kigali, Rwanda.

Responsabilités:

• Assurer une gestion financière globale efficace, y compris le développement et la gestion des processus et procédures administratifs, de la budgétisation des ressources financières et des systèmes de gestion de trésorerie.
• Assurer une surveillance financière solide de l’organisation, en veillant à ce que les fonds engagés, les fonds de réserve et les perspectives de déficit de financement soient bien gérés et à jour.
• Fournir des conseils et un leadership dans l’élaboration des budgets globaux, des subventions et des contrats pour l’Organisation.
• Examiner, élaborer et mettre en œuvre des politiques, procédures et pratiques financières ; recommander des améliorations aux processus et contrôles financiers, selon les besoins.
• Superviser la préparation et la distribution en temps opportun du budget annuel, des prévisions à long terme et des rapports financiers et de gestion réguliers conformément aux obligations internes et externes.
• Assurer une organisation et une surveillance efficaces des processus de gestion de trésorerie, y compris la gestion des liquidités, l’évaluation des risques, la gestion des relations bancaires, la comptabilité et le rapprochement en temps opportun de toutes les transactions, la sécurité des liquidités sur place.
• Diriger et surveiller la tenue des feuilles de temps du personnel et l’allocation des coûts salariaux au projet et aux autres budgets.
• Fournir à tous les responsables du budget une mise à jour mensuelle sur l’analyse des écarts budgétaires et travailler avec eux pour estimer les demandes de fonds en temps opportun afin de garantir que les ressources sont en place pour mener à bien les activités du projet.
• Produire des rapports mensuels de liquidité et des obligations de paiement mensuelles.
• Gérer les aspects financiers de l’élaboration du budget pour les nouvelles propositions, surveiller les tendances du budget et des dépenses, recommander et mettre en œuvre des actions correctives selon les besoins.
• Superviser et surveiller les sous-bénéficiaires/subventions selon les besoins.
• Assurer le respect des politiques et des bonnes pratiques et la gestion des stratégies d’approvisionnement, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client et la mesure des performances.
• Assurer une gestion efficace de la stratégie contractuelle, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation ; gestion efficace du contrat administratif, de l’entrepreneur et des implications juridiques ; surveillance efficace des processus d’approvisionnement et des services logistiques.
• Diriger l’équipe logistique et administrative et assurer l’efficacité et le bon fonctionnement du bureau, y compris la sécurité et la sûreté du personnel, la gestion des transports, la gestion des actifs et les technologies de l’information.
• Gérer les processus d’audit interne/externe et spécifiques au projet.

Qualifications:

• Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe.
• Qualification professionnelle en comptabilité (c.-à-d. CPA ou équivalent).
• Au moins 10 ans d’expérience en direction financière dans les domaines de la finance et du contrôle, du reporting, de la comptabilité, de la gestion des risques, de la trésorerie, du développement de projets et des investissements auprès d’organisations à but non lucratif ou à but lucratif.
• Au moins 4 ans d’expérience en gestion dans un rôle similaire.
• Expérience dans le soutien de programmes financés par des donateurs, avec une bonne compréhension des réglementations des donateurs. Les relations existantes avec les donateurs seront un avantage supplémentaire
• Expérience avérée dans la construction ou la réorganisation réussie d’un système financier, de préférence dans un contexte interorganisationnel et multi-pays.
• Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des feuilles de calcul standard et des programmes de bases de données.
• Solides connaissances en ressources financières, contrats, actifs et achats, technologies de l’information et des communications et administration générale.
• Capacité à diriger la réingénierie des processus commerciaux et la mise en œuvre de nouveaux systèmes (côté commercial).