Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Responsable principal(e) des finances et de l’administration au Rwanda.

 

 

 

 

 

Responsabilités

  • Fournir des conseils au directeur technique concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau.
  • Veiller à ce que les ressources de l’USAID/USG soient correctement orientées vers les priorités du projet et soient conformes aux plans de travail du projet.
  • Maintenir et administrer le système de comptabilité financière du projet
  • Préparer des budgets précis, suivre les dépenses, garantir que les contrôles financiers requis sont en place et respectés, éviter les dépenses excessives des budgets, assurer des garanties appropriées des fonds et garantir le respect des procédures financières et comptables établies par l’USAID/USG, JHU et Jhpiego.
  • Déterminer les provisions et les projections mensuelles mises à jour pour soutenir l’exactitude des prévisions et l’achèvement du projet, selon les besoins.
  • Mettre en œuvre et maintenir un processus détaillé de reporting financier et de remboursement conformément au système financier établi de Jhpiego. Examiner, rapprocher et surveiller tous les comptes, y compris les comptes d’exploitation des grands projets et les opérations de petite caisse impliquant des avances de fonds. Diriger le processus budgétaire annuel pour tous les comptes attribués.
  • Travailler avec le directeur technique, le gestionnaire de programme et le personnel du programme et des finances du siège, pour aider le personnel du programme à élaborer des plans de travail et des budgets annuels pour les activités du programme et les coûts du bureau local.
  • Servir de personne ressource pour le personnel non financier sur les règles et politiques de l’USG/USAID, JHU et Jhpiego.
  • Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs lors des audits des programmes de terrain de Jhpiego.
  • Apporter des ajustements budgétaires et d’autres mesures d’amélioration des coûts, si nécessaire
  • Utiliser diverses applications logicielles, telles que des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des progiciels statistiques et des progiciels graphiques pour assembler, manipuler et formater des données et/ou des rapports.
  • Préparer les réponses aux questions des donateurs sur les informations financières ou les numéros de demande/proposition budgétaire.
  • Diriger et superviser le suivi et l’audit annuel des exigences de partage des coûts, le suivi et les rapports.
  • Sous la supervision du directeur technique, planifier et organiser le travail administratif du projet
  • Fournir des conseils, un suivi et un soutien au personnel administratif et logistique du bureau, y compris l’achat de biens et de services ; soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux du personnel et des consultants ; la supervision financière des sous-bénéficiaires locaux selon les besoins ; et entretien de l’inventaire du bureau
  • Fournir des conseils et un soutien pour l’élaboration et la gestion des contrats
  • Superviser le personnel de soutien financier, administratif et logistique du projet
  • Assurer la supervision et l’orientation financières des autres programmes dirigés par Jhpiego au Rwanda.

Qualifications requises

  • BA en administration des affaires, finance ou domaine connexe, MBA de préférence
  • Plus de 7 ans d’expérience dans la gestion d’importantes subventions et/ou sous-contrats USG/USAID, en particulier au Rwanda
  • Connaissance des politiques et procédures d’assistance de l’USG/USAID
  • Expérience démontrée dans l’organisation des ressources et l’établissement des priorités
  • Expérience en gestion financière de sous-traitance et de sous-accord
  • Compréhension de la différence entre les contrats et les accords de coopération et leurs termes et conditions pertinents
  • Expérience dans l’élaboration de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables
  • Communicateur efficace, capable d’expliquer l’orientation de l’organisation et de motiver les autres avec un leadership fort et honnête.
  • Expérience en gestion d’équipes
  • Capacité à recueillir des données, à compiler des informations et à préparer des rapports
  • Compétences en résolution de problèmes et excellentes compétences générales en gestion, en particulier en facilitation, en constitution d’équipe et en coordination.
  • Solides compétences en communication orale et écrite et en présentation en anglais
  • À l’aise avec une approche de gestion d’équipe et la capacité de gérer plusieurs activités majeures simultanément
  • Style de leadership et de gestion démontré qui travaille en coopération avec d’autres personnes représentant un large éventail d’intérêts et de besoins.
  • Expérience avec des organisations internationales à but non lucratif
  • Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calcul, y compris les packages Microsoft Office, QuickBooks Enterprise et autres.

Clôture des candidatures le jeudi 22 octobre 2023

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