Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant en ressources humaines à Kigali au Rwanda.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Effectuer une gamme de tâches RH pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service RH axé sur le client et la stratégie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Fournir une assistance sur les requêtes générales en matière de ressources humaines et les actions de suivi, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité soient fournis aux clients.
2. Fournir des conseils et une formation sur le terrain aux autres membres du personnel, pour soutenir leur développement et leur connaissance accrue des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
3. Assurer la liaison avec d’autres unités/bureaux internes sur les questions liées aux RH, c’est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.
4. Extraire et compiler les données RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles et les droits pour répondre aux besoins d’analyse et de reporting.
5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le professionnel, y compris l’intégration des nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinents.
6. Maintenir les dossiers personnels confidentiels, les bases de données et les archives RH, pour garantir que les données et les fichiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies.
7. Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert, documents liés à la formation, etc.) en garantissant l’exactitude et en respectant les délais établis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris une assistance au suivi de diverses échéances (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en garantissant le respect des délais établis et l’exactitude des données RH.
9. Soutenir le déploiement du personnel et les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports de base, pour faciliter un service RH efficace permettant au PAM de répondre rapidement à une crise. 

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A géré et mis en œuvre la politique et les procédures RH conformément aux normes opérationnelles du PAM.
• A mené des activités spécifiques aux services RH telles que l’administration de la paie, les aspects du recrutement et l’administration des entretiens.
• A fourni des conseils ponctuels aux membres du personnel moins expérimentés.
• A fourni des informations aux nouvelles recrues dans le cadre du processus d’intégration.
• A acquis une expérience de travail dans divers contextes du PAM et avec diverses priorités stratégiques.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD

Formation : Premier diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie industrielle ou dans un domaine connexe

Expérience : 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines avec un intérêt pour le développement humanitaire international

Langue : Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance intermédiaire d’une autre langue de l’ONU serait un avantage.    

Date limite : 26 octobre 2023

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