Avis de recrutement : FHI 360 recrute un(e) Responsable des subventions et de la conformité au Rwanda.

Résumé du poste /responsabilités

​Travailler avec l’équipe du Fonds d’Innovation pour :

• Élaborer et finaliser la conception du fonds et le processus de demande.
• Diriger les cycles de subvention depuis la pré-attribution jusqu’à la clôture , y compris les processus de sollicitation, les comités d’évaluation, la négociation, la préparation des enveloppes de subvention , l’exécution, le suivi, la gestion globale des subventions , l’ administration et la clôture , conformément aux exigences du FCDO et de FHI 360 .
• Travailler avec les équipes techniques, de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) , les comptables des subventions et les équipes financières pour adapter et appliquer le manuel et les modèles de subventions FHI 360 à ce fonds .

• Veiller à ce que des procédures de sauvegarde solides et appropriées soient en place et appliquées dans l’ensemble du Fonds.
• Contribuer à la conception des sollicitations et des documents de candidature qui les accompagnent .
• Préparer les dossiers de sollicitation pour approbation .

• Organiser tous les aspects du concours, y compris la diffusion, le processus de questions et réponses, les ateliers de sollicitation, le traitement des candidatures , la coordination et la facilitation de l’examen des candidatures et de la diligence raisonnable , la documentation du processus de sélection, l’information des candidats de leur statut, le suivi des candidatures, etc.

• Coordonner et examiner les résultats de l’évaluation préalable à l’attribution et négocier les exigences en matière de documentation, les conditions spéciales d’attribution, etc., selon les besoins .

• Assurer la liaison avec les candidats présélectionnés et les équipes techniques/MEL sur la conception finale et le budget du projet .

• Mener des négociations sur la conception et le budget final du projet, les plans de suivi des performances, les exigences en matière de rapports trimestriels en collaboration avec MEL et les équipes techniques .

• Surveiller la conformité des subventions , en coordination avec les équipes techniques , MEL et financières ; Approuver les demandes de modifications selon les besoins .
• Renforcer les capacités des bénéficiaires locaux en matière de gestion des subventions et de reporting, si nécessaire .

• Développer et entretenir des partenariats et des relations solides avec ses homologues (internes et externes) .

• Responsable du Fonds d’innovation et de la gestion des risques .

• S’engager dans la gestion des litiges, des transactions commerciales sensibles et des relations délicates avec les bailleurs de fonds et les bénéficiaires afin de préserver la réputation et la bonne réputation de l’organisation .

• Produire des rapports réguliers sur la performance du Fonds d’innovation.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Fonds d’innovation et le personnel du MEL pour optimiser la performance du Fonds ( en prenant les mesures appropriées pour remédier aux subventions peu performantes et/ou en poursuivant les opportunités de mise à l’échelle ) .
• Effectuer des examens périodiques du portefeuille de subventions avec la haute direction .

Exigences minimales : 

• Baccalauréat ou équivalent international ou niveau comparable d’ expérience professionnelle en administration des affaires ou dans un domaine connexe .  Le maître est préféré.

• Au moins 8 ans d’expérience dans un poste avec responsabilité dans la passation de contrats d’assistance technique ou dans la réalisation de projets auprès du FCDO , d’une organisation non gouvernementale (ONG ) ou d’un cabinet de conseil commercial .
• Au moins 5 ans d’expérience en négociation et en gestion directe d’un portefeuille diversifié de subventions et autres accords .

• Expérience directe des règles et réglementations du FCDO qui s’appliquent aux entrepreneurs et aux bénéficiaires .

• Expérience de travail dans une ONG ou un cabinet de conseil commercial .

• Expérience de travail avec des donateurs internationaux .
• Expérience préalable en supervision ou en mentorat préférée .

• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les représentants du gouvernement, les partenaires de mise en œuvre et les représentants des donateurs .

• Capacité à analyser et à établir une coordination, des procédures et des systèmes de gestion inter-programmes efficaces .

• Capacité démontrée dans des environnements sophistiqués, à travailler dans différentes cultures et à diriger diverses équipes pour avoir un impact dans les délais convenus .

• Maîtrise orale et écrite requise de l’anglais et du kinyarwanda .

• Maîtrise orale souhaitée du français .