Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Associé, SSR mondial à Kigali au Rwanda.

Résumé de la position

CHAI est à la recherche d’un associé pour agir en tant qu’analyste de la tour de contrôle en soutien au réseau mondial de visibilité et d’analyse de la planification familiale (VAN).. Le VAN est hébergé par la Reproductive Health Supplies Coalition (RHSC, ou la Coalition) et régi par un comité directeur composé de professionnels de la chaîne d’approvisionnement. Le RHSC est un partenariat mondial regroupant plus de 500 organisations publiques, privées et non gouvernementales qui se consacrent à garantir que toutes les personnes vivant dans les pays à revenu faible ou intermédiaire puissent choisir, obtenir et utiliser des fournitures et des services connexes abordables et de haute qualité pour assurer leur meilleure santé reproductive. Le VAN soutient la livraison rentable de produits de planification familiale aux pays en développement en permettant aux professionnels de la chaîne d’approvisionnement de prendre des décisions coordonnées en matière d’approvisionnement et de planification basées sur une visibilité partagée sur un ensemble commun de données. L’analyste travaillera avec d’autres membres de la tour de contrôle VAN pour garantir que toutes les données requises sur l’inventaire et le plan d’approvisionnement sont téléchargées à temps, sont complètes, 

En tant que personne clé analysant le niveau des stocks du pays et les données d’expédition, ce poste est un membre essentiel de l’équipe qui pilote le développement et le déploiement du VAN. Ce poste permettra de voir par vous-même comment une tour de contrôle active de la chaîne d’approvisionnement fonctionne dans les organisations pour équilibrer l’offre et la demande de produits de planification familiale et pour faciliter des réponses plus rapides de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit d’un rôle passionnant pour quelqu’un qui cherche à travailler directement avec les principaux acteurs de la chaîne d’approvisionnement et qui souhaite fournir une assistance technique et une formation en matière de renforcement des systèmes de santé aux pays. L’analyste développera également un solide réseau professionnel de partenaires clés dans le domaine de la santé reproductive. L’associé se verra attribuer un portefeuille de pays membres du VAN à soutenir et travaillera principalement avec des pays d’Afrique de l’Est.

Soutenir le renforcement du système de santé national par la formation, ainsi que par l’examen, la validation et la gestion des données. 

• Exécuter la formation des utilisateurs nationaux désignés et des autres parties prenantes du pays sur les principes de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement liés aux processus VAN et à la plateforme VAN.
• Agir en tant que point de contact principal entre le VAN et les fournisseurs de données nationales pour la collecte, l’examen et la validation des données d’inventaire national et des plans d’approvisionnement pour un portefeuille de pays. 
• Travailler avec les fournisseurs de données nationales pour garantir que les données d’inventaire et du plan d’approvisionnement sont soumises à temps et sont complètes.
• Assurez-vous que les plans d’approvisionnement, les stocks et les données de commande/expédition présentés dans le VAN sont alignés les uns avec les autres pour un portefeuille de pays.
• Créez des tickets de validation des données et travaillez à résoudre les problèmes de validation des données pour un portefeuille de pays en utilisant le système de ticketing VAN lorsque cela est possible, ou directement avec les fournisseurs de données nationaux.

Résoudre les déséquilibres de l’offre de planification familiale en collaboration avec les parties prenantes nationales et la communauté mondiale de SR 

• Collaborer avec les fournisseurs de données désignés dans le pays pour examiner les exceptions d’approvisionnement signalées par le système et déterminer l’action appropriée à demander aux donateurs/acheteurs pour éviter les ruptures de stock, les pénuries et les surstocks pendant au moins les 12 prochains mois. 
• Travailler avec le responsable de la planification de la tour de contrôle pour exécuter une analyse plus approfondie des données nationales pour le groupe de planification du consensus (CPG). Le CPG est un groupe interorganisationnel de donateurs, d’acheteurs et de partenaires d’assistance technique travaillant ensemble pour éviter/atténuer les déséquilibres des stocks de planification familiale.
• Présenter les problèmes spécifiques au pays aux donateurs/acheteurs membres du CPG et formuler des recommandations claires d’action.
• Développer des relations avec les principales parties prenantes (gouvernements, acheteurs, donateurs, ONG) travaillant dans le domaine de la sécurité des produits de SSR, devenant un collègue respecté et fiable dans la communauté de la planification familiale. 

Contribuer aux efforts d’amélioration des processus du VAN 

• Soutenir les efforts d’amélioration continue des processus grâce à une participation active aux groupes de travail et aux flux de travail du VAN.    
• Contribuer au développement de tableaux de bord analytiques qui seront exploités par le responsable de la planification de la tour de contrôle, les autres membres de la tour de contrôle, ainsi que par les groupes de travail internationaux multi-donateurs.  

Contribuer au renforcement de la chaîne d’approvisionnement du pays

• Servir de ressource experte en chaîne d’approvisionnement auprès de l’équipe mondiale de SSR de CHAI et des équipes nationales de CHAI, en fournissant un soutien technique si nécessaire sur les systèmes et processus de chaîne d’approvisionnement dans le pays, y compris les prévisions, la planification des approvisionnements et la distribution.
• Gérer et renforcer les systèmes de suivi des stocks disponibles, de la consommation et des commandes de produits de planification familiale et de produits d’avortement médicamenteux.
• Collaborer avec les équipes pays pour soutenir l’atténuation des obstacles liés à la chaîne d’approvisionnement.

• Baccalauréat requis, de préférence en santé publique, en statistiques ou dans un domaine connexe
• Au moins un an d’expérience en analyse de données, prévision et/ou planification des approvisionnements en produits pharmaceutiques, de préférence en planification familiale
• Minimum de deux ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Solides compétences interpersonnelles et expérience avérée de la gestion des relations avec des parties prenantes mondiales et nationales, y compris une capacité démontrée à collaborer et à établir des partenariats avec le ministère de la Santé et d’autres parties prenantes clés du gouvernement.
• Expérience de travail dans un environnement interculturel
• Compétences analytiques avancées et capacité à présenter des données et des analyses dans des infographies et des visualisations de données faciles à comprendre.
• Solides compétences en MS Office
• Expérience de travail avec des donateurs/acheteurs mondiaux et compréhension démontrée de leurs pratiques d’approvisionnement.
• Expérience de travail et connaissance des produits de planification familiale ou équivalent acceptable
• Excellente capacité de communication orale et écrite ; capable de communiquer et de documenter des processus complexes de manière claire et concise
• Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une équipe, de préférence avec des membres de l’équipe à distance
• Capacité avérée à opérer dans des environnements ambigus et à résoudre des problèmes complexes
• anglais courant

Avantages :

• Expérience de travail avec des pays d’Afrique de l’Est;
• Expérience en formation logicielle et/ou en gestion du changement numérique; 
• Connaissance des pratiques d’approvisionnement de l’USAID et de l’UNFPA.

Date limite : 15 octobre 2023

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