Fédération luthérienne mondiale recrute un Coordonnateur régional du programme au Salvador.

 

 

 

 

 

Nous recherchons un coordonnateur de programme régional pour l’Amérique centrale.

A) Description du poste

  • Responsable d’assurer le développement du programme régional, sa coordination et sa mise en œuvre et d’exercer une supervision professionnelle de l’équipe technique/programmatique.
  • Il a un rôle d’interrelation et de collaboration avec les agences de coopération dans les programmes conjoints dans la région, et avec d’autres acteurs régionaux et internationaux qui permettent de nouvelles collaborations et partenariats avec des alliés stratégiques dans la région.
  • Le coordonnateur régional du programme est un membre actif de l’équipe de gestion régionale (RMT).
  • Fournit des conseils à la représentation régionale sur les objectifs du programme et recommande de nouveaux concepts et modalités. À son tour, il reçoit des conseils sur les questions programmatiques de la part du bureau du siège de la FLM et, le cas échéant, de tout programme régional ou officiel de planification, de suivi, d’évaluation et d’apprentissage thématique.
  • Le Coordonnateur Régional du Programme a une vision globale de la mise en œuvre du programme à travers différents projets et programmes afin de parvenir à la mise en œuvre de la stratégie.
  • Il est responsable de l’intégration efficace des activités des différents projets avec les objectifs stratégiques du programme, en y impliquant les équipes régionales et nationales ; et générer le positionnement de l’organisation en tant qu’entité dotée de processus fiables et qualifiés et d’une haute qualité technique. La supervision directe implique, entre autres, le leadership quotidien, les évaluations, la planification de la formation, le développement professionnel, la révision des feuilles de temps et des plans.
  • En outre, il est chargé d’analyser les opportunités de renforcer le programme à travers le développement d’alliances stratégiques avec d’autres acteurs pertinents de la région tels que le monde universitaire, les secteurs public et privé, les acteurs œcuméniques et d’autres acteurs de la société civile.

B) Principales responsabilités

Coordination du programme

  • Concevoir, mettre en œuvre et superviser le processus stratégique du programme régional dans ses domaines thématiques prioritaires, en tenant compte de la mise en œuvre de la stratégie à travers différents programmes et projets.
  • Établir des alliances stratégiques avec d’autres acteurs régionaux permettant d’atteindre les objectifs du programme régional.
  • Développer de bonnes pratiques de communication et de coopération avec les principaux alliés stratégiques régionaux définis par le programme régional.
  • Planifier régulièrement des réunions avec le personnel de coordination et élaborer un ordre du jour convenu avec la représentation régionale ou d’autres personnes désignées par lui.
  • Participer activement à l’équipe de direction régionale et dans d’autres espaces où elle est convoquée par la représentation régionale, pour discuter des politiques et des sujets de programme pertinents et en attente.
  • Participer à des forums, réunions et réseaux pertinents au niveau régional, avec des équipes de pays et des organisations partenaires actives et pertinentes, pour discuter et prendre des mesures sur les questions liées au programme régional.
  • Diriger l’élaboration de la stratégie de travail avec les organisations partenaires, la tenir à jour et diriger sa mise en œuvre.
  • Coordonner et articuler avec des programmes conjoints tels que JOTAY au Guatemala, en créant des synergies d’efforts.

Planification stratégique et gestion du cycle de projet

  • Diriger la mise en œuvre de la stratégie du programme dans la région, en participant à des réunions, des évaluations et des événements planifiés, ainsi qu’en constituant une source d’informations pertinentes et en assurant la liaison avec d’autres organisations pairs et différents acteurs.
  • Contribuer et s’articuler dans de nouveaux processus de coopération de programmes conjoints et d’autres acteurs pertinents dans la région.
  • Examiner et fournir des commentaires critiques, écrits et opportuns sur les plans et projets de programme (stratégie de programme, PBO, CAP, documents de projet, rapport de suivi trimestriel, listes de contrôle, accords, etc.).
  • Veiller à la bonne mise en œuvre du budget attribué et rendre compte des projets approuvés pour le programme.
  • Faire régulièrement rapport sur la mise en œuvre du budget alloué au programme pour les dépenses opérationnelles et celles du programme.
  • Réaliser une analyse permanente de la situation humanitaire, des risques, des vulnérabilités et du contexte de la région où le programme est développé.
  • Effectuer régulièrement des visites sur le terrain pour surveiller, suivre et discuter des questions importantes du programme avec les équipes de pays, en fournissant des commentaires aux équipes de pays et à l’équipe de direction du bureau régional.
  • Coordonner la conception et la préparation des propositions de projets, des rapports et autres documents liés au programme.
  • Connaître et appliquer les normes programmatiques et administratives les plus élevées grâce à l’adoption et à l’application des politiques et directives existantes (ou en développement) de la FLM/SM, ainsi qu’au respect du Code de conduite et d’autres directives d’assurance qualité de conformité obligatoire pour le programme (CHS, etc.).
  • Maintenir une relation de travail coordonnée et efficace avec les organisations partenaires identifiées, avec les responsables nationaux de la coordination et du programme, les points focaux programmatiques, tels que l’administration et les finances, la logistique, les alliances stratégiques.
  • Coordonner la mise à jour du système PMEA selon les projets en charge.
  • Examiner les besoins de fonds et les flux de trésorerie par rapport à la planification et à l’exécution des activités.

Gestion et développement d’équipe

  • Promouvoir des routines de travail qui contribuent à la constitution d’équipes et à la responsabilisation pour le développement de programmes.
  • Fournir un soutien à la représentation régionale ou à son délégué, dans la coordination générale de la gestion de tous les projets entrepris par les bureaux de pays, en précisant et en révisant les plans de travail annuels.
  • Examiner et assurer la qualité des rapports (mensuels, trimestriels, autres) générés par les coordinations nationales et autres membres de l’équipe régionale, qui permettent de connaître l’avancement du programme, le respect des indicateurs et l’évolution financière.
  • Coordonner les formations pertinentes et appropriées, dans le cadre de la stratégie globale de développement des capacités, de développement et d’autonomisation des communautés, de développement personnel, de formation et d’échange, dans le cadre du plan de renforcement des capacités avec les partenaires et les communautés.
  • Diriger et développer de manière claire et complète des processus d’intégration pour le nouveau personnel du programme ou des processus de réintégration/formation pour l’équipe déjà liée pour l’amélioration constante de leurs capacités et la mise à jour des nouveaux développements dans les différents sujets programmatiques.

Mobilisation des ressources, relations et communication

  • Coordonner avec l’équipe la préparation des projets de notes conceptuelles et de propositions de projets, en veillant à ce qu’elles soient conformes à la stratégie de la FLM pour l’Amérique centrale et aux sujets d’intervention prioritaires.
  • Soutenir de manière proactive la représentation régionale dans la recherche de nouvelles opportunités de coopération en coordination avec l’équipe programmatique.
  • Proposer et guider l’équipe pour que les propositions de projets soient innovantes, pertinentes et aient un impact significatif sur les populations vulnérables.
  • Relation stratégique avec de nouveaux acteurs de la région.
  • Diriger la conformité au manuel de marque et de visibilité ; publications et calendriers de réseaux sociaux et autres produits de communication.

Autres:

  • Réaliser des mises en œuvre ou des actions directes, pour lesquelles il met en œuvre les procédures administratives et financières du programme.
  • Toutes autres fonctions jugées nécessaires pour atteindre les objectifs du poste et du programme.

C) Profil requis

Éducation

  • Baccalauréat dans le domaine des sciences sociales, humaines, politiques ou économiques, administratives ou autres carrières liées au poste. Essentiel : Diplôme de troisième cycle en coopération internationale, droits de l’homme et questions connexes.

Expérience de travail

  • Expérience minimale de 5 ans dans des postes de coordination.
  • Relations de coordination avérées avec des organisations internationales, des ONG, des organismes de coopération et des organismes communautaires (essentiel).
  • Solide connaissance des droits de l’homme, de la justice de genre, de la justice climatique et de la migration (Essentiel).
  • Expérience dans la gestion et l’élaboration de propositions émanant de l’Union européenne, de l’USAID, des Nations Unies, de fondations privées ou similaires.
  • Expérience avérée de participation à des plateformes et réseaux de plaidoyer, humanitaires et de migration.
  • Expérience en gestion et administration de projets, suivi budgétaire et reporting qualifié. Comprend la gestion de projet d’urgence.

Compétences, expertise et autres connaissances

  • Capacité à travailler avec différents partenaires locaux, organisations locales et organisations similaires à la FLM, locales et internationales.
  • Connaissance à jour de la norme humanitaire fondamentale, de la responsabilité, du code de conduite et de l’approche « Ne pas nuire ».
  • Expérience dans la gestion du cycle de projet, la planification de projets avec une approche d’impact, l’utilisation d’un cadre logique, d’OEDI ou d’outils similaires.
  • Pensée stratégique et innovante, expérience dans l’élaboration de stratégies de programme.
  • Maîtrise des outils et progiciels informatiques tels que traitement de texte, tableur, outils de messagerie et Web, entre autres
  • Excellente rédaction et compétences dans la préparation de rapports et de documents techniques.
  • Bonnes compétences en communication.
  • Capacité analytique et expressive sur des questions liées à la réalité centraméricaine.
  • Compétences en matière de gestion et de décision financières et budgétaires.
  • Capacité à entretenir des relations politiques avec les acteurs concernés de la région.

langues

  • Espagnol parlé, lu et écrit avec une maîtrise avancée prouvée.
  • Anglais parlé, lu et écrit, avec une maîtrise avancée avérée.

Les candidatures seront envoyées à : [email protected]

  • Lettre de motivation;
  • Curriculum vitae;
  • Attentes salariales;
  • Indiquez trois personnes pour références professionnelles et une pour référence personnelle.

Date limite de candidature : 24 septembre 2023