Consultance : Recrutement d’un Formulateur de propositions de coopération nationale et internationale (rédacteur de subventions) au Salvador.

Consultance : Recrutement d’un Formulateur de propositions de coopération nationale et internationale (rédacteur de subventions) au Salvador.

A) Responsabilidades principales

1. Información y coordinación

● Mantener al equipo regional de gerencia actualizado sobre las estrategias y prioridades clave de los donantes, y estar al tanto de las convocatorias de propuestas específicas.

● Servir de enlace con los oficiales del programa para buscar nuevas oportunidades de donantes en el país o dentro de la región y hacer un seguimiento de las convocatorias que se comparten con la Oficina Regional de la FLM.

● Dar seguimiento y actualización a la Estrategia de Recaudación de Fondos a través de alianzas institucionales con gobiernos, organizaciones de la cooperación internacional, fundaciones privadas y programas de responsabilidad social de la empresa privada.

● Apoyar en el desarrollo y el mantenimiento de las relaciones con los donantes a nivel de país, región e internacional: donantes tradicionales y nuevos, socios de consorcios existentes y potenciales, empresas con programas de responsabilidad social, mediante reuniones virtuales y presenciales.

● Apoyar la coordinación de visitas de donantes en la región para el monitoreo y la evaluación, en consulta con los Coordinadores de país y el Equipo Regional de Gerencia.

● Apoyar el establecimiento de una red proactiva con socios y donantes potenciales para consorcios, incluyendo reuniones de estrategia, talleres de donantes y reuniones iniciales para comenzar la implementación de proyectos.

2. Evaluación de organizaciones socias y desarrollo de capacidades

● Participar en la evaluación de la capacidad de los socios para implementar proyectos/programas financiados por donantes.

● Apoyar el diseño y las capacitaciones para el desarrollo de capacidades de las organizaciones socias en coordinación con el equipo del programa.

3. Diseño de proyectos y elaboración de propuestas

● Apoyar al personal y los socios en el país para recopilar los datos de referencia requeridos a través de estudios participativos sobre necesidades de las poblaciones vulnerables, líneas de base, los mercados, las evaluaciones de capacidad y vulnerabilidad y las fuentes de datos secundarias.

● Coordinar la provisión y el intercambio de la información requerida para las reuniones del equipo programático y para coordinar las reuniones y presentaciones a los donantes.

● Dirigir – en coordinación con la Coordinadora Regional de Programa al equipo relevante de la FLM en la redacción de notas conceptuales y propuestas, incluidos los presupuestos y cualquier documentación de respaldo requerida, vigilando que se sigan los lineamientos de los donantes.

● Asegurar que todos los proyectos presentados a los donantes estén en línea con los estándares de calidad de la FLM y reflejen las prioridades descritas en el programa.

● Coordinar estrechamente con el Global Funding Team (GFT) de la sede principal de la FLM en Ginebra, Suiza.

4. Garantizar el cumplimiento del donante y de la FLM

● Facilitar la firma de contratos y convenios con donantes para garantizar la revisión legal. Asegura que el equipo de la FLM esté al tanto y sea capaz de cumplir con los compromisos contractuales asumidos al cerrar los proyectos.

● Apoyar la capacitación y el acompañamiento continuo del personal y los socios sobre los acuerdos contractuales y las normas y reglamentos de los donantes de los contratos firmados.

● Coordinar el monitoreo del cumplimiento de las normas y regulaciones específicas de los donantes, destacando las áreas de cumplimiento insuficiente al equipo regional de gerencia

5. Monitoreo de la implementación

● Visitar las actividades en el terreno para verificar la exactitud de los informes y la alineación con los acuerdos.

● Garantizar la disponibilidad y el uso adecuado de la información base que se utilizará en informes narrativos, reportes y boletines y estudios de casos.

● Mantener un sistema de archivo estándar para garantizar que la documentación relacionada con el donante principal y el proyecto se mantenga y sea accesible, utilizando sistemas de archivo electrónicos y en papel efectivos de acuerdo con los procedimientos de la FLM.

● Brindar el apoyo adecuado para planificar y acompañar las visitas de donantes a los proyectos

● Apoya la elaboración de estudios de casos e historias de participantes del programa, coordinando las respuestas a las solicitudes y difundiendo información al personal del programa.

● Dar seguimiento y actualizar el archivo de portafolio de proyectos que permita conocer el estado de los proyectos en gestión, aprobados y/o rechazados. Así mismo, hacer uso de esta herramienta para mantener actualizado al equipo gerencial sobre los montos adjudicados.

B) Especificación de persona

1. Calificaciones

● Título o calificación equivalente en desarrollo, ayuda humanitaria, ciencias sociales, relaciones internacionales u otro relevante.

● Deseable Maestría en Ciencias Sociales, Economía o estudios de Desarrollo Internacional

2. Experiencia

● Al menos tres años de experiencia en ONG locales y / o internacionales con una posición similar: manejo de proyecto, desarrollo de propuestas (narrativa y presupuestos) e informes a donantes.

● Capacidad probada para desarrollar propuestas ganadoras para donantes institucionales (incluidos: USAID, UE, Sistema de Naciones Unidas). Es deseable el trabajo con donantes del sector privado y fundaciones privadas.

● Experiencia en desarrollo de teoría de cambio, marco lógico y gestión del ciclo de proyectos.

● Excelente conocimiento del contexto y los problemas que agobian la región.

● Capacidad para coordinar el desarrollo de propuestas de manera presencial y/o remota en colaboración con equipos de oficina en los países.

● Experiencia en el desarrollo de capacidades del personal nacional e internacional con relación a la elaboración de informes y redacción de propuestas.

● Experiencia en el desarrollo de consorcios o la coordinación de la gestión de fondos para consorcios.

3. Habilidades y capacidades

● Idiomas: Español a nivel de competencia, inglés a nivel avanzado (Indispensable), excelente comunicación verbal y escrita.

● Capacidad para comunicarse fácilmente y comprender la comunicación de los campos de desarrollo y humanitario.

● Excelente organización y capacidad administrativa.

● Fuertes habilidades de coordinación interpersonal y de equipo.

● Buenas habilidades de aritmética y competencia en Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

● Capacidad para analizar e interpretar datos.

● Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para aprender rápidamente

● Fuertes habilidades de negociación y representación.

● Análisis de presupuestos y habilidades de gestión.

4. Cualidades personales

● Comprensión y compromiso con la misión, principios y valores de la FLM.

● Excelente capacidad de trabajar en equipo y apoyar los equipos en varios países.

● Diplomacia y decisión.

● Comprensión y sensibilidad a los problemas interculturales.

● Capacidad de trabajar bajo presión.

● Disponibilidad para viajar.