Avis de recrutement : UNICEF recrute un Officier des opérations au Sao Tomé-et-Principe.
En tant que partenaire commercial stratégique, le titulaire sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services informés sur les risques et axés sur les solutions et contribuera aux décisions de programme et de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques. Le responsable des opérations y parviendra en :
- Faciliter les services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et reporting, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l’information et des communications, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
- Accompagner le supérieur hiérarchique dans la mise en œuvre des évolutions de carrière, des opportunités pour le personnel ;
- Agir en tant que membre des équipes de direction concernées, représenter les risques organisationnels, les systèmes et politiques de gouvernance, et soutenir la gestion axée sur les résultats.
- Comprendre les besoins métiers du bureau, pour proposer des solutions viables avec un bon rapport qualité-prix.
- Fournir une contribution au CPD, au CPMP, à l’AMP et un soutien à la gestion basée sur les résultats et à la mise en œuvre en utilisant des critères d’optimisation des ressources.
- Soutenir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité et des contrôles de l’information ;
- Soutenir les stratégies et interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés.
- Fournir un feedback régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles au bureau ;
- Soutenir la gestion des locaux et des installations de bureaux en mettant un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, l’éco-durabilité et les locaux communs ;
- Soutenir le bureau de pays lors des examens d’audit externe et interne, en contribuant aux observations d’audit et en surveillant la mise en œuvre des recommandations.
- Faciliter les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
- Soutenir la gestion des opérations PSFR, le cas échéant.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant que vous aurez
Un diplôme universitaire (Bachelor) dans l’un des domaines suivants est requis :
- Gestion d’entreprise
- Direction financière
- Comptabilité
- Finance publique
- Fonction opérationnelle connexe (Supply Chain, Ressources Humaines, Informatique,
- Commerce international, gestion de projet, etc.)
Une licence professionnelle délivrée par des institutions reconnues internationalement est un atout.
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, est requis, notamment dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations notamment budgétaires ; gestion financière et reporting ; gestion des installations; administration; gestion des approvisionnements et de la logistique ; technologies de l’information et de la communication; ressources humaines.
- Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.
- Pour les bureaux de pays ayant une importante opération de collecte de fonds auprès du secteur privé, une expérience préalable de travail avec ou dans le secteur privé et de soutien à la collecte de fonds auprès du secteur privé est un atout.
- Une expérience de travail avec les ERP d’entreprise (Enterprise Resource Planning) et les IPSAS (Normes comptables internationales du secteur public) est hautement souhaitable.
- La compréhension de la gestion axée sur les résultats est une exigence.
- Une expérience dans le soutien d’unités de travail réussies axées sur le client est un atout.
- Une connaissance des applications Microsoft Office est requise.
- Maîtrise de l’anglais et du portugais requise. Connaissance du français ou d’une autre langue de l’ONU (l’arabe, le chinois, le russe ou l’espagnol est un atout). hautement désirable.
Date limite : 13 octobre 2023