Avis à manifestation d’intérêt : L’ONG Solthis recherche un.e Coordinateur.trice de Programme Sénégal.
MISSIONS SPECIFIQUES
Le·la coordinateur.rice des Programmes a la responsabilité de la bonne gestion des projets en cours et en démarrage et de la supervision des coordinateur.rice.s de projet dans la mise en œuvre de leurs projets. Le·la coordinateur.rice des Programmes est également sollicité.e sur les montages de nouveaux projets soit en appui soit en coordination.
Afin de mener à bien sa mission, le·la Coordinateur·rice des Programmes :
Assure la supervision des coordinateur.rice.s de projet
- Est garant.e de la mise en œuvre des projets dont recrutement des équipes, contractualisation avec les partenaires, mise en place des outils des gestions du projet (suivi budgétaire, planification opérationnelle, …) et le suivi de la qualité des activités mis en œuvre par les projets en lien avec la direction technique
- Assure la supervision des réunions trimestrielles et annuelles et du reporting des projets : pilote la production de l’analyse des résultats atteints par chaque projets, pré-valide les propositions de reprogrammation de chaque projet, veille à la complétude et la qualité des livrables produits.
- Assure la qualité de la mise en œuvre et du suivi des projets : selon les standards de Solthis en lien avec la direction technique et s’assure du respect des règles et de la redevabilité bailleurs.
- Est garant·e du développement et de la mise en œuvre des plans de S&E des projets en lien avec le coordinateur ou autre point focal S&E
Encadre et manage l’équipe de mise en œuvre des projets :
Développe et participe à la dynamique d’équipe, à la mise en place d’un environnement de travail sain respectueux des valeurs de Solthis et en adéquation avec les principes RH
Recrute les coordinateur·rices projet et le coordinateur S&E, en lien avec le directeur pays et le siège
Fixe des objectifs annuels et réalise des points réguliers individuels
Accompagne ses N-1 dans le renforcement de leurs compétences en gestion de projets
Coordonne le montage de nouveaux projets, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les équipes siège,
Analyse des besoins, la collecte d’informations et les échanges avec les partenaires/bénéficiaires pour identifier les stratégies d’intervention ;
Anime le processus participatif de conception du projet avec les partenaires locaux et élabore les documents du montage de projet.
Formation initiale :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau supérieur (Master) ou équivalent dans un domaine pertinent (santé publique, gestion de projet, développement, …).
Expérience :
- Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste de coordination de programmes (supervision de plusieurs projets et équipes projets) ou d’au moins 6 ans à un poste de coordination de projet complexes/multi pays/multi partenaires et d’expériences avérées de gestion de projets notamment en santé ainsi qu’en conception et écriture de projets.
Qualités & Compétences:
Nous recherchons une personne:
- qui maîtrise à la fois le cycle et les différentes étapes de gestion de projets ainsi que la gestion de financements institutionnels et le pilotage budgétaire,
- qui sache animer des réunions et des ateliers participatifs,
- qui soit dotée de très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’analyse,
- et qui sache encadrer des équipes, renforcer leurs capacités et coordonner le travail d’équipe, afin de créer un dynamique d’équipe au sein de la mission.
Autres :
Maitrise du Pack office et les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom).
Comment postuler
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : [email protected] avec l’objet « Coordo Programme Sénégal – Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 18/09/2023
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s une validation technique et un entretien RH