Avis d’appel d’offres : L’Ambassade d’Irlande au Sénégal recrute un(e) Chef(fe) de Bureau basé à Dakar, Sénégal.

 

 

 

 

 

Notre mission consiste à promouvoir et à protéger à l’étranger les valeurs, les intérêts et le bien-être économique de l’Irlande et de ses citoyens. Nous accomplissons cette mission sous la direction politique de nos Ministres, par l’intermédiaire de notre personnel au niveau national et de notre réseau diplomatique à l’étranger.

L’Irlande est en train d’établir sa première ambassade auprès de la République du Sénégal. Le rôle de l’ambassade est d’approfondir les relations politiques bilatérales entre l’Irlande et le Sénégal, de renforcer les opportunités de commerce, de tourisme et d’investissement entre nos pays et de soutenir le développement humain et économique par le biais de la coopération au développement et du commerce au Sénégal et dans la région francophone d’Afrique de l’Ouest.

L’Ambassade cherche à recruter un Chef de Bureau pour soutenir la mise en place du bureau sur la base d’un contrat à durée déterminée. Le chef de bureau sera un membre clé d’une petite équipe dynamique, chargé de gérer les comptes, l’administration et les finances de l’ambassade, ainsi que de répondre aux demandes du public. Le candidat retenu devra être plein de ressources et flexible, avoir une expérience préalable dans le domaine de la gestion, et devra être désireux de contribuer au succès global de l’ambassade qui cherche à établir une présence au Sénégal et dans la région.

Rôles et responsabilités

L’éventail précis des tâches variera au fil du temps en fonction des besoins de l’ambassade, mais comprendra les éléments suivants :

  • Responsabilité liée à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des ressources humaines, des finances et des achats ;
  • Gestion des activités administratives et de soutien de l’ambassade concernant les TIC, l’infrastructure, la sécurité et les questions de santé et de sécurité ;
  • Aider à la gestion de l’agenda et à l’organisation d’événements, qui vont des réunions informelles aux visites de haut niveau ;
  • Répondre aux demandes d’informations adressées à l’Ambassade par le Public, par téléphone et par courrier électronique et fournir d’excellents services à la clientèle;
  • Effectuer occasionnellement des travaux de traduction et d’interprétariat;
  • Le candidat retenu relèvera directement du personnel diplomatique de la mission;
  • Le chef de bureau peut être appelé à remplir d’autres fonctions, suivant les besoins de l’ambassade, notamment des tâches périodiques en dehors des heures de travail et le week-end.

Exigences essentielles auxquelles les Candidats devront être en mesure de répondre:

  • Le candidat doit parler couramment l’anglais et le français et posséder d’excellentes compétences en matière de communication orale et écrite, tant en anglais qu’en français (Un test de compétences peut être effectué pendant le processus de recrutement);
  • Le candidat doit être titulaire d’un diplôme d’Enseignement Supérieur dans le domaine requis;
  • Le candidat doit avoir une expérience considérable relativement au poste de Chef de Bureau (ou dans un domaine similaire) ;
  • Le candidat doit être en mesure de démontrer, à l’aide d’exemples concrets, de sa capacité à diriger et à motiver une équipe diversifiée dans un environnement changeant rapidement;
  • Le candidat doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Le candidat doit avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion financière et de l’administration ;
  • Le candidat doit jouir d’excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, ainsi que de la capacité à mener à bien plusieurs tâches;
  • Le candidat doit maîtriser les fonctions TIC, y compris l’utilisation des programmes Microsoft Office, notamment, Outlook, Word, PowerPoint et Excel ;
  • Il doit avoir une autorisation légale permanente de vivre et de travailler au Sénégal avant le recrutement.

Exigences souhaitables

  • Expérience de travail antérieure au niveau d’une ambassade ou d’une organisation internationale.
  • Connaitre ou porter un intérêt à l’Irlande;
  • Une connaissance des questions de RH et une bonne connaissance du droit du travail sénégalais seraient un avantage.

Termes et conditions d’emploi :

  • Les candidats retenus seront engagés sur une base contractuelle à durée déterminée et seront basés à Dakar.
  • Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, avec des horaires de bureau standard.
  • Le salaire annuel pour le poste est de XOF 21,248,219.15 par an, payé localement sur une base mensuelle. Les salaires sont versés directement sur un compte bancaire; le candidat retenu doit donc disposer d’un compte bancaire.

Comment postuler:

La lettre de motivation et le CV doivent être envoyés par courrier électronique uniquement avec pour objet Chef de Bureau 2023.

Les candidatures doivent être reçues avant 16 h 30 (heure locale), 15 mars 2023

  • Aucune candidature ne sera acceptée après cette date limite. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Processus de sélection :

  • En fonction du nombre de candidatures reçues, une liste restreinte de candidats à convoquer pour un entretien basé sur les compétences pourra être établie sur la base des exigences essentielles/clés ci-dessus. Le candidat devra se présenter physiquement à cet entretien;
  • Il est prévu que les entretiens aient lieu en mars/avril 2023;
  • Un test de compétences pourrait être inclus dans le processus de recrutement ;
  • Un second entretien pourrait être inclus dans le processus de recrutement ;
  • Un panel pourrait être mis en place en fonction du calibre des candidats.

Règlementation générale sur la protection des données :

Toutes les informations personnelles reçues seront conservées conformément aux directives du GDPR.

Habilitation de sécurité pour le personnel local :

Une attestation de sécurité de la police sera demandée pour les personnes dont la nomination est envisagée. Des enquêtes peuvent également être menées auprès des forces de police de tout pays dans lequel le candidat dont la nomination est envisagée a résidé. En cas d’échec, ces informations seront détruites. Si le candidat est ensuite pris en considération pour un autre poste, il devra à nouveau fournir ces informations.

Veuillez noter que la sollicitation est une cause de disqualification des candidats.

L’Ambassade d’Irlande à Dakar s’est engagée à appliquer une politique d’égalité des chances.

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