La position:
Le poste d’associé aux achats et aux contrats (5 postes) fait partie du bureau régional SCM de l’unité de gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’UNFPA (SCMU) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Le poste est physiquement situé au bureau régional de Dakar et relève directement du chef de l’équipe des achats et des contrats (WCARO). La mise en place du bureau régional SCM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre est unique avec sa structure matricielle globale de reporting au chef de l’équipe de gestion des produits à Dakar et avec une ligne hiérarchique en pointillés vers le SCMU à Copenhague. L’associé aux achats et aux contrats travaillera en étroite collaboration avec d’autres collègues de la SCMU, la nouvelle division intégrée du siège (nom à décider), la division de la réponse humanitaire, d’autres unités commerciales du siège, les bureaux régionaux et les bureaux de pays et avec un certain nombre de partenaires externes.
L’UNFPA et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les acquis perdus et atteindre nos objectifs.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.
L’UNFPA occupe une position unique dans l’écosystème des produits de santé sexuelle et reproductive en tant qu’acteur essentiel dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, principal acheteur public de produits de santé sexuelle et reproductive, partenaire de confiance des gouvernements nationaux et l’une des rares organisations à avoir l’envergure et partenariats nécessaires pour renforcer la responsabilité en matière de livraison du dernier kilomètre.
L’Unité de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMU) de l’UNFPA est autofinancée et est devenue opérationnelle en janvier 2022. Elle est chargée de garantir que l’UNFPA est en mesure de soutenir de manière efficace et efficiente la livraison de produits de santé reproductive vitaux et d’autres fournitures de programme aux l’utilisateur final quand et où ils sont nécessaires. Pour y parvenir, il est important de renforcer la capacité des gouvernements et des partenaires de mise en œuvre afin d’assurer la coordination, la visibilité de bout en bout et la responsabilité sur toutes les activités liées à la chaîne d’approvisionnement et à la gestion logistique, en particulier pour les fournitures du programme, dans tous les programmes de l’UNFPA.
Objectif du poste :
En général, l’associé aux achats et aux contrats fournira un soutien fondamental et assurera le bon déroulement des opérations quotidiennes de services d’approvisionnement dans les contextes de développement et humanitaires.
Qualifications et expérience :
Éducation:
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire de niveau baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en approvisionnement, en logistique, en marketing, en relations internationales, en études de développement, en commerce international ou dans un domaine équivalent est un atout.
- Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement telle que le Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) ou le Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT-UK) de niveau 2 serait un atout supplémentaire.
Connaissance et expérience:
- Un minimum de six années d’expérience pertinente dans les opérations d’approvisionnement, de logistique ou de chaîne d’approvisionnement est requis. Les candidats ayant une expérience pratique de travail dans le développement et/ou dans des environnements opérationnels humanitaires complexes dans des pays à faibles ressources sont considérés comme un atout majeur.
- De solides compétences interpersonnelles et une capacité à développer et entretenir des partenariats larges et diversifiés sont requises ; compétences en gestion d’équipe
- Une expérience de l’utilisation de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise.
- Des compétences professionnelles en matière de présentation écrite et orale, notamment pour l’élaboration de rapports et de présentations, ainsi que la capacité de synthétiser des documents complexes sur la chaîne d’approvisionnement destinés à un public technique et non technique, constituent un atout.
- Une expérience de travail dans une structure organisationnelle matricielle est un atout.
- Connaissance du système de classification des pays de l’UNFPA, du plan stratégique de l’UNFPA, de la stratégie de planification familiale 2022-2030 et du plan d’accélération, du fonds thématique humanitaire de l’UNFPA, de la stratégie et du plan opérationnel de l’UNFPA pour intensifier et renforcer les interventions contre la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence, 2023-2025. est un atout.
- Une connaissance de base des principes et des aspects opérationnels des produits de santé sexuelle et reproductive dans le développement mondial et dans la communauté humanitaire est un atout.
Langues :
La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.