ALIMA recrute un Chargé de formation en CDD.
Missions et responsabilités
En étroite collaboration avec le Responsable RH Opérationnelles et en lien avec le directeur des opérations et les différents managers, le chargé de formation a pour rôle de définir une politique de formation et de développement des compétences adaptées aux enjeux d’ALIMA. Il conçoit le projet de développement en partant d’un bilan global, une analyse et une évaluation des besoins en compétences de l’organisation eu regard des enjeux identifiés.
Définition de la politique formation d’ALIMA
- Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques d’ALIMA et les projets professionnels des salariés ;
- Veiller à l’optimisation et le suivi du dispositif « Le Fond Individuel de Formation Internationale (FIFI) » pour la fidélisation et l’individualisation des parcours chez ALIMA ;
- Contribuer, en collaboration avec les équipes desks et les coordinations pays, à définir et à mettre en œuvre une politique de formation adaptée au contexte et enjeux de chaque mission pour l’atteinte des objectifs opérationnels ;
- Assurer une veille et contribuer, en collaboration avec les différents départements au siège et les coordinations pays, à l’identification des possibilités de formation au niveau local, régional et international ;
- Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation et le développement des compétences.
Élaboration du plan de formation siège et appui aux missions
- Organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions avec les responsables de l’ensemble des départements et services du siège ;
- Analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations stratégiques et les projets professionnels des salariés ;
- Chiffrer les besoins et les prioriser en fonction des enveloppes dédiées,
- Consolider et mettre en forme le plan de formation siège, et préparer sa présentation aux différentes instances du siège ;
- Créer un catalogue de formations, présentielle et à distance, existantes pertinentes et adaptées aux métiers et activités d’ALIMA (MOOC, formations proposées par d’autres ONG ou organismes de formations, etc…) pour le besoin des salariés siège et terrain ;
- Conseiller et appuyer les missions dans le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluations des plans de formations pays.
Suivi et organisation des actions de formation
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation siège ;
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ; lancer des appels d’offres et participer à la sélection les prestataires extérieurs ;
- Être en charge de la coordination et gestion des formations /ateliers régionaux ou siège ;
- Être le point focal pour les questions administratives liées à la formation chez ALIMA ;
- Assurer la prévision et le suivi des dépenses entrant dans le cadre de la formation et du développement des compétences ;
Évaluation et le suivi post-formation
- Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées aussi bien au siège que sur le terrain ;
- Réaliser, en lien avec les départements techniques, un bilan en fin des formations organisées au siège et communiquer les résultats à la direction des RH.
- Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation ;
- Elaborer, mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord utiles pour le suivi formations siège et terrain ;
- Centraliser et archiver des données et information relatives à la formation chez ALIMA.
La liste des tâches n’est pas exhaustive. La/le chargé (e) de formation pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins.
Qualifications et expérience
Formation
- Diplôme en gestion de la formation, gestion des ressources humaines, droit, administration générale, sociologie, psychologie, sciences sociales ou équivalent.
- Le niveau Master fortement souhaité.
Expérience
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle probante dans un des domaines suivants : formation, gestion des RH, développement de compétences et/ou des carrières.
- Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale.
- Expérience de terrain en ONG internationale fortement souhaitée.
Compétences techniques
- Forte culture ressources humaines
- Être un bon pédagogue
- Aisance dans la communication, capacité de convaincre et de négocier.
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle (politique, processus, outils)
- Compétence en formation et coaching
- Maîtrise de l’outil informatiques (Pack Office)
- Maîtrise des outils pédagogiques numériques serait un atout.
Qualités requises/compétences comportementales
- Très bonnes compétences sur le plan relationnel
- Être créatif et organisé
- Flexible, entreprenant, autonome
- Capacité d’écoute
- Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation
- Empathique et convivial.
- Curiosité, démarche de prospective pour appréhender l’évolution des métiers et les compétences futures nécessaires à l’organisation.
Compétences linguistique
- Excellente maîtrise écrite et orale du français**
- Maîtrise de l’anglais est un atout**
Conditions du poste
- Durée et type de contrat : CDD de droit Sénégalais d’un (1) an avec une période d’essai de 3 mois renouvelable.
- Prise de poste : Septembre 2020
- Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.250 à 2.400 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements terrain ;
Si candidat.e international.e (recruté.e à l’international)
- Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droit selon la politique en vigueur ;
- Prime d’installation initiale à Dakar à partir d’un montant de 3000 € évolutive en fonction de la composition familiale et selon la politique en vigueur ;
- Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
Pour postuler merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation via la plateforme en ligne au plus tard le 21/07/2020
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