Alima recrute un gestionnaire de pool des coordinateurs(trices) projet et chef(fe)s de mission, Sénégal

À propos d’Alima :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

Typologie du poste :

Lieu de Mission : Dakar, Sénégal (avec déplacements possible sur le terrain)

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Il/Elle rapporte à la direction des opérations et collabore étroitement avec le département des ressources humaines ;
• Il/Elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations et l’appui technique RH du Responsable RH Opérationnelles et/ou du Directeur des RH ;
• Il/Elle collabore avec les chargés de recrutement & développement de talents, les référent(e)s RH desk, les responsables programmes desk, les coordinateurs projet & chefs de mission des pays d’intervention ALIMA.

La suite de la description du poste s’écrit au masculin neutre.

Missions et activités principales :

La gestion de pool participe grandement au suivi des parcours et la mobilité du personnel dans le cadre de la mission sociale et des ambitions opérationnelles d’ALIMA. A travers ces pratiques qui s’adossent à la politique de mobilité, ALIMA vise à suivre les employés dans leurs aspirations professionnelles (besoin de mobilité, formation et toute autre action de développement de compétences) au moyen de différents outils de management (bilan de l’intégration, entretien de parcours, entretien annuel…). Ceci permet d’organiser l’adaptation des employés à la stratégie et aux besoins actuels et futurs d’ALIMA, en tenant compte de leurs compétences et de leurs aspirations personnelles.

Chez ALIMA la gestion et le suivi des pools est jointement assurée par un binôme composé du chargé de recrutement/développement des talents et le gestionnaire de pool qui est le « leader technique du pool ».

De manière spécifique, le poste de “Gestionnaire de pool des Coordinateurs/trices Projet & Chef(fe)s de mission” déroge, à cette logique. Il est certes le gestionnaire du pool, mais n’est pas le “leader technique du pool”. En effet, la validation technique des chefs de mission et coordinateurs de projet est de la responsabilité des Desks et de la Direction des Opérations.

Il s’attelle activement à repérer, faire émerger et cultiver le potentiel des chefs de mission et  coordinateurs de projet, de développer leurs compétences et enrichir leurs connaissances, leur permettre d’évoluer en développant leurs parcours.

Dans ce cadre, la fonction de gestionnaire de pool CP & chef de mission contribue à assurer la bonne adéquation entre la demande de RH provenant des Opérations (postes vacants) et l’offre de RH tant en termes de quantité que de qualité des profils. Il analyse la stratégie du pool et prend des mesures pour disposer des bons profils pour répondre aux opérations tant pour aujourd’hui que pour demain.

Pour mener à bien le travail de gestion des pools, le gestionnaire de pool développe non seulement une bonne connaissance des personnes et leurs aspirations, des métiers, des postes et leurs spécificités, des cheminements de carrière / aires de mobilité, mais surtout une connaissance des opérations, des projets en cours et des contextes d’intervention d’ALIMA. Le gestionnaire de pool se doit d’avoir d’une vision instantanée sur les ressources humaines disponibles pour tous les postes critiques et les viviers en général.

La filière des coordinateurs projet et chefs de mission est d’autant plus importante qu’il sont au cœur des opérations d’ALIMA et les chefs d’orchestre de nos actions humanitaires sur le terrain.

A ce titre, le gestionnaire de pool coordinateurs de projet/chefs de mission effectuent les tâches/responsabilités suivantes :

Adapter le pool en fonction des besoins opérationnels :

1. Recueillir les besoins opérationnels du pool CP et Chef de mission et développer une bonne compréhension des profils demandés (profilage, compétences, expériences) ;
2. Réaliser une revue des personnes qui sont dans le pool en vue d’un état des lieux des pools de coordinateurs/trices projet, chefs de mission ou potentiel ;
3. Proposer un plan d’action pour aider à constituer un vivier à la hauteur des besoins et ambitions opérationnelles. Ce plan d’action sera notamment basé sur 2 axes de travail :
4. définir une stratégie de recrutement active et développer des partenariats avec des structures de formation proposant les profils idoines.
5. Mettre en œuvre un travail d’identification, avec l’ensemble des parties concernées, des potentiels candidats au pool au sein du personnel ALIMA et de ses partenaires locaux.
6. Contribuer à la validation technique des candidatures internes ou externes ;
7. Participer à la commission parcours et mobilité lors des recrutements et placements du personnel.

Suivi des membres du pool :

1. Connaître avec finesse les ambitions professionnelles de chaque salarié de son pool ainsi que leurs domaines de compétences. A cet effet, interagir régulièrement avec eux et les écouter ;
2. Conseiller et orienter les membres du pool sur leur parcours et mobilité. Proposer les actions adéquates quant à leur parcours (formation, coaching, mentoring, etc) et co-construire leurs parcours professionnels chez ALIMA ;
3. Selon les profil et background de l’occupant du poste, accompagner les membres de son pool d’un point de vue professionnel, favorisant l’optimisation de leurs atouts humains et professionnels pour un meilleur exercice de leurs responsabilités au sein d’ALIMA ;
4. Co-organiser et participer aux réunions de pool ;
5. Participer au comité de sélection/validation des demandes de formations pour son pool ;
6. Participer aux discussion pour la « dévalidation » ou rétrogradation des employés du fait de leur mauvaise performance, attitude ou comportement ;
7. Participer au débriefing des membres de son pool ; et au besoin leur briefing ;
8. Consolider et capitaliser les informations recueillies / produites au sujet de chaque membre du pool via le SIRH.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. La/le Gestionnaire de pool des Coordinateurs/trices Projet & Chef(fe)s de mission pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins.