ALIMA recrute un référent ressources humaines Desk en CDI

 

 

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

  • La/le référent.e RH fait partie de l’équipe du Desk 1 (en charge de la RDC, du Niger, du Tchad et du Cameroun) ;
  • Elle/Il exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Programmes (RP) et l’encadrement technique du Responsable RH Opérationnelles ;
  • Elle/Il collabore avec toute l’équipe du Desk afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain ;
  • Aussi, collabore-t-elle/il avec les Référent.e.s RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et développement de talents, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont elle/il a la charge ;
  • Elle/Il accompagne et conseille les coordinateurs/trices RH et les coordinateurs/trices finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance.

La suite de la description du poste s’écrit au masculin neutre.

Missions et activités :

Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le Référent RH mène sa mission :

  • En animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des Projets ;
  • En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination,
  • En garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège,
  • En trouvant des solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables,
  • En prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.

Activités Principales :

  • Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux ;
  • Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale ;
  • Il oriente le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires ;
  • Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays ;
  • Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international ;
  • Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH ;
  • Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition des politiques RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amélioration des outils/procédures ;
  • Il s’assure de la complétude, promptitude et pertinence des informations/données RH remontées par les terrains et les consolide au niveau desk.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications et expérience :

Formation et expériences :

  • Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels) ;
  • Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout ;
  • Expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.

Qualités et compétences recherchées :

  • Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA ;
  • Proactivité et réactivité ;
  • Capacité à prioriser et à travailler sous pression ;
  • Capacité d’analyse et sens critique ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
  • Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active ;
  • Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation ;
  • Maîtrise du processus de recrutement ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…) ;
  • Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE ;
  • Compétences en formation et accompagnement.

Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Conditions du poste :

  • Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 30% DU TEMPS ;
  • Prise de poste : Dès que possible ;
  • Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.850 et 3.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.

 

Autres Avantages :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé ;
  • Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 4.500 € en fonction de la composition familiale ;
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

 

Candidature  :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir vos CV et lettres de motivation via la plateforme en ligne au plus tard le 19/07/2020

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