Alima recrute un référent RH service ouvertures et urgences – Bilingue français / anglais (H/F), Dakar, Sénégal

Contexte :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

Nos interventions d’urgence :

 L’équipe urgence d’ALIMA est amenée à déployer des missions d’urgence dans n’importe quel pays où une aide médicale est nécessaire pour soigner des populations à risque de mortalité immédiate. Ces dernières années le service des urgences est notamment intervenu sur les épidémies d’Ebola en Guinée et RDC, auprès des populations déplacées dans le nord-est du Nigeria, au Soudan du Sud, au Burkina Faso, en réponse à la Pandémie de COVID dans plusieurs pays. Par ailleurs, le service des urgences peut apporter un support aux 12 missions d’ALIMA en cas de situation d’urgence dans le pays et continue de structurer les moyens dont dispose ALIMA pour renforcer son efficacité en réponse d’urgence.

Nos pays d’intervention : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

Typologie du poste :

Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps).

Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la référent(e) RH Services Urgences et Ouvertures sera amenée à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du département RH afin d’assimiler le fonctionnement d’ALIMA et se familiariser avec les missions.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

Le/la référent(e) RH Service Urgences et ouvertures (SUO) est sous la responsabilité du responsable du SUO et sous l’encadrement technique du responsable RH opérationnelles.

Il/elle collabore avec le responsable finances opérationnelles et bailleurs du SUO, le Bureau d’Administration du Personnel (BAP), les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention. Il/elle accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Il/elle supervise le/la chargé(e) de recrutement du SUO et l’assistant(e) du service.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance malgré la distance.

Mission et activités principales :

Point focal au niveau du service pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste et leurs compétences au service des objectifs Projets.

Le Référent RH s’assure que son travail se fait dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le/la Référent(e) RH mène sa mission :

• En animant, avec le Responsable SUO et le reste du service, la dynamique de composition d’équipes pour les besoins des Projets ;
• En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements et objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination ;
• En garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège ;
• En prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.

Activités principales :

• Contribue avec l’équipe du service urgence à définir les besoins, moyens et dimensionnement RH lors des interventions d’urgence afin de définir l’organisation la plus pertinente ;
• Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux ;
• Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, prise de références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale ;
• Il/elle oriente le travail du coordinateur RH/coordinateur finances/RH et des équipes RH sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires… ;
• Avec les coordinateur RH/coordinateur finances/RH, ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays ;
• Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international ;
• Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH ;
• Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il/elle participe à la définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation …

Activités spécifiques à ce poste de Référent RH :

• met en place, anime et coordonne en particulier notre réseau d’urgence interne, ALLUR, composé de personnels du siège et du terrain, nationaux et internationaux ;
• contribue à l’amélioration de la qualité de nos recrutements externes en mettant l’accent sur l’adéquation à nos valeurs, et le recrutement d’attitudes ;
• prend le temps de comprendre notre approche de la Recherche, et nos projets en cours afin d’apporter une expertise spécifique à ces métiers et par conséquent au montage des équipes ;
• participer au besoin à des missions d’évaluation en vue d’ouverture de nouveaux projets/nouveaux pays.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à exercer d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.