Avis de recrutement : ADIRA Etudes & Conseils recrute Un Responsable Administratif et Financier SWEED+ (h/f), Dakar, Sénégal
Contexte
Le Gouvernement du Sénégal a sollicité et obtenu de la Banque Mondiale (BM) un appui pour le financement du projet d’« Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique en Afrique Subsaharienne Plus » (SWEDD+). L’ambition de l’Etat du Sénégal à travers ce projet est de renforcer le capital humain et d’accélérer la transition démographique en s’appuyant sur le développement de la jeunesse, y compris parmi les segments les plus vulnérables de la population. Le Ministère de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants compte utiliser une partie des fonds de préparation du projet SWEDD+ Sénégal pour recruter le personnel du projet.
Ce présent avis concerne le personnel clé à recruter en procédure d’urgence pour le démarrage des activités du projet. Ce personnel comprend :
- un Coordonnateur de l’unité de coordination du projet;
- un Responsable administratif et financier;
- un Spécialiste en passation des marchés.
Rôles et tâches du responsable administratif et financier (RAF)
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le RAF est chargé des tâches comptables, financières, budgétaires et administratives du Projet, en conformité avec les accords et conventions, directives, procédures des Partenaires au Développement, les procédures nationales d’exécution de la dépense et du Manuel de procédures.
a) En matière de gestion financière
- Participer à la programmation financière des activités du Projet SWEDD3-Senegal;
- Participer à la préparation à temps les budgets pour approbation par le Comité de Pilotage et à la consolidation les budgets annuels du Projet SWEDD3-Senegal;
- assurer le suivi de l’exécution des budgets des structures du projet et assurer un suivi trimestriel du budget afin de prévenir tout dépassement de lignes budgétaires ; formuler des recommandations au coordonnateur pour l’amélioration de l’exécution du budget ;
- S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents de base des accords de dons et/ou crédit (Accord de financement, Manuel des procédures et Manuel d’exécution) ;
- S’assurer de la bonne gestion des fonds du (des) Compte(s) Désigné(s) et
- veiller à ce que les demandes de retrait de fonds et les demandes de paiement direct soient régulièrement établies ;
- Veiller à ce que les comptes du Projet soient suffisamment approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses effectuées dans le cadre du projet.
- Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet, y compris la production des informations nécessaires ;
- Assister le Chef de projet dans le suivi financier, administratif et comptable des activités du projet ;
- Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement (transferts, virements bancaires ou chèques) pour les dépenses réglées à partir du compte spécial ;
- Suivre les paiements directs effectués par l’IDA au profit des tiers (consultants ou autres fournisseurs) et qui sont relatifs à l’exécution du projet ;
- Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
- S’assurer du bon fonctionnement des logiciels comptables et financiers
- Cosigner les outils de paiements tirés sur le(s) Compte(s) Désigné(s) avec le Coordonnateur du Projet SWEDD3-Senegal;
- assurer les relations financières du Projet SWEDD3-Senegal avec l’Etat et les Bailleurs de fonds;
En matière de gestion comptable
- Superviser la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ;
- établir les états financiers consolidés du Projet SWEDD3-Senegal et élaborer les rapports de gestion financière ;
- Elaborer les rapports de suivi financiers dans les délais requis
- Elaborer les Etats financiers du projet dans les délais requis
- Superviser, contrôler et approuver les écritures et imputations comptables
- veiller à la mise à jour des livres et registres comptables ;
- contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse ;
- établir la situation des contrats en cours et des factures à payer ;
- préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du Projet SWEDD3-Senegal ;
- contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
- veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations du Projet SWEDD3 Sénégal et tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis.
Qualifications
- Être titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur de niveau BAC+5 au moins en sciences administratives, économiques, de gestion ou en finances et comptabilité avec l’un des diplômes suivants : Master 2, DESS, DEF, DESCF, D.C.G., D.S.C.G, DESCOGEF) ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins dix (10) années en audit, finances, comptabilité, contrôle de gestion, dans une entreprise, en cabinet d’audit, ou une ONG, dont au moins cinq (05) ans à un poste de Directeur Administratif et Financier, de Responsable Administratif et Financier (RAF) ou de Directeur Financier et Comptable (DFC) ;
- avoir une expérience avérée dans les procédures de financement de projets suivies par les Institutions financières internationales et/ou de l’IDA;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 Novembre 2023.
Dossier de candidature
- Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français); le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
- Une lettre de motivation (en français) adressée à Madame la Ministre de la femme, de la famille et de la protection des enfants ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
- Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.
Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler » ci-dessous pour envoyer votre candidature.
NB :
Les postes sont basés à Dakar ;
Les contrats sont à durée d’un an renouvelable à condition d’une performance satisfaisante ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse par téléphone au +221 33 867 68 00.