Avis de recrutement : ALIMA recrute un.e Chargé·e de support aux formations – Dakar – Sénégal.

 

 

 

 

 

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du Chargé de formation, vous aurez pour principale mission de mettre en œuvre le plan de formation réalisé pour les personnels du siège et des cadres terrain : réaliser l’organisation logistique et administrative des formations en présentiel ou à distance, suivre et évaluer les formations réalisées.

ACTIVITES PRINCIPALES

  1. Planification et organisation des actions de formation
  • Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation ;
  • Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ; des appels d’offres et participer à la sélection des prestataires extérieurs ; mettre en place et suivre une base de données des prestataires de formation ;
  • En collaboration avec le Service de la Logistique et le Bureau de l’Administration du Personnel, assurer l’effectivité de toutes les activités liées à la formation (déplacements des participants, hébergement des participants, réservations de salles, pause-café, fournitures de formation ……) ;
  • Suivre l’administration des dossiers de formation : facturations, contrats de prestations … ;
  • Assurer la gestion administrative des dispositifs de formation diplômantes : appui aux candidats dans les processus d’inscription aux formations diplômantes, gestion administrative des collaborateurs bénéficiant de ce fonds.
  1. Suivi et évaluation des formations
  • Centraliser et archiver des données et informations relatives à la formation chez ALIMA pour le personnel siège et cadres terrain (suivi des tableaux de bord) ;
  • Appuyer le Chargé de formations dans le suivi du dispositif d’évaluation post-formation et leur mesure d’impact.
  1. Appui à l’administration de la plateforme de formation ALIMA
  • Gérer l’administration de la plateforme de formation (Moodle) : inscrire des participants, les désinscrire, créer des espaces de formation et les animer le cas échéant ;
  • Participer à l’alimentation de la plateforme : appuyer le Chargé de formation dans la mise en ligne de bibliothèques de formation.

Divers :

  • Participer à nourrir la communication interne sur les dispositifs et les droits à la formation ;
  • Participer à la réflexion collective sur le renforcement des capacités chez ALIMA.

COMPETENCES et EXPERIENCES

  • Niveau d’étude : Diplôme en gestion administrative, gestion de la formation, gestion des ressources humaines, administration générale, sciences sociales ou équivalent.Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale est un plus.Autres connaissances :Aisance dans la communication et le relationnelMaîtrise du pack officeUne connaissance de l’administration des plateformes LMS est un plus
  • Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (Niveau B2 minimum)
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Forte capacité d’organisation et de planification
  • Connaissances en langues : Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances en anglais (Niveau B2)
  • Expériences : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle probante dans un des domaines suivants : administration de la formation, assistant ou gestion des RH, développement de compétences et/ou des carrières.

DOCUMENTS A ENVOYER

  • Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 10 mars 2023 ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  • Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de Motivation au format PDF) seront étudiées.
  • Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

Postulez ici