L’ASECNA est un établissement public international régie par la Convention de Dakar révisée en 2010, disposant d’une personnalité juridique et jouissant de l’autonomie financière.
Créée à Saint Louis du Sénégal le 12 décembre 1959, l’Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA) constitue, après plus d’un demi-siècle, un modèle achevé de gestion coopérative des espaces aériens.
Référence : N° 2024/16054/ASECNA/DGDD/DRHD/DRHDA du 09 janvier 2024
Poste : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description : Assurer la gestion du Secretariat de la structure.
Poste à pourvoir le : 01-03-2024
L’ASECNA recherche pour la Direction Générale (Dakar, Sénégal) : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
La date limite de réception des candidatures est fixée au : 31 janvier 2024.
I – DESCRIPTION DU POSTE :
Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure.
A ce titre, il sera chargé de :
- Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations ;
- Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du Responsable de structure ;
- Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;
- Gérer l’agenda du premier responsable de structure ;
- Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi.
- Effectuer un reporting périodique des principales activités qui lui sont confiés sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultats préalablement définis ;
II – PROFIL EXIGE :
- FORMATION :
Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BAC+2/3 de Secrétariat, Administration ou équivalent ;
- EXPERIENCE :
Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
- QUALITES PERSONNELLES :
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler sous pression et faire preuve de réactivité ;
- Savoir travailler avec soin et méthode ;
- Faire preuve de déontologie et d’éthique ;
- Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.
- COMPETENCES TECHNIQUES : Le candidat doit :
- Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés ;
- Connaitre le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention ;
- Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention ;
- Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques ;
- Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
- Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.
- NATIONALITE :
Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etas membres de l’ASECNA.
- EGALITE DES CHANCES :
L’ASECNA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes compétentes sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
III – CONDITIONS D’EMPLOI ET DE REMUNERATION :
Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA.
IV – DUREE DU CONTRAT :
Le contrat de travail est à durée indéterminée.
V – PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
- Une phase de présélection sur dossier ;
- Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés. Avant tout engagement, le candidat devra fournir :
- Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu ;
- Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil ;
- Un certificat de nationalité ;
- Un certificat de résidence ou de domicile ;
- Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agrée par l’ASECNA ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ;
- Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier
VI- ACTE DE CANDIDATURE :
Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante : www.asecna.aero
Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.
Date limite : 31 janvier 2024