Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur Régional au Sénégal.

Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur Régional au Sénégal.

L’Administrateur Régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives exercées au niveau de la coordination régionale dans la région . En tant que membre clé de l’équipe de coordination régionale, le titulaire du poste devra s’assurer que la gestion des finances régionales, la gestion des RH et l’administration soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du siège COOPI et aux lois. locales. Il/Elle s’assure que la qualité du programme soit conforme aux normes organisationnelles, Il/Elle appui les processus d’achat, de commerce et des financements des programmes, en gérant les propositions de financement et les rapports pour les bailleur en temps utile et précis.

Responsabilités

Coordination

• Fournie un support à la préparation budgétaire annuelle des Pays;
• Planifie le budget régional et son suivi de façon périodique;
• Supporte l’organisation du travail des Administrateurs Pays en fournissant les indications (priorité, modalité) du travail;
• Assurer la solidité financière de la Coordination Régionale;
• Vérifier la solidité financière, les pourcentages administratifs et les contingents monétaires ;
• Préparer et vérifier les comptes-rendus administratifs demandés par le Siège ;
• Assurer un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concerné ;
• S’occupe de la mise à jour pour l’élaboration des fiches budgétaires.

Gestion des Projets

• Assurer que les Coûts Italie des pays de compétence de la part du siège de Milan soient transmis à l’Administrateur Pays ;
• Assurer la mise en place et le développement du plan d’achat par les administrateurs pays;
• Donne appui, le cas échéant, pour surveiller l’adhésion entre la comptabilité du projet et celle du pays, en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes;
• Vérifie et suit les subventions à recevoir.

RH

• Participe à la phase de sélection : entretiens, tests et comptes rendus finaux;
• Assurer l’évaluation des Administrateurs Pays et Projets à la fin du contrat.

Bilan

• Vérifie que les données fournies par les pays soient correctes et complètes pour le bilan annuel et qu’elles soient transmises au siège.

Rapports

• Fait la planification et le suivi des temps de rapports à présenter au siège et à l’étranger dans les Pays sous la Coordination;
• Donne appui aux pays pour la vérification des rapports intermédiaires ou finaux réalisés au niveau local;
• Vérifie les rapports finaux qui doivent être transmis par le Siège ;
• Assurer le support aux audits réalisés par le siège ;
• Périodiquement vérifier et analyser le rapprochement des comptes bancaires pays.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation universitaire en Sciences Sociales, Sciences d’Affaires ou Techniques ;
• Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• Au moins trois ans d’expérience démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans des pays africains, se trouvant dans une situation similaire;
• Maîtrise des procédures des principaux Bailleur s (ex. EU, ECHO, les Agences UN) ;
• Excellent niveau de communication orale et écrite, d’aptitudes à la négociation, de compétences multitâches et grandes de l’organisation ;
• Capacité démontrée de travail en équipe nécessaire;
• Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG;
• Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression;
• Excellente connaissance de la langue française .

Souhaitables

• Connaissance de la langue italienne;
• Expérience précédente dans une mission de COOPI;
• Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits;
• Expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité ;
• Expérience dans la gestion du personnel.